如题所述
如何快速提高职场英语水平
学习是一场孤独而又漫长的修行,有一部分人注定属于顶峰的好风景。如何快速提高职场英语水平?
英语在职场上的重要性不言而喻。就我所在的广告行业而言,同一个岗位,英语好和英语差的薪资可以差好几千。如果再往上走,差几万也是正常的事。因此练好职场英语是一件一本万利的事情。尤其是在全球化经济的今天,我们越来越注重和不同国家地域的专业人士合作,英语就成为了必备的沟通技能。今天的文章就介绍一下在职场英语方面的一些心得。
职场英语不是日常英语,有许多词汇和用法是我们在日常生活中不会用到的(例如邮件,PPT,会议或者特定行业里的专门用语),这就意味着词汇量上,相较于你在学校里学的四六级或者雅思托福等要少了很多(这是个好消息),但是在专业度上却加强了许多(这也许是个坏消息)。
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行业单词的搜集整理
这是打底基本功,必须苦记硬背。
这是打底基本功,必须苦记硬背。
这是打底基本功,必须苦记硬背。
重要的事情说三遍。
拿我所在的市场营销及广告行业来说,几乎所有会用到的单词你百度就能找到。根据自己所处的行业来缩小单词范围并开始背诵,是学好职场英语的第一步。
(广告行业英语单词)
(法律行业英语单词)
(金融行业英语单词)
当然如果你对网上找单词的专业权威性不放心,也可以去网络书店购买相应的行业英语书籍。
(不同行业的专用英语书籍在网上都可以买到)
我的习惯是定期搜集专业词汇用语,然后再根据实际工作中的情况整理一份最常使用的词汇表。
(我整理的广告行业英语单词表)
在我刚开始接触广告行业时就把平时工作中经常会用到的单词做成PPT,然后每天花半个小时熟记10个单词,1-2个月的时间就能完成基本词汇量的沉淀。
同时每隔一周我会进行自我检查。我的做法是在已有的单词表中随机抽出20页PPT出来重新保存为一份“自检文档”,然后在这份文档中删除所有的英文,并根据中文意思来默写英文单词,最后对照原来的单词表进行检查。没有记住的单词我会加强巩固,并且在下一次自检时重点检查。
(自我检查时使用的测试文档,在每个中文单词下面打出相应的英文)
如果说英语是一座高楼,那么词汇就是砌成高楼的砖头,每个人都需要过背单词这一关。我的建议是每天给自己固定一个时间(比如早晨起床后半小时或者临睡前),熟记5-10个左右的单词,这样有规律地进行学习效率会更高。当然前提是,你必须坚持。
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耳濡目染,从模仿到运用
对于这一点我的体会很深。我有一个朋友,读书的时候从来没有好好学过英语,每次英语考试基本都是刚过及格线。但是她后来远嫁美国,在那里耳濡目染两年多时间,回国的时候英语讲地特别溜。她去餐厅点餐,一口流利的英语好几次让我错以为自己在和一个外国人吃饭。
这就是环境对人的影响,职场英语同样是如此。
我曾经的几个老板全是不会说中文的老外,因此我必须和他们用英文交流。再加上写邮件,记会议记录,写方案PPT这些日常工作都默认以英文为工作语言,这就“逼迫”我一定要练好英文。刚开始我超不习惯,即便熟记了英文单词,和他们交流起来也是磕磕绊绊,词不成句。
但是老外的理解能力超级好,即使一个句子里面我只说对了关键的3-4个单词,即使我的语法漏洞百出,即使我的发音不够标准,他们依!然!听!得!懂!这是因为老外听英文不是一个单词一个单词去听的,而是一个句子一个句子,结合上下文语境去理解的。
这对于初次接触职场英文的新人而言是一个很大的福利,因为你可以甩开膀子毫无忌惮地大说英文,即使语法不对发音不准,外国人丝毫不会介意。抓住任何机会使用英语,这才是你修炼的最有效途径。
职场英文的目的不是让你去装逼,而是有效促进工作中的沟通。“对方听得懂”是最重要的准则,在这之上再慢慢训练语法和措辞。
那么如何训练?很简单,模仿。
我刚工作时就经常研读我老板的E-mail 和方案PPT,从中摘取纯正的英文语法和措辞,并尝试在以后的工作中模仿运用。比如下面这封邮件:
Hi Linda and Nick,
Here you go the compiled deck for the brand activation. We have shared with our regional team for review and is now waiting for their comments. Target to have feedback by 6pm so please make sure your side have people here for minor fine tuning if necessary.
Thanks.
其中标红的地方是约定俗成的词语。"Deck"指的是方案、文件,类似于Proposal. Complied的意思是编辑、整理。两个词连起来就是“调整过后的方案”。 Fine tune 指的是微调、修改,也是一个习惯用法。
邮件中标蓝的地方是一些习惯句式。"... have shared with..." 指的其实就是发送了文件,相较于"send to"的.直白而言,"share"是一个较委婉的用法,多适用于平级之间或者下级对上级的沟通中。 "your side have people" 指的是邮件接收方这边的团队人员。
再比如下面一张PPT:
红色虚线标注出来的短语同样是行业通用的一些说法。每天我都能收到诸如以上的这些英文文件,它们都产自可爱纯正的老外。我要做的就是把它们一一记下来,查询它们的意义和语境用法,然后在未来不断尝试模仿他们的行文句式。
3
找到一个长期的职场英语学习平台
前面说了这么多,那么对于没有天然英文语境的人而言,如何练习职场英语呢?
很简单,上网。
这里我首推Linkedin. 看清楚,不是“领英中国”,也不是他们家的微信公众号,而是纯英文的 Linkedin 网站(www.linkedin.com).
为什么会首推?
第一,Linkedin 是全球最大的、以英文为主的职业社交网站,上面的内容从入门到高阶,几乎涵盖了所有行业及职场岗位。并且登陆不需要V!P!N!.
第二,Linkedin 和很多其他媒体平台是互相打通的。即其他平台上的优秀内容也会被分享到Linkedin 上(例如Forbes, Fast Company, BBC),这就意味着只要你善用Linkedin 上的搜索和关注功能,它能满足你一切职场上的知识和信息需求。
(其他主流平台的优秀内容也会被分享到Linkedin上)
第三,所有500强的公司和业内专家都有在Linkedin 上开设自己的账号,你可以第一时间了解你最喜欢的公司及行业资讯(想想Trump 的推特治国,你和行业大咖的沟通不再遥远)。
有了这样一个庞大的职场英语资源库,剩下的你只需要像一个海绵一样,每天花时间泡在上面,摘取你感兴趣的内容进行阅读。比如我在Marketing & Advertising 行业我就会重点关注这个行业的公司和大咖的分享。
即使你是职场新人,你也需要对你所处的行业有一个大致的了解。这包括:
a. 这个行业的价值链上下游分布是怎样的?
b. 位于行业价值链不同位置,都有哪些著名的公司?
c. 这些公司各自擅长哪些领域?
根据这些信息,你可以在Linkedin 上有选择地进行账号关注,浏览它们发布的内容,记录文章中你没有见过的单词,句式,然后用翻译软件找出它们的含义和通用法则,最后记录在你的小本本上。比如下面这篇我在Linkedin 上看到的文章(来自于Business Insider,这是一家商业媒体):
这篇文章的标题是:
《A Chinese photo app worth $4.5 billion is trending in the US — here's what it does.》
文章大意讲的是美图秀秀这个App 用一个新功能成功辣瞎了美国人民的眼睛,一时间成为最受欢迎的美图应用。这篇文章有很多英文的用法值得我们去学习,我拿文章第一段举例,如下:
A popular Chinese photo-editing app has burst into popularity in the West, covering social feeds in airbrushed photos with huge, sparkling eyes.
第一个标蓝的短语,burst into popularity,通过百度翻译可以知道是“突然流行起来”的意思。所以下次你写竞品分析报告,描述一个突然爆红的产品时就可以用到这个短语。
第二个标蓝的短语,cover sth in sth. Cover in 是覆盖的意思,这里直白的翻译是airbrushed photos (照片) 覆盖掉了social feeds(信息流)。通顺点翻译就是美化过的照片覆盖掉了所有的社交信息流,其实就是说美美的照片一下子在网上铺天盖地了嘛。所以Cover sth in sth 就是用一样东西覆盖掉另外一样东西的意思。
短短一段话,你就可以发现新的英语单词和用法,长期坚持下来你也会变得和老外一样地道噢。
4
先读写,再听说
相对而言,初级岗位的职场英语需要读和写的地方更多,听和说的比较少。而这个规律是伴随着你的职位由低到高而不断演变的。在职位比较低的时候,你接触的基本是书面工作(例如写邮件,看邮件,记会议纪要,整理资料表格等),越到高阶的职位越需要和内部部门、外部合作伙伴进行沟通合作,这时听和说的重要性就慢慢凸显出来了。
对于想在“听”“说”上有所提高的同学,我的建议是通过职场类的电影、电视剧等先培养自己的“听感”,熟悉欧美人士的发音习惯,然后尝试着模仿他们的语调。比如我之前的老板都是美国人,美式发音的腔调很浓。我耳濡目染两年多,不自觉地也培养起这样的发音习惯。
这里给大家推荐两个美剧:第一个是《The Good Wife》 (中文译作傲骨贤妻)。这是一部律政剧,学职场英语的同时还可以顺便锻炼一下逻辑思维噢 =)
第二个是我个人比较喜欢的,来自如今美国新上任的段子手总统Trump 的《Apprentice》(中文译作飞黄腾达)。这是一部很不错的商业真人秀节目,除了能学英文,也能窥探到许多职场上的套路和规律。
并且,你还可以找到很多斗图表情包 =)
大家在听外国人讲话的时候,没有必要完全听懂他们的每一句话,你只需要听懂每句话中关键的3-5个单词或短语即可,其中重点听以下几类词:
主语和宾语:
人称代词 (we, you, he, she, they, him, her 等);
名词(video, proposal, deck, report 等);
名字(Tony, Lisa等,特别是你同事和老板的名字);
谓语:
动词(send, delay, offer, confirm 等);
副词:
时间短语(right now, immediately, ASAP 等);
地点短语(meeting room , venue 等);
然后根据它们来猜测对方的意思。比如下面这句话:
Every four years, we gather on these steps to carry out the orderly and peaceful transfer of power.
这句话来自于Trump的总统就职演说,你只需要听懂蓝色的短语(这都是四级单词啊亲!!!),这句话的意思大概就能猜出来:
“每隔四年,我们在这里聚集一堂,来进行和平有序的权力交接。”
所以还是回到最初那句话:先从单词开始背起,先把砌大厦的砖头攒起来,再去梦想摩天大楼。