公司如何给新员工办理五险一金

　　各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。
　　一、 需填报的表格及附报资料：
　　1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。
　　相关证件如下：
　　（1） 企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；
　　（2） 中华人民共和国组织机构代码证；
　　（3） 地税登记证；
　　（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。
　　（5） 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
　　（6） 驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。
　　附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）
　　以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。
　　二、 表格填报说明：
　　1、 社会保险登记表
　　“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。
　　“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。
　　“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。
　　“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。
　　“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。
　　“开户银行”：须填报开户银行清算行号。
　　2、 在职职工增减异动明细表：
　　“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。
　　“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。
　　（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。
　　（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。
　　（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。
　　（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。
　　“月缴费工资” ：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报
　　企业和个人缴费比例表：
　　险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员
　　单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳
　　养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%
　　注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

办理方法如下：
　　到当地社会保险经办机构（社保所）去为员工办理参保手续。员工参加社保一般应提交：工商营业执照、机构代码证、法人证书、员工身份证（验原件、存复印件）。如果有员工原来就己经依法参保，应该告知该员工停保，并提交社保本（卡），以便续交。 用人单位提交：工商营业执照、机构代码证、法人证书、 员工提 交 身份证 或 社保本（卡），住房公积金要到住房公积金管理中心办理开户手续，提交的材料与社保同。

我是上海的，不知道我的回答能不能帮到你哦~~
新开户：员工从未交过公积金
提供员工身份证复印件
填写：一式三联的《公积金变更清册》
一式三联的《公积金汇缴书》

员工从其他单位转入的
1.员工原来开过公积金帐户且在原单位内部封存的：
通知员工原单位，由对方单位为该员工办理公积金转移手续，在收到对方单位的公积金开户银行寄出的《职工公积金转入通知书》后才可以为其交缴公积金。
之后同样填写以上一式三联的《公积金变更清册》
一式三联的《公积金汇缴书》
2.员工原来开过公积金帐户且帐户在公积金管理中心封存办公室的：
由新单位办理公积金转移手续
填写：一式二联的《公积金转移通知书》
先把通知书交到公积金经办行（建行）
收到开户银行寄出的《职工公积金转入通知书》后，填写：
一式三联的《公积金变更清册》
一式三联的《公积金汇缴书》

开设用人单位社会保险联合登记窗口，现就日常办事流程制订如下：

1、工商行政管理登记窗口在办理企业设立和变更登记时，应告知其30日内到社会保险经办机构办理社会保险登记，或变更社会保险登记手续，同时将登记信息告知社会劳动保险经办窗口。工商行政窗口帮助发放社会保险服务指南和基本养老保险知识问答等材料。

2、地方税务机关窗口在进行税务登记时，应主动检查其社会保险登记证和缴费基数申报情况。对未办理社会保险登记的用人单位暂缓进行税务登记。

3、行政审批中心劳动保障窗口在用人单位提供社会保险相关资料并履行相关手续后即时办理社会保险登记。

提供资料：

⑴、营业执照副本复印件

⑵、组织机构代码证书复印件

⑶、参保职工名册

需填写：

⑴、企业开户申请表

⑵、社会保险登记表

4、用人单位进行登记后，立即发给社会保险登记证正、副本。

5、对直接到社会保险中心来办理登记的用人单位，由登记结算科1-2号窗口进行登记，可随到随办。

（一）参保人员增加

缴费单位因各种原因新增参保人员的，需办理参保人员增加手续。

填报资料：《参保人员增加表》

提交资料：

1、异地转入的人员，需提供原所在地养老保险经办机构出具的《养老保险关系转移证明》、本人《养老保险手册》；

2、机关事业单位转入人员，需提供机关事业养老保险机构出具的《养老保险关系转移证明》；

3、退伍转业军人，需提供本人档案或《退役证》；

4、下岗失业人员重新就业的，需提供本人《养老保险手册》。

办理时间：每月20日前（特殊情况可延至25日）。