正确的书信格式和信封格式

为了是信更正规,我想问问信纸上的格式和信封封面的格式正确写法。希望能给出具体范例!谢谢!很急,最好当天就有!!!!!!!!
2009。1。15

书信格式:

1、称谓:

在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2、问候语:

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,收到尊敬。长者多问候身体;中年人多问候事业和家庭;青年人多问候爱情和学业;少年儿童多祝愿健康成长。

3、正文:

另起一行空两格写。一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,不要作过多、过深的修饰,以免造成对方难以理解。

4、祝颂语:

写在正文之后,在表示正文结束的同时,也表示情感和礼貌。主要有两种写法。

(1)若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

(2)若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行顶格写。

5、署名和日期:

写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生XXX”、“儿XXX”等。

姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可,重要的信件年份也应写清楚。

信封格式:

1、左上角填入对方邮政编码。

2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。

3、中间偏下写寄信人地址。

4、右下方为寄信人邮编。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-11-26
信的格式:
XX的XX:
你好!(空两格)
——————————————————————————————————————————————————————————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————(正文 一段开头空两格)
祝:(空两格)
————、————
(署名 顶后格) XXX
(日期 顶后格) XXXX年X月XX日

信封的格式:
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS:当然,你只写收信人的信息也可,但万一地址不正确,就退不回来了。
中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址

中间有一个竖长方红色框,写上收信人的尊姓大名和台鉴,一般写“先生”之类居多。

左边偏下写上寄信人的适当的落款。本回答被网友采纳
第2个回答  2009-01-22
书信写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

2.正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
第3个回答  2019-01-10
信的格式:
XX的XX:
你好!(空两格)
——————————————————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————(正文 一段开头空两格)
祝:(空两格)
————、————
(署名 顶后格) XXX
(日期 顶后格) XXXX年X月XX日

信封的格式:
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编

中文信封为竖写样式。

右上起书写收信人的地址

中间有一个竖长方红色框,写上收信人的尊姓大名和台鉴,一般写“先生”之类居多。本回答被网友采纳
第4个回答  2020-05-23
书信格式:
1、称谓:
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2、问候语:
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,收到尊敬。长者多问候身体;中年人多问候事业和家庭;青年人多问候爱情和学业;少年儿童多祝愿健康成长。
3、正文:
另起一行空两格写。一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,不要作过多、过深的修饰,以免造成对方难以理解。
4、祝颂语:
写在正文之后,在表示正文结束的同时,也表示情感和礼貌。主要有两种写法。
(1)若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
(2)若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行顶格写。
5、署名和日期:
写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生XXX”、“儿XXX”等。
姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可,重要的信件年份也应写清楚。

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