公司年会要方案怎么做？

【最佳解答】

所有的策划，忌讳的是表面热闹、内涵缺乏，同样的预算标准，要力争彰显个性。否则就会“钱倍功半”。

第一，年会对象。
任何活动都是围绕“人”来策划的。企业年会的基本对象有两大类：
1、企业内部同仁为主（领导层、中层管理、各部门员工）；
2、外部合作伙伴为主（客户、供应商、行业主管部门的官员）。

针对第1种对象，策划重点在于“年度回顾、新年展望、褒奖激励、团队凝聚”；
针对第2种对象，策划重点在于“打造企业美誉度、突出合作共赢理念”。

第二，主题确定。
任何活动的策划，起点是“活动主题”。活动主题和活动标题不能混淆，比如：
“2003年某某公司迎新年会”属于活动标题；
“逆水行舟、力争上游；杨帆起航、再创新局；携手奋进、共赢未来”等等属于活动主题。

第三，策划展开。
（一）年会场景设计。
1、年会欢迎牌 / 会场导向牌；
2、来宾签到区；
签到背景板 / 签到台 / 题名留言墙 / 传统签到笔簿 / 电子签到屏...；
3、宣传展示区；
企业荣誉展 / 市场布局图 / 优秀员工光荣榜 / 产品、技术、服务的图文展...；
4、茶歇区；
热茶、咖啡、软饮料、小西点...；
（备注：签到区、展示区、茶歇区往往三区合一，是年会开始前和年会中场休息时间段的集散地，其中的展示区是年会开始前理念预热的重点。）
5、会场区；
舞台、背景板、多媒体屏幕、讲台、音响系统、舞美设施（各类灯光、冷烟花、泡泡机、烟幕机...）、来宾区。

（二）年会议程策划。
1、开场演出；
2、开场视频；
3、各背景乐；
4、领导讲话；
5、褒奖激励；
6、文娱演出；
7、互动游戏；
8、助兴抽奖。
（备注：所有环节的议程策划，都要紧扣年会主题，避免表面化的喧闹和言之无物）

第四，场地预定。
场地预定必须提前。一旦与会人数、年会日期基本确定，就要尽快预定并落实场地，否则必将严重影响“年会场景设计”以及其他工作的推进。

第五，预算制定。
会场费用、餐饮费用、会场搭建布置设备费用、视频制作费用、礼仪司仪演出费用、奖品费用、礼品费用、抽奖费用、车辆费用...。

第六，来宾邀请。
拟定来宾名单、分发请柬及邀请函（印刷品寄发、电子邀请函发送）、回执统计。

第七，管理执行。
方方面面的年会筹备、策划、执行等工作，必须罗列详细的工作进程表，按照会前、会中、会后三阶段，分门别类责任落实，统一管理、同步推进。

第八，专业伙伴。
有一些会展公司、广告公司、公关公司、文化传播公司、礼仪公司，都是协助客户举办各类年会的行家里手，但他们的服务层面各有不同，分为高端年会、中档年会、通俗年会等不同的服务档次。企业在筹备年会时，要选择对口的专业合作伙伴，归根结底三个字：性价比。

以上建议，来自于“上海金程公关会展”（百度搜索可见）。谢谢。

参考资料：来自“上海金程公关会展”的建议

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