分会年会流程怎么做

你问：分会年会流程怎么做；一、持续多年的技术年会，是分会每年一度的重要工作，要颇具影响力，是城市台持续多年、集体精心打造的品牌。现在，分会建设进入新时期，按照分会建设科学化、规范化，同时便于今后承办在运行操作时有章可循及组织管理，特汇编了此年会举办流程文件。
年会通常每年4—6月间举办，会期3—4天，加上报到疏散需时5—6天，近年年会参会人数在350人左右，其中成员多少家，行业厂商多少家左右。年会主要活动有开幕式、技术交流、专题讲座、设备展示、参观考察等。
年会是成员专业技术交流学习、切磋发展的平台，多年来，为促进各台事业、产业发展及科技进步发挥了重要作用。
为了维护年会这面大旗，分会成员台都有权利和义务参加。同时考虑到会议规模及便于操办，成员单位通常限有两人参会，对厂商同时也要限制人数；
二、年会申办程序：分会委员会作为年会决策机构，对年会申办，筹备，运作等情况进行跟踪管理。按照年会由委员台轮流承办、每年易地举办规则，由秘书处每届提前一年与承办台协商，由承办台在上一届年会前的委员会会议上正式提出申请，经委员会讨论通过确定承办台，并在上一届年会上宣布。技术分会年会以项目制委托成员台承办，以与承办台签订委托书的形式，委托授权承办台全权操作年会相关事宜；
三、年会具体举办时间的确定：事先由承办分会秘书处根据承办所在城市的地理位置及气候特点，在每年4—6月间挑选合适的时间办会，通常还要考虑与国家、本地、行业等重大活动时间错开举办。近年正式会期3天，加上报到及疏散各1
天，全程一共5天。
在会期设置上，一般不包含周末，可以考虑周一或周二报到，主要议程安排一天半的会议（包括开幕式、技术交流讲座和厂商展示），一天半的技术交流考察，周五或周六安排参会代表返程；
四、确定年会举办地点及科技交流考察活动
1、办会地点：由于年会参会人员在350—400人之间，因此对举办年会的酒店接待能力有所要求，通常在硬件方面，需要有150个以上的单间和150个以上的标间，要有能同时容纳400人以上的会议厅和餐厅，会议厅要足够宽敞，出入安全、方便，并可安装十几平米到几十平米的大屏，同时具备较好的音响、灯光设备系统；酒店地理位置应交通便捷，距火车站和机场车程在30分钟左右为宜；
2、年会主要考察活动：年会通常安排有所在城市人文、环境生态、专业业务、高新科技交流等考察项目，但要注意交通组织，人员安全等；
3、年会重要注意事项：年会虽是专业性、群众性的技术交流活动，年会及会议期间活动同样要严格遵循中央八项规定，年会要把握节俭举办，避免铺张浪费现象，年会不组织旅游热点考察；