如题所述
在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。
新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:
1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。
3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。
6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。
※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏
当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:
1)选择任何一个单元格,比如A3。
2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
1.5 查看录制的代码
到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.
1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。
此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。
Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以“ '”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。
以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。
其中:
.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。
.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。
End With:结束With 语句。
End Sub:整个宏的结束语
1.6 编辑录制的代码
在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
End With
End Sub
完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:
Range("A5").Select
试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.
现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。
1.7 录制宏的局限性
希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:
1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示EXCEL对话框.
4)无法显示自定义窗体.
1.8 小结
本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.
思考:
1)VBA只能用于EXCEL吗?
2)VBA是基于哪种语言?
3)说说EXCEL和VBA的关系.
4)为什么要用宏?
第二课 处理录制的宏
2.1 为宏指定快捷键
你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C
在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。
注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多):
1)打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。
2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。
3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。
4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。
2.2 决定宏保存的位置
宏可保存在三种可能的位置:
1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。)
2)新工作簿。
3)个人宏工作簿。
2.3 个人宏工作簿
个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。
注意:如果存在个人宏工作簿,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。
2.3.1 保存宏到个人宏工作簿
本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:
1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.
2)输入"格式化文本"作为宏名.
3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".
4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.
6)单击"下划线"按钮.
7)停止录制.
2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏
刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:
1)关闭所有EXCEL工作簿.
2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
3)在A3中输入你的名字.
4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.
5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.
2.4 将宏指定给按钮
即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?
作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下:
1)打开“HOUR2”工作簿。
2)调出”窗体“工具栏。
3)单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件,此时鼠标变成十字形状。
4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时EXCEL自动显示“指定宏”对话框。
5)从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”,单击“确定”。这样,就把该宏指定给命令按钮。
6)在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,输入“格式化”作为标题。
7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。
8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。
当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮。
2.5 将宏指定给图片或其他对象
要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,“事件”是一个重要的概念,除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象,但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。
如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行:
1)打开“HOUR2”工作簿,选择“工具”-“定义”,显示“自定义工具栏”对话框。
2)从“类别”列表框中选择“宏”,从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。
3)将“自定义按钮”拖动到工具栏。
4)右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框。
5)选择“格式化文本”并确定。
6)单击“关闭”按钮,关闭“自定义工具栏”对话框。
7)试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。
2.6 小结
小结与思考: 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦这个对象以该事件激活,系统将运行指定的程序。
常用的对象有:workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件(也有一些通用事件如单击或双击等)。如有兴趣,可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象,而在EXCEL中所做的许多工作,如移动一下鼠标等等,都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。
第三课 学习控件
3.1 EXCEL开发过程简介
需要对以下问题有个大致的概念.
1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.
3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.
3.2 认识不同的控件
开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。
1)标签:它用于表现静态文本。
2)分组框:它用于将其他控件进行组合。
3)按钮:用于执行宏命令。
4)复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。
5)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项按钮。
6)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。
7)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。
8)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。
9)微调控件:也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。
3.3 向工作表添加控件
用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:
1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.
2)选择"标签"控件.
3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.
4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.
5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.
6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.
3.4 设置控件的特性
设置控件的特性,可以按以下步骤操作:
1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.
2)右击该控件,选择"控制"选项卡.
3)在"单元格链接"中输入A1并确定.
4)单击任意单元格,退出设置.
5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.
6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.
7)在"单元格链接"中输入A3并确定.
8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.
9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.
10)保存并关闭该工作簿.
3.5 给控件命名
当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.
3.6 使用用户窗体
如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:
1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器.
2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"
现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.
这些新的控件是:
A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.
B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.
C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.
D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗?
通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这的确需要花时间,但不必死记硬背。
在对用户窗体设计得满意时,可以对其进行预览,方法是在VBA编辑器中选择该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”,三角符号在VBA工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。
小结:学习完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后,我们将从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧!
3.7 疑难解答
问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?
解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对EXCEL非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对EXCEL不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.
问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?
解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.
本节作业
1.思考:
1)列举两种可以让用户进行多选一的控件。
2)如何将控件与单元格链接起来。
2.判断:
1)只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。
2)在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。
3.填空:( )是显示静态文本的控件。
第四课 理解变量和变量的作用(1)
4.1 代码存在的位置:模块
VBA代码必须存放在某个位置,这个地方就是模块。有两种基本类型的模块:标准模块和类模块。模块中的每个过程或者是函数过程,或者是子程序概念.本课的最后部分将讨论函数过程和子程序的区别。
新术语:
模块:它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。
类模块:VBA允许你创建自己的对象,对象的定义包含在类模块中。
你的大部分工作集中在标准模块中(简称为模块)当录制宏时如果不存在模块,EXCEL自动创建一个。EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中,只要代码存在于打开的工作簿中即可。
4.2 对模块的概览
过程被定义为VBA代码的一个单元,过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。
有两种不同的过程:子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作,而不返回数值。当录制完宏查看代码时,所看到的就是子程序。宏只能录制子程序,而不能录制函数过程。一个子程序的例子如清单4-1所示。
程序清单4-1 子程序的例子
Sub cmdSmallFont_Click()
With Selection.Font
.Name="Arial"
.FontStyle="Regular"
.Size=16
End With
End sub
上面列出的过程实际上是一个事件过程。通过它的名字,就可以知道这是一个事件过程。这个过程的名字是由一个对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名字Click组成的,两者之间用下划线分开。如果还不明白,可以告诉你,CmdSmallFont是一个命令按钮的名字。也就是说,当单击这个命令按钮时,就会运行这个事件过程。
函数过程通常情况下称为函数,要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果,例如False 或True.正如前面所说,可以用VBA创建自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。
程序清单4-2 简单的用户定义函数示例。
Public Function Shipping(Price)
Shipping = Price * 0.1
End Function
请注意,这个函数使用一个参数(Price).子程序和函数都可以使用参数。不论Price的值是多少,它都将决定运费额。Price可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费,这个函数可以用在单元格中。
A B
1 Price 100
2 Shipping =shipping(B1)
4.2.1 创建过程
创建第一个过程需要两个基本步骤。首先,需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序,只需添加一次模块。可以使用多个模块,但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块,以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中,创建的过程只显示一个消息框。
在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用Msgbox是为了提供一个可见的例子,虽然我们还没有介绍过Msgbox语句,但是在本例中将使用它。要创建该过程,请按如下步骤进行:
1)打开一个新工作簿。
2)选择"工具"-"宏"-"Visual Basic编辑器",打开VBA编辑器窗口。
3)在`VBA编辑器的左面,可以看到“工程资源管理器”窗口。在工程资源管理器窗口的“Thisworkbook"上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见“工程资源管理器”窗口,可以按Ctrl+R)
4)选择“插入”“过程”,显示“添加过程”对话框。
5)输入“第一个工程”作为过程名字。在“类型”分组框中,确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 Public Sub 第一个过程()开始,以End Sub结束的语句结构。
6)在过程中插入光标,输入以下语句并回车:
Msgbox "这是我的第一个过程"
在输入Msgbox后,会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息,称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示:
Public Sub 第一个过程()
Msgbox "这是我的第一个过程"
End Sub
VBA对子程序和函数有如下的命名规则:
* 名字中可以包含字母数字和下划线。
* 名字中不能包含空格句号惊叹号,也不能包含字符@ & $ #.
* 名字最多可以包含255个字符。
4.2.2 运行宏
创建这个过程后,可以运行一下。运行一个过程有几种方法:可以直接使用“运行”菜单,“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮或按下F5键。要运行一个过程,可以按照如下步骤:
1)单击“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮,过程执行并显示一个消息框。
2)单击消息框之中的“确定”按钮,关闭该消息框。
4.3 保存对模块所做的改变
要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿.可以用VBA编辑器保存工作簿.具体步骤如下:
1)选择"文件"-"保存工作簿".因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名.
2)输入"HOUR4"作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与过程都保存下来了.
第四课 理解变量和变量的作用(2)
4.4 变量
变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时,变量的数值可以改变.
为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程:
1)创建一个名为"你叫什么名字"的过程.
2)在过程中输入如下代码:
Inputbox "输入你的名字:"
现在不要担心inputbox语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息.
3)按下F5键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字.
4)输入你的名字并按"确定"按钮,则结束该过程.
你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息?在这种情况下,需要使用变量来存储用户输入的结果.
4.4.1 变量的数据类型
使用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型控制变量允许保存何种类型的数据.表4-1列出了VBA支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需要的存储空间和能够存储的数值范围.
数据类型 存储空间 数值范围
Byte 1字节 0 - 255
Booleam 2字节 True或者False
Integer 2字节 -32768 - 32767
Long(长整型) 4字节 -2147483648 - 2147483647
Single 4字节 负值范围:
-3.402823E38 - -1.401298E-45
正值范围:
1.401298E-45 - 3.402823E38
Double 8字节 负值范围:-1.79769313486232E308 - -494065645841247E-324
正值范围:4.94065645841247E-324 - 1.79769313486232E308
Currency 8字节 -922337203685477 - 922337203685477
Decimal 14字节
新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:
1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。
3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。
6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。
※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏
当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:
1)选择任何一个单元格,比如A3。
2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
1.5 查看录制的代码
到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.
1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。
此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。
Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以“ '”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。
以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。
其中:
.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。
.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。
End With:结束With 语句。
End Sub:整个宏的结束语
1.6 编辑录制的代码
在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
End With
End Sub
完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:
Range("A5").Select
试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.
现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。
1.7 录制宏的局限性
希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:
1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示EXCEL对话框.
4)无法显示自定义窗体.
1.8 小结
本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.
思考:
1)VBA只能用于EXCEL吗?
2)VBA是基于哪种语言?
3)说说EXCEL和VBA的关系.
4)为什么要用宏?
第二课 处理录制的宏
2.1 为宏指定快捷键
你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C
在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。
注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多):
1)打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。
2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。
3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。
4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。
2.2 决定宏保存的位置
宏可保存在三种可能的位置:
1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。)
2)新工作簿。
3)个人宏工作簿。
2.3 个人宏工作簿
个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。
注意:如果存在个人宏工作簿,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。
2.3.1 保存宏到个人宏工作簿
本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:
1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.
2)输入"格式化文本"作为宏名.
3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".
4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.
6)单击"下划线"按钮.
7)停止录制.
2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏
刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:
1)关闭所有EXCEL工作簿.
2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
3)在A3中输入你的名字.
4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.
5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.
2.4 将宏指定给按钮
即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?
作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下:
1)打开“HOUR2”工作簿。
2)调出”窗体“工具栏。
3)单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件,此时鼠标变成十字形状。
4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时EXCEL自动显示“指定宏”对话框。
5)从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”,单击“确定”。这样,就把该宏指定给命令按钮。
6)在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,输入“格式化”作为标题。
7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。
8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。
当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮。
2.5 将宏指定给图片或其他对象
要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”,比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,“事件”是一个重要的概念,除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象,但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。
如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行:
1)打开“HOUR2”工作簿,选择“工具”-“定义”,显示“自定义工具栏”对话框。
2)从“类别”列表框中选择“宏”,从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。
3)将“自定义按钮”拖动到工具栏。
4)右键单击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框。
5)选择“格式化文本”并确定。
6)单击“关闭”按钮,关闭“自定义工具栏”对话框。
7)试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。
2.6 小结
小结与思考: 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序,一旦这个对象以该事件激活,系统将运行指定的程序。
常用的对象有:workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件(也有一些通用事件如单击或双击等)。如有兴趣,可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象,而在EXCEL中所做的许多工作,如移动一下鼠标等等,都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。
第三课 学习控件
3.1 EXCEL开发过程简介
需要对以下问题有个大致的概念.
1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.
3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.
3.2 认识不同的控件
开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。
1)标签:它用于表现静态文本。
2)分组框:它用于将其他控件进行组合。
3)按钮:用于执行宏命令。
4)复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。
5)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项按钮。
6)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。
7)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。
8)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。
9)微调控件:也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。
3.3 向工作表添加控件
用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:
1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.
2)选择"标签"控件.
3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.
4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.
5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.
6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.
3.4 设置控件的特性
设置控件的特性,可以按以下步骤操作:
1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.
2)右击该控件,选择"控制"选项卡.
3)在"单元格链接"中输入A1并确定.
4)单击任意单元格,退出设置.
5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.
6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.
7)在"单元格链接"中输入A3并确定.
8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.
9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.
10)保存并关闭该工作簿.
3.5 给控件命名
当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.
3.6 使用用户窗体
如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:
1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器.
2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"
现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.
这些新的控件是:
A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.
B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.
C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.
D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗?
通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这的确需要花时间,但不必死记硬背。
在对用户窗体设计得满意时,可以对其进行预览,方法是在VBA编辑器中选择该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”,三角符号在VBA工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。
小结:学习完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后,我们将从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧!
3.7 疑难解答
问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?
解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对EXCEL非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对EXCEL不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.
问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?
解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.
本节作业
1.思考:
1)列举两种可以让用户进行多选一的控件。
2)如何将控件与单元格链接起来。
2.判断:
1)只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。
2)在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。
3.填空:( )是显示静态文本的控件。
第四课 理解变量和变量的作用(1)
4.1 代码存在的位置:模块
VBA代码必须存放在某个位置,这个地方就是模块。有两种基本类型的模块:标准模块和类模块。模块中的每个过程或者是函数过程,或者是子程序概念.本课的最后部分将讨论函数过程和子程序的区别。
新术语:
模块:它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。
类模块:VBA允许你创建自己的对象,对象的定义包含在类模块中。
你的大部分工作集中在标准模块中(简称为模块)当录制宏时如果不存在模块,EXCEL自动创建一个。EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中,只要代码存在于打开的工作簿中即可。
4.2 对模块的概览
过程被定义为VBA代码的一个单元,过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。
有两种不同的过程:子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作,而不返回数值。当录制完宏查看代码时,所看到的就是子程序。宏只能录制子程序,而不能录制函数过程。一个子程序的例子如清单4-1所示。
程序清单4-1 子程序的例子
Sub cmdSmallFont_Click()
With Selection.Font
.Name="Arial"
.FontStyle="Regular"
.Size=16
End With
End sub
上面列出的过程实际上是一个事件过程。通过它的名字,就可以知道这是一个事件过程。这个过程的名字是由一个对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名字Click组成的,两者之间用下划线分开。如果还不明白,可以告诉你,CmdSmallFont是一个命令按钮的名字。也就是说,当单击这个命令按钮时,就会运行这个事件过程。
函数过程通常情况下称为函数,要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果,例如False 或True.正如前面所说,可以用VBA创建自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。
程序清单4-2 简单的用户定义函数示例。
Public Function Shipping(Price)
Shipping = Price * 0.1
End Function
请注意,这个函数使用一个参数(Price).子程序和函数都可以使用参数。不论Price的值是多少,它都将决定运费额。Price可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费,这个函数可以用在单元格中。
A B
1 Price 100
2 Shipping =shipping(B1)
4.2.1 创建过程
创建第一个过程需要两个基本步骤。首先,需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序,只需添加一次模块。可以使用多个模块,但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块,以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中,创建的过程只显示一个消息框。
在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用Msgbox是为了提供一个可见的例子,虽然我们还没有介绍过Msgbox语句,但是在本例中将使用它。要创建该过程,请按如下步骤进行:
1)打开一个新工作簿。
2)选择"工具"-"宏"-"Visual Basic编辑器",打开VBA编辑器窗口。
3)在`VBA编辑器的左面,可以看到“工程资源管理器”窗口。在工程资源管理器窗口的“Thisworkbook"上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见“工程资源管理器”窗口,可以按Ctrl+R)
4)选择“插入”“过程”,显示“添加过程”对话框。
5)输入“第一个工程”作为过程名字。在“类型”分组框中,确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 Public Sub 第一个过程()开始,以End Sub结束的语句结构。
6)在过程中插入光标,输入以下语句并回车:
Msgbox "这是我的第一个过程"
在输入Msgbox后,会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息,称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示:
Public Sub 第一个过程()
Msgbox "这是我的第一个过程"
End Sub
VBA对子程序和函数有如下的命名规则:
* 名字中可以包含字母数字和下划线。
* 名字中不能包含空格句号惊叹号,也不能包含字符@ & $ #.
* 名字最多可以包含255个字符。
4.2.2 运行宏
创建这个过程后,可以运行一下。运行一个过程有几种方法:可以直接使用“运行”菜单,“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮或按下F5键。要运行一个过程,可以按照如下步骤:
1)单击“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮,过程执行并显示一个消息框。
2)单击消息框之中的“确定”按钮,关闭该消息框。
4.3 保存对模块所做的改变
要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿.可以用VBA编辑器保存工作簿.具体步骤如下:
1)选择"文件"-"保存工作簿".因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名.
2)输入"HOUR4"作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与过程都保存下来了.
第四课 理解变量和变量的作用(2)
4.4 变量
变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时,变量的数值可以改变.
为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程:
1)创建一个名为"你叫什么名字"的过程.
2)在过程中输入如下代码:
Inputbox "输入你的名字:"
现在不要担心inputbox语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息.
3)按下F5键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字.
4)输入你的名字并按"确定"按钮,则结束该过程.
你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息?在这种情况下,需要使用变量来存储用户输入的结果.
4.4.1 变量的数据类型
使用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型控制变量允许保存何种类型的数据.表4-1列出了VBA支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需要的存储空间和能够存储的数值范围.
数据类型 存储空间 数值范围
Byte 1字节 0 - 255
Booleam 2字节 True或者False
Integer 2字节 -32768 - 32767
Long(长整型) 4字节 -2147483648 - 2147483647
Single 4字节 负值范围:
-3.402823E38 - -1.401298E-45
正值范围:
1.401298E-45 - 3.402823E38
Double 8字节 负值范围:-1.79769313486232E308 - -494065645841247E-324
正值范围:4.94065645841247E-324 - 1.79769313486232E308
Currency 8字节 -922337203685477 - 922337203685477
Decimal 14字节
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答 2020-05-28
方法/步骤
为了深入浅出,小编操作了一个最简单的实操过程,希望大家不要。当我们面对一份这样的报表,我们要把背景色去掉,并且加粗、居中,并且排序。相信你看了头数字5的经验,应该立马就会了。可是,老板一天要你处理一百个这样的报表,还是重复操作!怎么办?
其实,不用怕,我们要用到“宏”来帮助我们。首先,我们要录制新的宏,简单而言就是把我们要重复操作的步骤录制起来哦!
方法是:点击工具——宏——录制新的宏。点击后,你就开始进入宏的录制了,把你步骤一步步录起来!
如果你的步骤已经录好了,点击停止按钮,表示结束录制。
老板又发给我一个这样的表,我该怎样使用我录制好的宏呢?很简单,点击工具——宏——宏——选择你录制好的宏的名字(小编的是头数字5)——选择当前工作薄——执行。如果你只需要宏的一步操作,也可以点击单步执行。如果你懂编码,可以点击编辑,就不用像小编一样录制了,直接写代码。
5
看到了没。一步就完成了的效果图是这样的。很简单吧?你学会了吗?
为了深入浅出,小编操作了一个最简单的实操过程,希望大家不要。当我们面对一份这样的报表,我们要把背景色去掉,并且加粗、居中,并且排序。相信你看了头数字5的经验,应该立马就会了。可是,老板一天要你处理一百个这样的报表,还是重复操作!怎么办?
其实,不用怕,我们要用到“宏”来帮助我们。首先,我们要录制新的宏,简单而言就是把我们要重复操作的步骤录制起来哦!
方法是:点击工具——宏——录制新的宏。点击后,你就开始进入宏的录制了,把你步骤一步步录起来!
如果你的步骤已经录好了,点击停止按钮,表示结束录制。
老板又发给我一个这样的表,我该怎样使用我录制好的宏呢?很简单,点击工具——宏——宏——选择你录制好的宏的名字(小编的是头数字5)——选择当前工作薄——执行。如果你只需要宏的一步操作,也可以点击单步执行。如果你懂编码,可以点击编辑,就不用像小编一样录制了,直接写代码。
5
看到了没。一步就完成了的效果图是这样的。很简单吧?你学会了吗?
第2个回答 2020-02-14
宏类似录音机,把你的操作录下来,下次做同样的操作时直接调用就行了!
没什么要注意的,就是批量处理一些同样操作的word或excel时可以用!
下面是方法:我复制过来的:
(1)选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中【宏】命令,出现【宏】对
话框。
(2)在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中,请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。
(3)单击【编辑】按钮,出现visual
basic
编辑器窗口,可以在这里对宏进行编辑和调试。
(4)编辑完成后,选择【文件】菜单中的【关闭并返回到microsoft
word】命令返回到word
窗口中。
没什么要注意的,就是批量处理一些同样操作的word或excel时可以用!
下面是方法:我复制过来的:
(1)选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中【宏】命令,出现【宏】对
话框。
(2)在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中,请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。
(3)单击【编辑】按钮,出现visual
basic
编辑器窗口,可以在这里对宏进行编辑和调试。
(4)编辑完成后,选择【文件】菜单中的【关闭并返回到microsoft
word】命令返回到word
窗口中。
第3个回答 2019-05-10
在excel中“工具-宏-宏”,“运行”,就可以了。
在建立时,建立一个快捷键,每次使用时,利用快捷键就行了。
如果不能运行,将宏的安全性调低就行了。
在建立时,建立一个快捷键,每次使用时,利用快捷键就行了。
如果不能运行,将宏的安全性调低就行了。
第4个回答 2019-05-12
如何录制宏?你会编程吗?不会编程,好难说的。宏也就是VBA,全称:Microsoft
Visual
Basic,录制宏就是编程,打开EXCEL,如果是2003版本,宏在工具下面,点录制宏,再点停止录制,双击那个弹出来的控件,就可以进入宏编程了,关键你要会编程。如果是2007版,那就在开发工具下面找到宏,录制宏。
Visual
Basic,录制宏就是编程,打开EXCEL,如果是2003版本,宏在工具下面,点录制宏,再点停止录制,双击那个弹出来的控件,就可以进入宏编程了,关键你要会编程。如果是2007版,那就在开发工具下面找到宏,录制宏。