如题所述
公司行政综合部岗位职责(通用7篇)
在当下社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是我帮大家整理的公司行政综合部岗位职责(通用7篇),欢迎大家分享。
公司行政综合部岗位职责1
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
公司行政综合部岗位职责2
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理。
公司行政综合部岗位职责3
1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;
2、负责公司业务运营管理;
3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;
4、辅助完成公司的权证事项;
5、完成领导交代的.其他事务;
公司行政综合部岗位职责4
1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
8、其他人事行政部工作。
公司行政综合部岗位职责5
1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
公司行政综合部岗位职责6
1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。
公司行政综合部岗位职责7
1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;
2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;
3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;
4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;
5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;
6、其他相关行政工作安排。
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