怎么提升企业行政管理工作的效率

　　导语：所谓企业的行政管理效率，就是指企业内部负责行政管理的相关工作人员，在国家法律的框架之内，按照公司规定的有关管理制度，对企业进行行之有效的管理。

　　怎么提升企业行政管理工作的效率

　　一、企业行政管理中的问题

　　(一)行政管理体系有待完善

　　现在很多企业的行政管理工作尚未形成体系，管理人员对企业的工作内容及工作计划作出的部署，没有创新的观念和模式提出。企业大多是按照政策和以往经验执行行政管理工作。

　　企业高层管理干部缺乏创新的探索精神，将过多的精力投入到企业日常的琐碎事务中，而没有去深入探究适合企业发展的营销手段和行政管理方式，没有去探索如何更好的提高企业的行政管理效率，确保企业的可持续发展。

　　(二)企业机构臃肿，人员过剩，效率低下

　　企业发展到一定程度，对行政工作人员的要求量大。行政管理工作本身千头万绪，繁琐复杂，若过多的人员得不到合理配置，就容易导致行政机构臃肿，造成行政管理工作混乱，反而降低了行政工作的效率。

　　很多企业都无法做到精简行政机构，行政管理工作经常会出现重复，责任落实不到位，遇到重大事件时，往往会使企业出现信息错误或顺序颠倒的情况，过多的人员参与，过多的复杂程序，反而让行政管理工作陷入一片混乱，行政效率低下。

　　(三)管理者对管理的理解不足

　　很多企业的行政管理者对工作的理解只是“管理”二字，而常常忽略了其协调与服务的功能，行政管理者不仅要做好企业中日常的行政工作事务，还要参与到企业的经营管理理念，管理模式，企业文化制定等活动中去。很多行政人员都没有做好协调和服务的功能，只是简单的处理日常事务，做好领导传达的任务，对各部门之间的沟通与协调，以及员工与员工之间工作矛盾的处理，都没有发挥到行政管理应有的作用。

　　(四)行政管理工作人员职业素质不高

　　很多企业的行政人事制度不完善，缺乏竞争和激励机制，导致行政工作人员职业素质低下，在工作中没有学习心态，对自我的职业岗位认识不足。哪些事该做，哪些事不该做，工作人员没有清晰的界限和认知。

　　甚至出现了“该做的没做好，不该做的乱坐”的现象，导致行政管理工作混乱，不切实际。另外，有些企业制定的规章制度，根本无法实行，其他部门机构对行政制度抱有反感和排斥的心理。而行政工作人员没有及时与其他部门进行有效协调，导致行政效率非常低下。

　　二、提升企业行政管理效率的有效对策

　　(一)健全和完善行政管理体系

　　在企业的发展中，企业应对行政管理工作给予重视，积极发挥行政管理工作在企业发展中的作用，鼓励管理人员，大胆进行管理模式创新，充分结合市场发展需要，制定适合企业运营发展的经营模式和市场策略，使企业发展不断与时俱进。同时，行政管理人员应根据企业发展需求，制定详细的工作计划和工作内容，对各部门的工作进行协调与规范，明确企业的发展方向，使企业能够按照科学的方法运营。另外，完善企业行政管理体系，强化企业管理职能，让行政管理真正能为企业发展服务。

　　(二)精简企业机构，合理配置人员

　　首先要制定合理的企业规章制度，并能严格按照制度执行工作，确保行政的.高效性，删减掉不必要的机构和部门，对各机构岗位的职责进行明确，防止工作混乱。对行政工作人员进行合理配置，明确岗位职责，优化工作流程，简化工作审批程序，保证工作进度清晰明了，形成一套完整的行政管理体系，有效确保行政工作的秩序，从而提高企业行政效率。

　　(三)加强对管理工作的认知

　　企业应该要让行政管理者理解，行政管理工作不仅仅是“管理”，更有协调与服务的职能。企业应要求管理者站在企业全面发展的角度上，充分协调各部门组织间的关系，处理好员工与员工之间的工作矛盾关系，保证上与下，里与外的和谐沟通与交流。确保企业各项工作的有序进行，为企业的前线工作做好幕后服务。

　　(四)提升行政工作人员的职业素质

　　企业应建立公开、透明、合理的人才选拔制度，保证人才的公平竞争，为企业选择最适合的行政人才。首先，在对人才进行招聘时，做好人员招聘计划，制定相关人才考核制度。其次，选拔人才时，严格按照规章制度执行，层层对人才进行考核选拔，为企业的发展做好人才储备。同时，建立完善的竞争和激励机制，充分激发管理人员的工作积极性，为企业的良好发展作出奋斗。

　　结束语

　　企业只有充分重视行政管理工作，制定合理的企业规章制度，精简企业部门机构，合理配置工作人员，协调各部门之间的工作与关系，提高行政管理人员的职业素质，从而全面提高企业的行政管理效率，推动企业获得更大的发展和经济效益。