如题所述
家庭装修项目管理案例分析
引导语:买房装修乃人生大事之一,几乎每个经历过的朋友都能体会到:家庭装修实在是件伤筋动骨、劳民伤财、吃力不讨好的事。下面是我为你带来的家庭装修项目管理案例分析,希望对你有所帮助。
PMP把项目分为五大过程组,分别为启动、规划、执行、监控、收尾。同样,也可以把家庭装修根据这五个过程组分别加以管理。
1启动过程组
当决定开始进行家庭装修任务时,通常会指定一个家庭成员全权负责,这就是在启动阶段明确项目经理的环节,也是制定项目章程的重要组成部分。一般丈夫要当仁不让担当起项目经理的角色,但也不排除某些女强人争当项目经理的可能。不管谁当项目经理,确定人选之后,资源调配、重大问题决策、沟通问题等等都需要他担当起相应责任。
在制定项目章程过程中,除了指定项目负责人以外,还需要确定项目大体的方向,例如明确装修总体风格(欧式、简约、田园、地中海、现代、美式等等)、外包方式(包工包料、包工不包料等)、大致预算、预计工期等等。在明确这些方向的同时,必须获得关键干系人的认可。也就是必须在项目早期阶段就项目的大致方向跟爱人、双方家长、子女等进行充分的沟通,获得他们的支持,以获得调配资源的权限。
在实际操作中,可以根据权力/利益方格,对已识别的干系人按照参与度和积极性进行分类,对于爱人、子女、双方父母等对项目产生至关影响的干系人要进行重点管理。
2规划过程组
在确定了大致的装修风格之后,一场总体规划就要开始了。是选择一家靠谱的装修公司还是只找一个装修队伍搞定呢?根据经验来说,装修公司可以提供全方位的服务,价格稍贵;而施工队伍能够完成绝大多数的具体工作,两者各有利弊。欣旋我建议第一次装修的朋友选择提供总包服务的装修公司,或者通过装修过的朋友来找一个好的施工队伍,避免不必要的麻烦。有经验的朋友可以直接参考“组织过程资产”——装修经验教训知识库。
接下来要进行的是范围管理工作。不管对于哪种施工方式,首先都应收集需求,同施工队设计师或者负责人进行详细的沟通。例如想要达成哪种具体的装修效果,每个房间和区域的功能性布局,关键干系人的特殊要求等等。建议把需求都一项项写下来,详细列出各种细节组成部分,创建WBS。白纸黑字写清楚装修公司的职责,业主的职责,定义双方的责任范围。
明确了项目范围之后,便可以自下而上地开始估算项目成本,项目成本应该与项目章程中预计的大致相当,得到合理的预算。由于装修是一个预算上限不封顶的项目,一间一百平米的房子可以用5万元搞定,也可以用50万元搞定,一切都取决于每个家庭的预期和承受能力。建议做预算的时候,对于一些没有确定好的布置,要做好应急储备,划出一部分资金作为后备,同时跟关键干系人沟通好预算之外的管理储备是否可行。
确认完预算后,便要确定装修周期——项目时间管理。一般情况下,普通家装的周期为3个月,施工队会安排各工种按顺序进场:瓦工→水电工→泥水工→木工→油漆工→水电工→设备安装工→污染治理工→清洁工,在制定具体施工程序时,通常应注意缩短工期、成品保护和安全等原则,并合理统筹安排。其中若由于不可抗力,例如天气等原因造成的风险,也需提前识别,做好应对准备。
谁都不愿意住在一个整天需要修修补补的房子里,项目经理要负责任地提前做好项目质量管理。在同装修公司谈判的过程中,应该明确验收标准,把详细的内容记录于合同中,或者作为合同附件经双方认可,有助于今后解决争议,给业主提供保护。
3执行与监控过程组
做过家庭装修的.朋友应该都知道,同装修队伍的负责人(监理)进行有效的沟通非常重要,因为他对于整个装修过程,包括设计可行性、装修质量、工人偷懒与否全部一目了然,可以通过他获得装修专业化的建议并作出相应改进。
在装修过程中,经常去现场走动走动,同实施作业的干系人们保持日常有效的沟通,一方面可以加强监督,另一方面对于项目质量的控制和提升或许会有意想不到的好处。
对于一些在执行过程中产生的同预期不一致,需要改进或者修改的地方,便会用到变更控制。在欣旋PMP培训的知识体系中,变更管理是非常重要的一个知识点,具体的步骤是:了解变更、评估影响、准备方案、通知关键干系人、批准或拒绝、更新文件、通知干系人、跟踪实施情况。在实际的装修过程中,变更经常存在,例如对某个效果不满意,有新想法等等,最主要的跟干系人沟通,在双方都认可的情况下完成变更。
对于一些预计中或者预计外的风险也要做好风险管理工作。例如阴雨天会造成油漆干的比正常慢,采购的材料质量不达标等等,只有做好相应的应急措施,才能在风险来临时不至于束手无策。
装修项目同项目管理一样,是一个执行与监督反复循环的过程,两者同时进行,相互依存。
4项目收尾
在完成了总体工作之后,便是整个装修项目的收尾阶段。在欣旋PMP培训的知识体系中,收尾过程组一般包括审核范围、移交产品、收集记录、审核成败、收集经验教训、存档信息、庆功宴和解散资源等步骤。在实际操作中,收尾过程组一般包括质量验收、确认保修、隐蔽工程备份等工作,都必须妥善完成,最后累积经验完成项目总体的验收,大功告成。
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