公文中的校对有什么要求?

如题所述

第1个回答  2022-09-03

一、什么是公文校对

公文校对是指在公文印制的过程中,把定稿与打印的底版或是清样进行对照,以此杜绝差错,保证公文质量的一项工作。

二、公文校对的要求

1、纠正公文印制中的错漏:统一格式以及字号;统一版式;进一步发现和校对定稿中的疏漏。

2、保证公文内容完整:要忠于定稿,不擅自进行修改。

3、对于校对过程中出现的各种问题,要分类别处理:

    定稿中明显属于笔误或者是文字技术方面的问题,校对人员可以自行更正;

    对于纠正过程中没有把握的问题,不以主观判断决定,需请示领导或是与拟稿部门联系后妥善处理;

    对于公文内容方面的问题,不得擅自进行修改,应联系办公部门或是拟稿部门解决;

    一般公文需要进行两三次校对,对于重要公文,需要适当增加校对次数;

    改样应该按照国家标准(GB/T14706-93《校对符号及其用法》)来操作。

三、公文校对的方法

 1、读校法。就是说一个人来读原稿,一个人来核对样稿,然后互换校对一次,读稿的人要将每字每句都读清楚,同音多音或是其他重要内容都应该读出来,看样稿的人也应该每字每句都辨别清楚。

2、对校法。即一个人既看原稿又看样稿,一般把原稿放在左前方,把样稿放在右前方,先看原稿,后看样稿,逐字逐句校对。

3、折校法。把原稿放在桌面上,然后将样稿轻折,将手压在原稿上,逐字逐行对齐校对。

4、看校法。这是校对工作的最后一道工序,对整个校对工作起最后把关的作用,在一次校对、二次校对无误的情况下,脱离原稿默读一遍,如无问题,即可在校样上签字付印。

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