请简述一下办公自动化的优点。

请简述一下办公自动化的优点。

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式。其优势有如下：
1、OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率；
通过OA办公自动化系统的工作流系统，各种档案、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网路上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
2、OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本；
OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的资讯交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
3、OA办公自动化系统消除资讯孤岛、资源孤岛；
OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、资料不一致，资讯共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“资讯孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。
4、OA办公自动化系统实现知识传播；
实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5、OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚；
全面支援移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智慧手机，随时随地无缝协同、轻松办公。
6、OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控；
全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。
7、OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力；
员工与上级沟通很方便，资讯反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

简述办公自动化所包含的基本内容并论述开展办公自动化的意义。

办公自动化所包含的内容：
广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬体系统，包括印表机、影印机以及办公软体都是可以成为办公自动化系统。
狭义上讲，办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。
开展办公自动化的意义：
办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的 *** 行政管理体系所必须的。
办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用。
提高办公效率和科学决策水平。
总之，办公自动化好处就是可以提高办公效率、规范办公行为、节省办公费用、不受时间和区域的限制，可以实现全球应用。具体的好处表现在以下几个方面：
办公自动化系统提高办公的效率。
办公自动化系统释出管理与学习。
办公自动化系统方便企业文化的建设。
办公自动化系统方便企业内部员工的通讯与交流。
办公自动化系统无纸化办公更环保，节约成本。

办公自动化的概念？

实际应该用类似于发电子邮件，可以传送档案、附件等。
办公自动化就是采用Inter/Intra技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享资讯，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的资讯采集、资讯处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
另外还有以下说法：
办公自动化
办公自动化：是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公装置和先进的通讯技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、储存和使用资讯，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
办公室自动化是近年随着电脑科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网路化的大规模资讯处理系统。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新装置从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务，主要是进行大量档案的处理，起草档案、通知、各种业务文字，接受外来档案存档，查询本部门档案和外来档案，产生档案复件等等。所以，采用计算机文书处理技术生产各种文件，储存各种文件，采用其它先进装置，如影印机、传真机等复制、传递文件，或者采用计算机网路技术传递文件，是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，释出指示，除了文件上的往来之外，更深层的工作，实际上是资讯的收集、储存、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为资讯传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型区域网上的文书处理、电子表格、资料库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。
随着三大核心支柱技术：网路通讯技术、计算机技术和资料库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：
（1）整合化。软硬体及网路产品的整合，人与系统的整合，单一办公系统同社会公众资讯系统的整合，组成了“无缝整合”的开放式系统。
（2）智慧化。面向日常事务处理，辅助人们完成智慧性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。
（3）多媒体化。包括对数字、文字、影象、声音和动画的综合处理。
（4）运用电子资料交换（EDI）。通过资料通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括资讯管理型OA系统和决策型OA系统。
办公事务OA中，最为普遍的应用有文书处理、电子排版、电子表格处理、档案收发登入、电子文件管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人资料库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软体包，包内的不同应用程式之间可以互相呼叫或共享资料，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软体包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。
此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文件管理系统、智慧化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或视窗系统，银行业的储蓄业务系统等。
事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。
资讯管理型OA系统是第二个层次。随着资讯利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合资讯的需求日益增加。资讯管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合资讯（资料库）紧密结合的一种一体化的办公资讯处理系统。综合资料库存放该有关单位的日常工作所必需的资讯。例如，在 *** 机关，这些综合资讯包括政策、法令、法规，有关上级 *** 和下属机构的公文、信函等的政务资讯；一些公用服务事业单位的综合资料库包括和服务专案有关的所有综合资讯；公司企业单位的综合资料库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、使用者资讯等。作为一个现代化的 *** 机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合资料库。这个资料库建立在事务级OA系统基础之上，构成资讯管理型的OA系统。
决策支援型OA系统是第三个层次。它建立在资讯管理级OA系统的基础上。它使用由综合资料库系统所提供的资讯，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程式，作出相应的决策。
事务级OA系统、资讯管理级OA系统和决策支援级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联络可以由程式模组的呼叫和计算机资料网路通讯手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网路通讯系统把三个层次的OA系统整合一个完整的OA系统，使办公资讯的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入资讯的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网路化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公资讯的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的资讯沟通，使资讯通讯的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的资讯通讯，并且有可能融入世界范围内的资讯资源共享。
事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而资讯管理级OA系统和决策支援级OA系统称之为高阶办公自动化系统。
例如，市 *** 办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县 *** 和其它机构报送的各种档案，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的档案妥善储存，以便以后查阅。领导者研究各种档案之后作出决定，一般采取档案的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。 在这一过程中，档案本身是资讯，其传送即是资讯传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查询许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于资讯处理的过程。
例如，北京市东城区 *** 报来档案要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，档案传递到市 *** 有关机构，市有关领导看到档案后，要去寻找市里有关规划盖楼的档案法规，又需要研究全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以档案或通知的形式把决定这一资讯反馈给东城区 *** 。
这个例子中，资讯以档案方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是资讯，这是资料资讯。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观资讯分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的档案，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料资料，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智慧观念的办公自动化。
再进一步分析这个例子，如果市 *** 微机办公系统和市 *** 法规资讯资料库系统、市 *** 财务管理系统是一个整合化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的整合化。
另外，如果市 *** 办公系统和区 *** 办公系统是一个整合的计算机网路系统，可以通过网路传递资讯，可以远端处理业务，那这就是一个更进一步的网路化的办公室自动化系统。
所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高阶的自动化系统。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公装置中，由人与技术装置构成服务于某种办公业务目的的人一机资讯处理系统。
人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理装置的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它装置维护人员等。
技术装置，计算机是另一因素。
装置中有各种机器，如计算机、影印机、速印机、电话机、传真机、网路装置、光碟机等等，这些装置统称为硬装置，或称硬体。而各种资讯装置中还需要有管理装置的软体，例如，计算机的作业系统、网路作业系统、文书处理软体、专项工作程式软体等等，这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而装置方面，硬体及必要软体都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理资讯的系统，是人类进入资讯时代后的一种新概念

简述办公自动化的三个主要发展方向

就自动化技术的地位与作用、现状与发展、人力资源的供求关系作了一番分析,进而探求出自动化专业发展前景及毕业生就业前景看好。

现今工科类院校,绝大多数都开设有自动化或与自动化相关的专业,目前招生情况虽比不上某些热门专业,但可以说还是较红火的。我们在这里论述的问题是,这个专业目前招生规模能否适应4 年乃至以后社会发展的需求,有没有进一步扩大招生的必要。

首先,明确一下自动化专业对学生的培养目标。归集目前各大学对自动化专业培养目标的介绍,通用描述是:培养具有电工技术、电子技术、控制理论、自动检测与仪表、资讯处理、系统工程、计算机技术与应用及网路技术等较宽广领域的工程技术和一定的专业知识,能在运动控制、工业过程控制、电力电子技术、检测与自动化仪表、电子与计算机技术、资讯处理、管理与决策等领域从事系统分析、系统设计、系统执行、科技开发与研究等方面工作的高阶工程技术人才。

明确了目标,就围绕着这个目标,来看看它的地位与作用、现状与发展、人力资源供求关系等,进而探求它的发展前景如何。

1 　自动化技术在工业及其它领域的地位与作用

1. 1 　自动化技术是现代工业发展的支柱,地位重要自动化技术是二次工业革命以后发展并成熟起来的一门控制技术,它内涵丰富、外延广阔,所涉及的领域或技术层面就目前情况而言可包括:

· (1) 电能和电力输配;

· (2) 功率器件和电力电子技术;

· (3) 电机与电力拖动;

· (4) 电气测量与检测技术;

· (5) 电器元件及电器控制、PLC 控制技术;

· (6) 新型电源与电力电子装置;

· (7) 节能技术和谐波抑制;

· (8) 家用电器与办公装置等。

· 就目前发展看,自动化技术是综合利用了计算机技术、制造技术、控制技术、电子技术、通讯技术和管理科学等学科知识,采用装置整合和资讯整合,实现了从规划设计、生产制造、管理销售等功能的自动化控制。所涵盖内容从最底层的感应元件、感测器到执行机构、自动化监测系统等非常广泛,是现代化工

业建立与发展的一个重要支柱技术,是关系到国民经济发展和人们生活改善的关键技术之一,也是本世纪

工业发展的一项至关重要的关键技术,其地位的重要不言而喻。

1. 2 　自动化技术是国家现代化的标志,作用突出

自动化技术的作用体现在,它面向整个工业领域,是连线传统与现代工业的纽带,是把现代管理技术、资讯科技转化为现实生产力的关键性手段。在矿山、石油、建材、化工、制药、轻工、电力、汽车制造业以及军工等行业,生产效率的提高无不依赖于控制技术自动化水平的提高。近十几年我国国民经济GDP 长期保持7 %以上的增长率,近两年我国汽车工业保持15 %以上的增长率,其原因之一就是源于自动化生产线的普及与提高,是自动化技术在起主导和支撑作用。特别是自第二次工业革命以来,电气及对电气的控制技术已成为人们生产、生活乃至生存所必需的一种技术支援,无论是在对大中型企业传统工业技术的技术改造,还是对高新技术产业高效节能的发挥,均起到了至关重要的作用,它已成为当今诸多高新技术系统中不可缺少的关键技术之一,其应用领域几乎涉及到各个工业部门,其地位的重要性,已经或正在对

诸如一个国家工业的发展,一个企业参加国际大家庭的激烈竞争,乃至对国家国防军力的强大与现代化程

度等中日益凸现出来。

2 　自动化技术在工业领域的发展前景

2. 1 　目前我国自动化技术应用还比较落后

自20 世纪80 年代实行改革开放以来,自动化技术在我国的应用已取得相当成绩,为我国国民经济建设和发展做出了很大的贡献。但是,与国际同行业相比,我国的自动化水平现时还处于比较稚嫩和脆弱时期,运用自动化技术改造传统产业基本上还处于起步阶段,工业化还处于发展的中期阶段,工业自动化水

平与世界发达国家相比还存有较大差距。因此,国家提出了在本世纪头20 年经济建设和改革的主要任务

是基本实现工业化,大力推进资讯化,并进一步提出资讯化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。

中国工程院院士、中国高技术计划自动化领域首席科学家、清华大学自动化系教授吴澄先生指出:自动化

在资讯化与工业化之间发挥着桥梁和纽带作用。由这些论述中我们可以看出,面对我国传统工业的落后

现状,国家将加大技术改造的步伐,使我国工业技术多样化、自动化、智慧化方向发展,而自动化技术

的采用是发展和提高国民经济诸多产业技术水平的重要手段,也是我国对传统产业实现技术改造、建立

自动化工业体系及高新技术产业的关键应用技术,所,这个专业的发展前景巨大,市场广阔。

2. 2 　用自动化技术改造现有工业任务繁重,人才需求量较大目前,随着科学技术进步及高科技产品的更新换代,在冶金及石化等行业的大中型企业中,采用新技术、新工艺,淘汰原有工艺装置,进行老企业的一系列技术改造已越来越多,也越来越普遍。而在这些技术改造当中,生产过程自动化技改则是其中不容忽视的重要方面,而其中又以中小规模生产过程的自动化技改占了相当大的比重,这些生产过程除了少数是企业的主工艺流程外,相当多的则是与主工艺流程配套的辅助生产流程。这些中小规模的生产过程中,原有的自动化检测控制仪表及电气装置陈旧,技术含量低,有些甚至是五六十年代的产品,采用当代较新的控制技术,改善其自动化条件已势在必行,而中小型控制系统的应用则成为这一系列技改的主流。如上世纪

90 年代以前,我国石化企业电力系统的保护和检测系统大多采用电磁型和电晶体保护,而90 年代以后,

以计算机技术、通讯技术和网路技术等高新技术为基础的变配电综合电气控制自动化系统,逐步在石化企

业得到广泛的应用。

再如我国现有工业锅炉39 万台,3 种类型(生物、酒、调味品) 25m3 工业发酵罐36 万台,都缺乏有效的专用自动控制系统,所以,在这方面技术改造的市场需求相当大。国家统计局最新研究报告预计,中国汽车产量在2003 年超过法国,从而在美国、日本、德国之后成为世界上第四大汽车生产国。汽车及汽车工业是自动化技术应用相当广泛的一个工业领域,一部现代汽车就是一个自动化整合的系统,所以,这预示著自动化技术人才在未来几年内将具有相当的需求量。

3 　毕业生就业前景分析

3. 1 　我国现有专门技术人才难以支援国家现代化发展当今,资讯化产业的浪潮席卷全球,以资讯化为发展目标的自动化控制技术在近几年一直处于升温状态,对于类似于中国这样的一个有机遇成为世界加工厂的大国,自动化技术的发展更加不可忽视。据北京有关研究部门统计:现在中国制造业生产规模仅为

美国的1/ 5 ,日本的1/ 4 ,行业劳动生产率为美国的4. 38 % ,日本的4. 07 % ,德国的5. 56 %;而制造业行业的总产值仅为美国的1/ 9 , 日本的1/ 4 ;人均产值仅为日本的1/ 40 。可见,在全球的制造行业中,中国制造业的可发展空间非常广阔,是一个可以迅速提升和大力发展的行业。在这个行业的提升过程中,技术人才的大批采用更是不可忽视或缺少的。但是,据《中国教育与人力资源问题报告》揭示,我国第一产业半数以上从业人员受教育程度为小学及以下,严重影响第一产业人口转移、技术水平和生产效率的提高。而以制造业和建筑业为主的我国第二产业,受过高等教育的比例不足6 % ,从业人员平均受教育年限为9.44 年,仅相当于初中毕业水平,与日本的同行业相比,人均受教育年限相差3 年左右。我国具有大专及以上教育水平的从业人员比例与日本差距更大,在制造业和建筑业这一指标分别相差5 倍左右。第二产业劳动力的整体文化素质难以支撑我国制造业技术进步和劳动生产率的持续提高,目前还难以确立中国

“世界制造工厂”的地位。所以,大量的专业人才教育培养是必须的。

3. 2 　制造业对专业技术类人才的需求在激增据国家人事部有关统计预测,未来几年内我国急

需的人才主要有以下8 大类:以电子技术、生物工程、航天技术、海洋利用、新能源新材料为代表的高新技术人才;资讯科技人才;机电一体化专业技术人才;农业科技人才;环境保护技术人才;生物工程研究与开

发人才;国际贸易人才;律师人才。上海市教育研究的一项研究也表明,随着我国经济与社会的发展,

今后10 年内,我国对人才的需求将有较大的变化。从技术和产业发展的角度来说,今后几年我国将大力

发展6 大技术领域: 生物技术、资讯科技、新材料技术、新能源技术、空间技术、海洋技术。6 大技术可形成9 大高科技产业: 生物工程、生物医药、光电子资讯、智慧机械、软体、超导体、太阳能、空间产业和海洋产业。这些新技术和人才需求的背后,都有自动化专业的背景。据2002 年湖北省人才交流中心的技术统计,IT 业在去年的就业形势有所下滑,但是有关自动化及机械设计制造自动化等专业重新升温,人力资源市场化的这种变化形势也恰当的反映了当今中国制造业强劲发展的一种势态。

3. 3 　现有本科自动化专业人才培养贮备能力不足

根据湖北省2002 年普通高校招生计划统计,在湖北省招生的222 所二类理工科院校,有76 所学校招收电气工程及其自动化、自动化专业的学员,比例为34 % ,招生总人数为1084 人,占二类理工科招生总人数(20372) 的5. 32 %。显而易见,这种人才储量是不能够满足今后制造业和应用领域的发展和需求的,所以非常有必要在有能力的院校中增设此专业,增加招生人数,为我国的可持续发展和走新型工业化道路,提供更多可用的人才。据2000 年普通高校本科专业学科就业率统计:电工类为86. 2 % ,仪器仪表类为90. 0 %。这个统计资料告诉我们,随着国家在工业化、现代化方面的快速发展,在未来几年内自动化专业的就业形势是非常看好的。综上所述,自动化专业是科技发展必须,社会进步必须,国防建设必须,国家发展必须,是融合当今现科学技术、很具发展前途的一个朝阳专业,具有大力培育和发展的必要。

3. 4 　自动化技术是新的技术革命的一个重要方面

自动化技术的研究、应用和推广,对人类的生产、生活的方式将产生深远影响。目前我国正在推行的利用资讯科技(包括计算机、自动化等) 来改造旧生产工艺和提高产品数量和质量、提高管理及经营水平的政策———以资讯化带动工业化的政策,就是例证。可以深信,国家的这个政策必将促进自动化新技术的发展和对我国工业、管理和国防的现代化发生巨大的影响。

办公自动化的含义

办公自动化的发展经历了三个阶段。第一阶段,从50年代中到70年代中,采用文书处理机、影印机、传真机、专用交换机等办公自动化装置实现单项业务的自动化。第二阶段，70年代中到80年代初，把分散在各办公室的电子计算机系统连线成计算机区域性网路。在此阶段通常采用电子报表、电子文件、电子邮件等新技术和高功能的办公自动化装置。第三阶段，从80年代中开始，办公自动化向建立综合业务数字网的方向发展。在此阶段出现高功能的OA软体包、多功能的OA工作站和各种联机办公自动化装置，如电子白板、智慧影印机、智慧传真机、电子照排轻印刷装置、复合电子档案系统等。

办公自动化的作用

就是可以让你很好的胜任文职方面的工作，排版啊做电子表格啊，准备课件啊，里面的功能挺实用的，而且现在都要熟悉办公软体才好找工作的，这是很基础的，如果你之前没有学过，可以考虑上培训班嘛，很多这方面的培训班呢！

学高阶办公自动化的请进！

磁头和柱面是两个不同的概念！
磁头是读取磁碟资讯的硬体。
具有相同编号的磁轨形成的圆柱称之为磁碟的柱面。

办公自动化的就业率

专业再好自己学不好还是一样,如果自己有能力不管什么专业都能从中学到领悟到,或许将来还能成就自己的一片天空
用电影<霍元甲>里的一句话吧
武功本无强弱之分,只是习武之人有强弱之别

谁有办公自动化的题

这儿有一份（无答案）：
:eview99./Article/ShowArticle.asp?ArticleID=1939
:qijuan2007.bokee./viewdiary.19113342.

办公自动化的缩写 ？

Office automation system