国内供应商出口,国外商标 如何在海关系统进行 备案,以便顺利放行?

我们出口品牌衣服到美国。但遇到海关查验,说我们的商标没有备案。
请问如何备案?

电话问过海关,说应该是商标权利人做备案。但是美国人怎么在中国填表呢?如果我们在国内,不能代理申请的么?需要哪些资料?
还是在出口的时候提供什么资料就可以放行了呢?
海关说授权书并不接受,必须在系统中有记录,要不然每次查验都要去跟商标所有人确认才能放行。
而在海关系统里并没有查到有备案的商标,为什么仍然被海关查验仍然被扣,有什么依据?

第1个回答  2010-10-08
美国商标权利申请人需授权中国境内人员或你们作为办理知识产权备案的代理人可以代申请人在纸质申请书上填表签章。
申请商标权备案应当随附的文件
(一)必须提交的申请文件
1、商标权海关保护备案申请书(“知识产权海关保护备案申请系统”自动生成,打印后签章);
2、申请人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
-法人:工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”),外文注册证明应当提供中文译本;
3、商标注册证明文件(二选一)
-国内注册:《商标注册证》复印件(签章并注明“与原件核对无误”),发生变更、转让、续展情况的还要提供变更、转让、续展证明的复印件(签章并注明“与原件核对无误”);
-国际注册:国家工商总局商标局出具的商标注册证明复印件(签章并注明“与原件核对无误”),发生变更、转让、续展情况的,还需提供变更、转让、 续展证明的复印件(签章并注明“与原件核对无误”);
4、缴纳备案费银行单据复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。
(二)委托代理人申请海关备案,需要特别提交的文件
5、海关总署制定的固定格式委托书(可自本网站下载)原件,由权利人签章;
6、代理人身份证明文件(二选一)
-自然人:个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”);
-法人:营业执照复印件(签章并注明“与原件核对无误”)
(三)选择提交的文件
7、货物及其包装的照片或样品;
8、已知侵权货物进出口的证据;
9、权利许可使用情况,有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”),没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况;
10、海关要求提供的其他相关文件。

根据《知识产权海关保护条例》第三十二条和海关总署2004年5月25日关于收取知识产权备案费的(2004〕15号公告的规定,知识产权权利人向海关总署申请知识产权海关保护备案,应当为每件备案申请缴纳备案费人民币800元。缴纳备案费的具体规定如下:
根据海关总署15号公告,申请人应当在向海关总署寄送备案申请材料前预先缴纳备案费,并在备案申请材料中随附备案费缴款凭证的复印件。对未随附缴款凭证复印件的备案申请,海关总署不予受理;
备案费应当通过银行转帐和电汇方式汇入海关总署帐户。缴纳备案费银行帐户如下:
帐户名称:中华人民共和国海关总署
帐号:0200000709014407044
汇入地址:北京市工行王府井支行营业室
注意:为便于海关总署确认备案费到账,申请人在银行办理缴纳备案费手续时,应当将申请备案的知识产权登记或者授权号(即商标注册号、专利授权号、作品登记号或者作品名称)或备案申请编号填写在银行单据的汇款用途或备注栏。

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