仓库货物的手工账如何做?新手仓管怎样学习做账?

我想应聘一家公司,要求会手工帐,以前没做过库管,求高人指点,手工帐该如何做?最好有表格,谢谢!

第1个回答  2018-07-09

一:记好出库数、入库数,做到实数与账本上相同。

二:做账的方法要看是什么材料、入出库量大不大,如果出入库量不大,就很好操作,在文具店买个材料账本或者自己用个笔记本都可以做账了。

三:如果仓库的货物种类多,进出库频繁,可以使用Excel表格做账,或者购买专业的仓库管理软件。

四:记好出库、入库数就行,但你得把握一点,见货就入账,见出就做出库。只要记清见货入账、见货出库,先进先出的原则,相信你能做好,祝你成功。

第2个回答  2018-07-05

手工帐做帐方法。

物品台帐帐本可以在市场上买到,一般由多种形式可以使用。格式的内容及填写要求:

1、  物品名称:填写实物名称或企业规范名称均可(表头上的其它项建议不填,其中包括页码等)

2、  日期和摘要:

填写实物变动日期,其中应包括:

入库日期:填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。

出库日期:填写实物出库领用人,单据号、领用单位。

盘点日期:填写盘点人、盘点货位。

建议增加:

检验日期:填写检验人、不合格项目。

保养日期:填写保养人、保养项目。

货位变动日期:填写变动后的新货位。

特殊情况:填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。

专业人员确认日期:填写专业人员使用前查看核对、确认及仓库管理技术要求等。  

3、  入库(借方):填写入库实物数量;填写入库单价、总金额。

4、  出库(贷方):填写出库实物数量;填写出库金额(根据财务规定填写)

5、  库存(余额):填写库存实有数量,实有金额

6、  最高定额:填写供应一次采购最大量与最低定额之和。

7、  最低定额:根据企业管理情况填写,一般为一个采购周期的最大使用量。

8、  台帐格式建议:

一般情况下最好使用带金额格式,方便对帐,没有金额栏,可在摘要里“注明”;

选择有单独货位(列)格式的帐表最佳;

台帐首页应制作分类索引表,并加分类取口纸,按分类、按规格、型号排序装订。

二、利用手工帐盘点注意事项。

企业一般在月底进行盘点,有的企业在半年或年终对全年物流进行一次盘点。我们均称之为“期末盘点”。在手工做帐时,台帐是最重要的盘点根据,使用手工台帐盘点应注意以下方面:

1、保持台帐干净、完整:建议两人一组,一人查物;一人对帐。严禁拆开帐本,丢失帐页。更不允许更换帐页,修改数据。

2、 如果仓库管理到位,每个保管员盘库应在2天内完成。每个保管员管理实物应在500---800种(项)为佳,太多管理就比较困难。

台帐是实物流动的全程记录,严禁非业务管理人员查看,不能以此记录考评保管员。

三、手工盘点表制作推荐。

在财务要求的每个结算期末,应制作盘点表。大部分企业每月末均盘点一次,这样方便成本管理。

盘库报表一般要求结算日后1—2天完成,如果方法不当,书写就需要加班加点。我推荐一种方法,可较好完成结算盘点:

1、  盘库报表,一般格式为四栏:期初库存、期中入库、期中出库、期终结余。

我们在日常工作闲暇时,将上期报表中期终结余部分整理书写完成,其中包括:合并相同实物项、查对台帐、并直接书写期初库存;

2、  在工作中,如果以上实物发出,就及时补充填写并结算;

3、  新入库物品另行书写,并且随到随写,尽量减少期末工作量。

这种方法比较适合备件仓库,对材料库可参考制作。

四、用电子表格做手工帐时,针对标准格式的改进。

企业仓储管理配置电脑时,可选用万能电子表制作电子版的手工台帐,可添加以下项目:

1、  库存定额:用于指导申购数量和低库存报警。

2、  供货厂商:用于质量跟踪,方便厂商评定。

3、  入库时间:用于查对积压情况。

4、  申报人:用于来货通知验收。

5、  使用设备:用于设备备件查询。

6、  备注:用于记录保养、库损等其它情况。

7、  货位:用于记录实物存放位置,方便查找盘库。

8、  物品分类:方便各工种专业查询。

9、  物品编码:为电子软件应用准备项。

为了使仓库业务完好地、杂乱无章地记载和核算,充沛发挥仓库帐的作用,要按一定程序停止仓库帐务工作。仓库帐务工作程序如下:

1.依据查脸实物进出库的悄况填制仓库凭证(这项工作通常是由保管员担任,以后各项工作是由帐务员负贵)。

2.依据仓库凭证注销仓库明细分类帐及有关辅助、备查帐薄,进出库频繁的,每月定期(如每三天或五天)依据仓库凭证分类汇总收入、发出金额,注销每本明细帐的汇总帐页。

3.月终,将每个帐户停止结算,注销当月收入、发出、结存栏的合什数。

4.依据仓库凭证或仓库明细帐结算材料,编制仓库定期(每月、每季等)报表。

5.定期将仓库各个帐户的金额合计汇总数与会计的对口总帐帐户核对。

6.依据实物清点状况填制盘存表,并据此调正仓库明细帐结存栏的数字,或据此开设新帐户。

仓库帐务员必需按上述程序停止帐务工作,不能先记帐后制单、先编月报表后记帐,也不能以表代帐。

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