如题所述
Powerpoint是专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列专题以Powerpoint 2002为例,向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧。
本期主要介绍Powerpoint 2002界面以及制作流程,供大家学习参考。
如何在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐
与众不同 边讲边看PowerPoint幻灯片
把公司徽标添加到PowerPoint幻灯片中
用来装饰演示文稿 把剪贴画添加到幻灯片中
幻灯片文件的另类播放:异地播放两种方法
PowerPoint中把图片裁成任意形状
PowerPoint六个方便的键盘快捷方式
PowerPoint技巧集锦·字幕式片头片尾
PowerPoint技巧集锦·背景设置中出现的奇怪问题
演示更流畅 减小幻灯片文件的存储大小
图文解析 玩转PowerPoint的PPT格式转换
最常用的PowerPoint动画效果及设置方法
技巧 为PowerPoint文档插上音乐的翅膀
小喇叭:给PowerPoint演示文档添加声音
Office超级技巧连载—PowerPoint模板使用技巧
熟悉PowerPoint2002 的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了。
①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
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演示文稿 的制作过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
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制作第一份 演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。
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