如题所述
第1个回答 2024-04-06
【办公室实务100问】22.深入解析公文拟办意见的撰写艺术
在公文处理的精密链条中,拟办意见扮演着至关重要的角色,它是对公文如何分配审批、责任归属以及处理流程的精准指示。撰写一份有效的拟办意见,犹如为领导和部门指明了一条清晰的行动路径。
首先,拟办意见的书写应严谨且有序,通常被记录在专门的“文件处理单”上,切忌随意涂抹,以免混淆重要信息。对于阅知性公文,那些无需具体办理只需存查的来文,只需简单标注“已阅”或“请××同志阅”或“请××部门阅”,以确保相关人员了解其内容。
阅示性公文则需要领导的直接介入。在签署时,建议使用如“请××同志阅示”,让领导对来文内容进行审阅并给出指示,随后根据其意见进行下一步行动。对于批办性公文,拟办意见不仅需要提出具体的办理建议,还要为领导的决策提供参考,此时的格式可以是“拟请××部门(或相关人员)办理,请××同志阅示”,明确责任并确保领导知悉。
公文写作的实战指南
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