行政机关公文写作范文

如题所述

第1个回答  2022-10-12
  行政机关公文作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要资讯的最主要的载体,本文是我整理的,供你参考!
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  机关各处室:

  4月23日下午,市社召开全体人员会议,就办公室卫生整理工作作了安排部署。会后,各处室立即行动,对各自办公卫生进行了清理打扫。下午六点,市社纪委书记宫建国带领机关有关处室负责人对机关各办公室的卫生逐间进行了检查。现将卫生检查情况通报如下:

  从卫生检查情况看,机关各处室整体卫生状况不错,主要表现为:一是机关各处室同志思想上比较重视办公室卫生工作;二是大多数同志都能积极地投入办公室卫生的打扫和整理;三是部分同志较注重良好卫生习惯的平时养成。但在卫生检查中也发现不少存在的问题,主要表现:一是桌面物品摆放较凌乱,特别是桌面上零碎东西整理不到位。二是办公柜中大部分工作资料摆放不整齐,缺乏归档整理;办公柜上面随意摆放花卉、工作资料等物品。三是门窗和一些办公家俱的灰尘擦拭不净。四是有些办公室内的办公桌柜与现有办公家俱不协调,个别办公室凳子较多。五是有些办公室中花卉较多,摆放也较随意。宫书记要求,机关每个同志要进一步把思想统一到机关市级文明单位建立的要求上来,切实营造一个舒适干净健康的工作环境,为提高工作效率、加强作风建设、建立文明单位奠定基础。希望机关各处室对照通报中指出的存在问题逐条整改,按照《市社2010年建立市级文明单位工作实施方案》中提出的加强办公室内外环境整治的要求逐条抓好落实,切实抓好办公卫生工作,并在养成和建立长效机制上下功夫,为机关成功建立市级文明单位做出积极的贡献。

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  机关各处室:

  9月24日下午,局党组成员、纪检组长杨静同志带领局办公室、纪检监察室,对机关工作纪律和机关卫生进行了全面检查,现将检查情况通报如下:

  一、工作纪律情况

  从检查情况来看,各处室人员在岗情况较好,即便外出人员也都履行了请假手续。在机关工作人员没有发现玩游戏、炒股票、逛淘宝网、浏览与工作无关网页等现象。但也存在个别人员不在岗,也不履行请假手续的问题。

  无故不在岗人员:食品保化监督所:王雅丽、郭伟。

  二、机关卫生情况

  从检查情况来看,处室卫生区基本做到了窗明几净,特别是墙角、开关、踢脚线、门牌等死角死面也都进行了擦拭。但个别处室的房间存在着物品摆放零乱,卫生状况较差的问题、楼道和楼梯吸顶灯无人擦拭的问题以及楼道窗户擦拭不彻底的问题。

  卫生较差的办公室:

  食品保化监督所:512、513、515室;

  人事处:421室;

  办公室:316室;

  市场处:202室。

  三、具体要求

  在检查过程中,检查组就各处室存在的问题都提出了明确的整改要求,希望各处室引起高度重视。一要严肃考勤制度,加强纪律约束,决不允许无故脱岗和上班时间玩游戏等,二要对房间卫生和卫生区卫生进行全面彻底清扫,要保持经常,责任到人。三要进行整改。食品保化监督所要开展纪律整顿,无故不上班人员要写出说明。被通报的房间要立即进行整改,局里还要组织不定期检查,对问题严重,屡查不改的处室,处长要写出深刻检查。
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  xxx1年10月25日上午,局党组成员、副局长、机关党委书记凌文东和局农业综合开发办公室主任、工会主席胡宁带领局工会、机关党委、办公室、人教科、非税局、支付中心等部门相关人员,组成市财政局环境卫生检查组,对局机关22个科室局和局属单位企业科、农村综合改革办公室、会计局三个单位,因公外出,未对其检查打分进行了环境卫生大检查,从检查情况看,大部分科室、单位能够积极行动、认真打扫卫生,达到了“干净整洁、摆放合理、整齐有序”的卫生标准。具体情况通报如下:

  在卫生检查中发现好的方面是:大部分科室局、单位能按照市财政局下发的《环境卫生评比标准》要求进行,开展环境卫生整治,地面整洁,办公用品放置整齐,没有乱张贴和乱接电线等现象,办公环境与原来相比已有了很大的改观。卫生检查中主要发现的问题是:部分科室、单位资料柜内资料没有归类放置,摆放零乱;部分科室、单位内有乱放报纸、杂物的现象;部分科室、单位桌面办公用品放置不够整洁、整齐,桌面用品放置较多、较乱;个别科室、单位在墙壁上有乱张贴的现象。

  通过检查打分,评比为环境卫生并列第一的科室局、单位是办公室、预算科、行政政法科、国库科、人教科、机关党委和监察室、农发办,在此予以通报表扬。希望环境卫生工作做的好的科室、单位要再接再厉,继续保持和发扬成绩。局机关各科室局、各单位都要认真做好办公环境的整治工作,向好的科室局、单位看齐,使我局的办公环境、办公氛围再上一个新的台阶。

  环境卫生工作是关系到我局建立文明行业形象的一项重要工作,也与每位同志身体健康密切相关,每个科室局单位负责人都要切实负起责任,不论检查与否,都要养成良好的卫生习惯,坚持经常打扫,保持良好的卫生面貌。今后,局工会将继续不定期开展的卫生检查评比。
第2个回答  2024-06-18

公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。

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4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。

7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧:

1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。

4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。

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