如题所述
第1个回答 2019-10-24
你问:分会年会流程怎么做;一、持续多年的技术年会,是分会每年一度的重要工作,要颇具影响力,是城市台持续多年、集体精心打造的品牌。现在,分会建设进入新时期,按照分会建设科学化、规范化,同时便于今后承办在运行操作时有章可循及组织管理,特汇编了此年会举办流程文件。
年会通常每年4—6月间举办,会期3—4天,加上报到疏散需时5—6天,近年年会参会人数在350人左右,其中成员多少家,行业厂商多少家左右。年会主要活动有开幕式、技术交流、专题讲座、设备展示、参观考察等。
年会是成员专业技术交流学习、切磋发展的平台,多年来,为促进各台事业、产业发展及科技进步发挥了重要作用。
为了维护年会这面大旗,分会成员台都有权利和义务参加。同时考虑到会议规模及便于操办,成员单位通常限有两人参会,对厂商同时也要限制人数;
二、年会申办程序:分会委员会作为年会决策机构,对年会申办,筹备,运作等情况进行跟踪管理。按照年会由委员台轮流承办、每年易地举办规则,由秘书处每届提前一年与承办台协商,由承办台在上一届年会前的委员会会议上正式提出申请,经委员会讨论通过确定承办台,并在上一届年会上宣布。技术分会年会以项目制委托成员台承办,以与承办台签订委托书的形式,委托授权承办台全权操作年会相关事宜;
三、年会具体举办时间的确定:事先由承办分会秘书处根据承办所在城市的地理位置及气候特点,在每年4—6月间挑选合适的时间办会,通常还要考虑与国家、本地、行业等重大活动时间错开举办。近年正式会期3天,加上报到及疏散各1
天,全程一共5天。
在会期设置上,一般不包含周末,可以考虑周一或周二报到,主要议程安排一天半的会议(包括开幕式、技术交流讲座和厂商展示),一天半的技术交流考察,周五或周六安排参会代表返程;
四、确定年会举办地点及科技交流考察活动
1、办会地点:由于年会参会人员在350—400人之间,因此对举办年会的酒店接待能力有所要求,通常在硬件方面,需要有150个以上的单间和150个以上的标间,要有能同时容纳400人以上的会议厅和餐厅,会议厅要足够宽敞,出入安全、方便,并可安装十几平米到几十平米的大屏,同时具备较好的音响、灯光设备系统;酒店地理位置应交通便捷,距火车站和机场车程在30分钟左右为宜;
2、年会主要考察活动:年会通常安排有所在城市人文、环境生态、专业业务、高新科技交流等考察项目,但要注意交通组织,人员安全等;
3、年会重要注意事项:年会虽是专业性、群众性的技术交流活动,年会及会议期间活动同样要严格遵循中央八项规定,年会要把握节俭举办,避免铺张浪费现象,年会不组织旅游热点考察;
年会通常每年4—6月间举办,会期3—4天,加上报到疏散需时5—6天,近年年会参会人数在350人左右,其中成员多少家,行业厂商多少家左右。年会主要活动有开幕式、技术交流、专题讲座、设备展示、参观考察等。
年会是成员专业技术交流学习、切磋发展的平台,多年来,为促进各台事业、产业发展及科技进步发挥了重要作用。
为了维护年会这面大旗,分会成员台都有权利和义务参加。同时考虑到会议规模及便于操办,成员单位通常限有两人参会,对厂商同时也要限制人数;
二、年会申办程序:分会委员会作为年会决策机构,对年会申办,筹备,运作等情况进行跟踪管理。按照年会由委员台轮流承办、每年易地举办规则,由秘书处每届提前一年与承办台协商,由承办台在上一届年会前的委员会会议上正式提出申请,经委员会讨论通过确定承办台,并在上一届年会上宣布。技术分会年会以项目制委托成员台承办,以与承办台签订委托书的形式,委托授权承办台全权操作年会相关事宜;
三、年会具体举办时间的确定:事先由承办分会秘书处根据承办所在城市的地理位置及气候特点,在每年4—6月间挑选合适的时间办会,通常还要考虑与国家、本地、行业等重大活动时间错开举办。近年正式会期3天,加上报到及疏散各1
天,全程一共5天。
在会期设置上,一般不包含周末,可以考虑周一或周二报到,主要议程安排一天半的会议(包括开幕式、技术交流讲座和厂商展示),一天半的技术交流考察,周五或周六安排参会代表返程;
四、确定年会举办地点及科技交流考察活动
1、办会地点:由于年会参会人员在350—400人之间,因此对举办年会的酒店接待能力有所要求,通常在硬件方面,需要有150个以上的单间和150个以上的标间,要有能同时容纳400人以上的会议厅和餐厅,会议厅要足够宽敞,出入安全、方便,并可安装十几平米到几十平米的大屏,同时具备较好的音响、灯光设备系统;酒店地理位置应交通便捷,距火车站和机场车程在30分钟左右为宜;
2、年会主要考察活动:年会通常安排有所在城市人文、环境生态、专业业务、高新科技交流等考察项目,但要注意交通组织,人员安全等;
3、年会重要注意事项:年会虽是专业性、群众性的技术交流活动,年会及会议期间活动同样要严格遵循中央八项规定,年会要把握节俭举办,避免铺张浪费现象,年会不组织旅游热点考察;