如题所述
磨刀不误砍柴工,熟悉电脑技巧的人在效率上会比其他人快上几倍,我为大家分享一下,希望能帮到广大电脑的初学者
计算机操作基本知识
复制萤幕:按printscreen键——开启程式附件中的画图——贴上——储存。
对于网页中能选择不能复制的文字获取:
1.检视——原始档——将生成的文字储存。
2.档案——另存为——存放于桌面,取名为1——再次开启就可以复制贴上。
新增字型:下载相应的字型——开启——复制。在控制面板中开启——字型——贴上。
滑鼠键盘设定
滑鼠:控制面板——滑鼠——左右手习惯、指标形状,速度,轨迹,滚轮。
键盘:
控制面板——键盘——速度,重复率。
将常用程式放于桌面:开始——程式——找到程式图示——右击——传送——桌面快捷方式。
Word
一、基本操作
开启
新建
储存:
1.命名储存:第一次储存时弹出对话方块,需要设定储存位置和档名。
2.覆盖储存:非第一次储存,编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。
3.不覆盖以前内容储存:档案——另存为——重新命名——储存。
关闭:
1.关闭按钮
2.右击工作列最小化图示——关闭。
3.双击左上角图示。
工具栏显示隐藏
显示:右击工具栏空白处,选择要显示的工具。
自定义工具栏:
1.工具——自定义——新建工具栏——命名。
2.命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。
3.关闭自定义对话方块。
显示比例放大缩小
1.常用工具栏显示比例调整。
2.按住ctrl不放,滚动滚轮。
自动更正
工具——自动更正选项——在替换中输入程式码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——新增。
文件的加密
工具——选项——安全性——在开启密码框中输入密码——确定——再次输入密码——储存档案。
二、录入与编辑
录入:直接输入,遇到段落回车。录入,校对,排版,储存,列印
修改:
1.插入:游标定位,输入文字。
2.修正:
a.删除错误的,输入正确的。
b.进入改写模式,直接输入正确的,会自动替换游标后的错误文字。双击状态列改写按钮。按插入键
删除:
1.倒格键:删除游标前
2.delete键:删除游标后。
*、重复键入:按住f4键重复输入。
选择
1.按住滑鼠拖拉选择块。/点选开始文字——按住shift不放——点选结束处。
不连续的文字选择:选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字
2.按住ctrl在句中单击。
3.滑鼠在左侧外双击选择段。
4.所有文字:ctrl+a 。/编辑——全选。
复制
选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。
移动:选择——拖拉到新位置。
三、插入其他物件
图片:插入——图片——来自档案——选择图片。
设定图片:
1.单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。
2.移动图片
3.拖拉控制点改变大小
4.设定图片为衬于文字下。
5.利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀
*、快速查询图片:对话方块中试图按钮——缩图。
符号:插入——符号——选择符号——插入。
找到符号——快捷键——输入指定的键如ctrl和数字——指定。
四、文字格式
字型、字号、字型、颜色、效果等。
选择文字——格式选单,字型/工具栏按钮/右击——字型。
*、双行合一:选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。
复制格式:选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。单击格式刷,用一次,双击用无数次
查询与替换
查询:编辑——查询——输入查询内容——查询下一处按钮。
替换:批量修改内容。
1.替换文字:编辑——替换——在查询中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。
2.替换格式:编辑——替换——在查询中输入文字——替换为中输入相同文字——高阶按钮——单击定位到替换为框中——格式——字型——下划线——全部替换。
3.利用替换删除文字:编辑——替换——查询中输入文字——替换为中空白——全部替换
撤销与重复
撤销:取消上一步操作 ctrl+z
彻底清除所有格式:选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。
重复:重做上一步操作 f4
专案符号与编号
专案符号:给每段前加图形标记。
编号:有序的序号。
给表格的序号列加编号:选择序号列——编号按钮。格式——专案符号和编号——编号——自定义——设定开始编号——确定
边框与底纹
边框:可以设定文字,段落,表格等物件的边线。
底纹:给物件新增背景色。
选择物件——格式——边框与底纹——分别设定边框和底纹。
1.制作红标头档案
将档案头居中,选择档案头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式,选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。
制表位的使用
1.利用制表位整齐分列:
输入文字利用制表位键代替空格首先设定下一列的开始位置,在标尺上点选设定位置
2.利用制表位将文字左右分隔:
输入文字——按制表位移动游标到最右侧——输 入文字。
页首与页尾
检视——页首与页尾——输入页首内容,页尾内容——关闭
首行缩排:选择文字——格式——段落——特殊格式——首行缩排——确定。
表格的操作
1.绘制表格
a.表格——插入——表格——设定行数列数。
b.工具栏插入表格按钮拖拉。
*、规则表格只做一行。利用制表键跳到下一个格 子,当到达最后按制表键会建立新的一行。
2.插入行列
定位——插入——行/列
3.合并与拆分
表格与边框工具栏——合并、拆分按钮
4.对齐内容和竖排文字
对齐内容:表格边框工具栏——对齐按钮
竖排文字:选择文字——常用工具栏——文字方 向。
excel 电子表格操作
一.输入原则
1.分数先输入0和空格,否则是日期。
2.单元格中显示#号,表示宽度不够。
3.数字长度过大,会以科学计数形式显示。输入前先输入单引号,英文状态
4.以文字形式存放数字:选择区域——格式,单元格/右击——单元格。设定为文字——确定。
5.输入数字形式时,会显示为负数。
二.保护资料
1.隐藏和取消隐藏
a.隐藏:选择行/列——右击——隐藏。
b.取消:选择隐藏的两侧行列——右击——取消隐藏
c.隐藏单元格:选择——格式,单元格——自定义—— 右侧输入3个英文的;号——确定。
2.保护和取消保护
a.保护:格式——单元格——保护——锁定。 工具— —保护——保护工作表——设定密码。
b.取消保护:工具——保护——撤销保护——输入密码 。
3.快速录入的技巧
输入资料——用制表键跳到下一个单元格——输完一行用回车到达下一行开始处。
4.选择、移动、复制
a.选择
拖拉选取块
单击开始——按住shift——单击结束
选择第一个——按住ctrl——选择其他。可以选中不 连续的。
b.移动
按住边框线,直接拖到新位置。
c.复制
选择——按住拖拉,同时按住ctrl。
将内容复制或移动到另一个表:选择内容——按住 拖到另一个表的标签上——按下alt——放到新位置
三.工作表的操作
1.新增:右击工作表标签——插入——工作表
2.删除:右击标签——删除
3.重新命名:双击标签——输入新名称。
4.工作表顺序:按住标签拖动。
四.批注与删除
1.批注:插入——批注——输入内容右击,删除批注
2.删除内容:选择——delete
五.填充与自动序列
1.填充:输入——按住右下角控制点——拖拉后选择复制或 填充序列。
2.定义序列:工具——选项——自定义序列——右侧框中按 列输入内容——新增。
六.格式设定
1.数字格式数字,文字,货币等:选择——格式,单元 格。
2.对齐:格式——单元格——对齐。
3.合并:格式工具栏——合并居中按钮。
4.边框:格式——单元格——边框
5.制作斜线表头:输入内容——游标定位到中间——alt+回 车——用空格将前一标题移动到右侧——选择单元格— —格式——单元格——边框——斜线。
七.条件格式将满足条件的资料突出显示
选择区域——格式——条件格式——设定条件——格式按钮 设定格式——确定。
八.锁定和显示列印标题行
1.锁定标题行
锁定标题不随着资料滚动。视窗——拆分——将水平分隔线移动到标题下方,将垂直分隔线移到第一列前——选择标题行——视窗——冻结视窗。
2.显示标题行
对于长表格,自动在每页上列印标题。档案——页面设定——工作表——点选行标题框后的按钮——选择标题的行——再次点选按钮——确定。
九.排序、筛选
1.排序:
单击要排序的列——工具栏升降序按钮。
2.筛选:
资料——筛选——自动筛选——点选列标题的箭头设定筛 选条件。
十.函式使用例项
1.自动求和、平均值等
选择要计算的资料,多选一行或一列摆放结果——工具栏自动求和按钮的箭头中选择计算方式。
2.计数及条件计数
countif 条件计数。格式:countif区域,条件
例:计算男性别的人数
在单元格中点选行标题上方fx按钮插入函式——选择全部——找到countif函式——单击第一行,选择性别区域,单击第二行输入"男"——确定。双引号要英文。
*、函式中经常使用一些英文状态的符号,可以不换输入法,把中文输入法图示的标点按钮点成英文。
3.获取出生日期
获取数字:
年:mid身份证格子,7,4
月:mid身份证格子,11,2
日:mid身份证格子,13,2
数字转化为日期
date年,月,日
完整:选择日期单元格——输入=datemid身份证格子,7,4,mid身份证格子,11,2,mid身份证格子,13,2
*、日期具备数字格式,可以排序筛选。
4.获取年龄
今天-出生如期=生存天数
天数/360=年龄 可能有小数
取整数
今天:today
取整数:int
完整:=inttoday-出生日期单元格/360
5.获取性别
倒数第二位奇数为男,偶数为女。
取出倒数第二位:mid身份证,17,1
mod 看两数相除的余数。余数为0,就是偶数。
完整:选择性别单元格——输入=ifmodmid身份证,17,1,2=0,“女","男"
国际网际网路
一.网路基础
1.浏览器的使用
a.设定主页:开启浏览器——工具——internet选项——在主页框贴上上常用的某个网址——确定。
b.收藏:点选工具栏收藏夹按钮——新增——取名字——确定。
c.清除痕迹:工具——internet选项——清除历史记录——确定。
2.常用网址
百度
谷歌
狗狗
网易
新浪
搜狐
3.网上下载
安装下载软体。迅雷
4.聊天及收发邮件
a.聊天软体QQ:线上交谈、档案传送多个档案可以压缩后一次传送、语音视讯、远端控制。
b.收发邮件:
申请邮箱在大型网站中顶端注册免费申请
传送邮件登陆邮箱,写信,输入对方地址,传送
接收邮件登陆邮箱,检视收件箱,开启检视内容或 下载附件,回复并传送档案
回复和抄送档案将档案一次传送给多人
5.加密
利用加密工具加密磁碟或档案
6.电脑检测及防毒
通过360安全卫士检测安全
修复漏洞
清除外挂和流氓软体