如题所述
第1个回答 2024-08-04
在外贸业务中,PI(Performa Invoice)、CI(Commercial Invoice)和PL(Packing List)是常见的三种单据。它们并非固定的格式模板,而是由公司和个人根据自身需要定制的。以下是这些单据制作的关键要素和规范概要:
1. PI制作要点:包含公司抬头(logo、名称、联系方式和地址)、客户信息、订单号、自定义编号、日期、页数、交易条款(如FOB/CIF/CFR)、付款方式、银行信息、预计交货日期、货运代理和方式、目的港等。主要部分列出产品信息(编号、描述、数量、单位、单价、总价等)和简单条款。
2. CI制作指南:与PI类似,包括公司抬头、客户地址、登录港和出货港、交货港、成交方式、发票编号、日期、付款条件和产品明细等。
3. PL制作规范:同样包含公司抬头,客户信息,合同或PI编号、发票编号、装船港口和目的地、装箱数据(包括数量、毛重、净重和尺寸),以及可能的备注。通常会注明唛头信息。
制作这些单据时,确保包含所有必要的客户信息、订单细节和交易条件,可以设定固定的公司模板,使得每次发送时只需填充相关内容,保持一致性和专业性。如有需要相关单据模板,可通过私信获取。
1. PI制作要点:包含公司抬头(logo、名称、联系方式和地址)、客户信息、订单号、自定义编号、日期、页数、交易条款(如FOB/CIF/CFR)、付款方式、银行信息、预计交货日期、货运代理和方式、目的港等。主要部分列出产品信息(编号、描述、数量、单位、单价、总价等)和简单条款。
2. CI制作指南:与PI类似,包括公司抬头、客户地址、登录港和出货港、交货港、成交方式、发票编号、日期、付款条件和产品明细等。
3. PL制作规范:同样包含公司抬头,客户信息,合同或PI编号、发票编号、装船港口和目的地、装箱数据(包括数量、毛重、净重和尺寸),以及可能的备注。通常会注明唛头信息。
制作这些单据时,确保包含所有必要的客户信息、订单细节和交易条件,可以设定固定的公司模板,使得每次发送时只需填充相关内容,保持一致性和专业性。如有需要相关单据模板,可通过私信获取。