求打印机共享的具体步骤，您需要指定一个有效的网络打印机名是怎么回事？

打印机共享如何设置？
　　这是在工作中经常遇到的问题。由于公司购买的打印机不带网络打印功能，但又想能让办公室里的所有人员都能共用这一台打印机。那么把打印机设置成共享就能很好解决这一问题。下面，就让小编教你如何设置打印机共享。
　　1.配置打印机主机
　　首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
　　第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
　　第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
　　第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
　　提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
　　2.配置协议
　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
　　右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
　　第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。
　　第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
　　第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。追问

已经安装好了，但是一直显示后台打印，打印机没有反应，是怎么回事呢

本回答被提问者采纳

介绍三种方法。
方法一：
1、首先确定电脑A已经安装了打印机并且共享。
2、在需要连接共享打印机的电脑，点击"开始"→“设备和打印机”，点击弹出对话框的“添加打印机”按钮。
3、在弹出的对话框中点击“下一步“，选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机“，然后选择“浏览打印机“。到这个窗口时，需要注意：如果是公司用户，可以看到在“共享打印机“的窗口里可能会有很多工作组，这时需要知道连接打印机的电脑A所属的工作组，并且在其工作组里面找到共享的打印机名字A，然后点击“下一步“；如果是家庭用户，则看到的就是我们共享的那台打印机A.
4、这时会弹出“连接打印机“对话框，点击“是”即可完成安装。

方法二:
本方法需要我们知道共享了打印机的电脑A的ip地址，通过ip地址打开电脑A的共享文件，并且完成安装。
1、在需要安装打印机的电脑，点击“开始”→“搜索”。
2、在弹出的对话框中，点击对话框左下角的“其他搜索选项“，然后点击“计算机和人”→“网络上的一个计算机“，然后在计算机名下面的文本框中输入“电脑A的ip地址”→点击“搜索”。
3、然后页面右侧会出现对应IP地址的电脑A，双击打开，找到我们要安装的打印机名字，双击即可完成安装。

方法三：
1、在需要使用打印机的电脑中，双击桌面上的“网络”（XP系统的“网上邻居”）图标。
2、稍等片刻，系统会显示出已经共享的电脑名称，找到电脑A名称，双击图标。
3、进入电脑A后，会看到已被共享的打印机，然后双击打印机图标，系统会自动安装打印驱动，完成后，就可以使用共享的打印机了。

先看连接有共享打印机的电脑的工作组和计算机名。
在添加网络打印机——浏览打印机——先找工作组，再找计算机名和共享的打印机——找到后点击——就可以安装网络打印机的驱动程序了。追问

都已将添加好了 ，但是在主机的打印排列里面，一直显示正在打印，但就是打印不出来

追答

是不是把网络共享打印机设置为默认打印机了？

追问

是的，那该怎么设置？

追答

开始——设置——打印机和传真——打开窗口——选择网络共享打印机——右键——设置为默认打印机。

我也出现了一样的状况，主机共享设置完后客机怎么都搜不到已共享的打印机，直接用IP地址试试又出现名称不对或者打印机没有连接到设备，查百度，各式各样的方法都试了，最后无意间在客机上找到了解决的办法，你可以试试。虽然可能晚了点，但希望能帮到你。

连接电脑的主机：
1，开始--控制面板---打印机与传真机---右点击你的打印机--- -共享-----共享这台打印机，同时记住你的共享名。
2，网络邻居--查看工作组的计算机---找到并打开共享打印机的电脑---双击打印机-----打印机----设为默认打印机
客机：1.开始--控制面板---打印机与传真机----添加打印机----下一步----网络打印机----浏览打印机---顺利找到已经共享的电脑的打印机-----成功。
2，如果是“您需要指定一个有效的网络打印机名“，而且有在你已经确定其他任何主机设置共享的程序都没有问题的情况下，可以试试————打开客机的网上邻居----查看工作组计算机-----看看有没有已经共享的主机电脑----如果有的话-----双击----然后就会看到已经共享的打印机-----按照提示操作-----设为默认打印机。