同一个word文档,换了电脑打开,为什么文档格式会发生变化?比如,在原来的电脑上,是差不多正好一整页的一个文档。可换到另外的一台电脑上打开,原来的文档的下面一部分却跑到第二页了,也就是说,一页的文档成两页了。换回原来的电脑,又正常了,这是怎么回事呢?
在两台电脑上看过,都是一个版本的office呀,只是一台电脑装的是vista,一台装的是xp。文档纸型和页面设置都是一样的,所以文档格式发生变化才会觉得比较奇怪。没有用其他什么格式,就是最普通的正文格式。再补充一下,根本没有对文档进行编辑,仅仅只是换了台电脑打开看而已,就发现文档格式变化了。
怎么才能解决这个问题呢?
字体的缘故。由于不同字库的字宽/字距等不尽相同(尤其是英文字库),导致最终的排版结果出现差异。解决的方法有:
1、首先打开需要编辑的Word,点击选择左上角“文件”按钮。
2、然后在新的界面里点击选择左侧“选项”按钮。
3、之后在新的界面里点击选择左侧“保存”按钮。
4、然后在新的界面里点击勾选“将字体嵌入文件”按钮然后点击“确定”这样就算另一台机器上没有安装这个字库,Word也能保证排版效果不变了。
有两种可能:
第一可能是字体的缘故。
Word文档里面使用了一台电脑上有、但是另一台电脑上没有的字体,那么这个文档在另一台电脑上打开时有可能出现跑版(一页变两页、两页变一页,等等)。
原因是在另一台电脑上,Word发现缺少字体,就会自动选取一个相近的缺省字体来替代。但是由于不同字库的字宽/字距等不尽相同(尤其是英文字库),导致最终的排版结果出现差异。
解决办法:
1、把一台电脑上缺少的字库从另一台电脑上拷贝过去;
2、在Word的应用程序选项的保存选项里面,选择嵌入字库。这样就算另一台机器上没有安装这个字库,Word也能保证排版效果不变了。
可能两台电脑的word版本不一样,可以先将word转换成格式比较固定的文档(如pdf格式)后再进行传送。转换方法很简单,以迅捷pdf转换器为例,操作方法如下:
下载安装PDF格式转换器,将之保存到电脑桌面上。然后双击打开PDF转换器,进入操作界面,选定“Word转PDF”;
将Word文件导入进去,用鼠标直接拖动就可以了,简单方便。如果是多个文件,可以单击“添加文件/文件夹”按键一次性添加;设置输出文件保存位置,将转换来的文件放到该放的地方。软件的默认位置是桌面,意味着不设置直接保存到桌面;
最后,单击“开始转换”按钮进行文件转换,稍等片刻即可完成转换。
2,或者是 --格式--->主题...--->样式库
关于样式的使用:
官方的参考说明地址
非官方的:
1 word样式使用技巧
使用样式的过程中,可能会碰到一些问题,下面列出一些常用问题的解决方法。
(1)应用相同样式的段落看起来不相似。原因可能是某些段落使用 Word 的格式命令人工设置格式。取消人工格式的方法是:首先连同段落标记一起选定段落,然后按下Ctrl+Shift+Z 组合键取消字符格式,按下 Ctrl+Q 组合键取消段落格式。
(2)使用段落样式或字符样式应用的格式可能改变文本的现存字符格式。例如,当对包含加粗文字的段落应用包含加粗格式的样式时,原来加粗的字符反而变成不加粗。此时应先应用段落样式,然后应用字符格式,就不会出现此问题。
(3)样式发生意外变化。
检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能,则对样式进行修改时,该样式将自动更新,以使文档中的应用此样式的文本前后一致。关闭此功能的方法是:首先单击【格式】菜单中的【样式】命令并选择【样式】框中的样式,然后单击【更改】按钮。如果已经选中【自动更新】复选框,清除该复选框。
某些样式可能是基于另一个样式建立的,对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如,【页眉】样式是基于【正文】样式的,如果将【正文】样式中的中文字体改为黑体,则【页眉】样式的字体也变为黑体。
如果打开的文档所基于的模板被改动,则打开文档时,样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如果打开文档时,不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新,则进行如下操作:首先单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令,然后清除【自动更新文档样式】复选框。
包含样式定义的模板丢失(如文档被复制到另一台计算机上编辑)或者损坏(如被删除)时,当前文档将使用 Normal 模板中的样式定义
2word样式管理
Word 2000 提供了一个管理器,可以用来管理样式。利用它可以将样式从一个文档或模板复制到另一个中,不需要再次创建或修改同一个样式。还可以重命名样式,或者将文档、模板中无用的样式删除。使用方法如下:
(1)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项,打开【样式】对话框。
(2)单击【管理器】按钮,出现【管理器】对话框。然后选择【样式】选项卡,如图2-7 所示。
(3)在两个列表之一中选择要复制的样式,然后单击【复制】按钮。
(4)在左边列表上显示活动文档或其选用模板里所用的样式,在右边列表上显示“通用”文档模板里的样式。如果两个列表中都没有要复制的样式,可单击【关闭文件】按钮,然后选定所需的模板或文档,再单击【打开文件】按钮。
(5)如果想重命名某个样式,先选择该样式,然后单击【重命令】按钮,出现重命名对话框。在重命名对话框中键入新样式名。单击【确定】按钮,返回到【管理器】对 话框。
(6)如果想删除某个样式,先选择该样式,然后单击【删除】按钮。
(7)单击【关闭】按钮。
3删除word样式
如果某个样式不再需要,可以将其从文档的样式列表中删除该样式。删除样式的方法如下:
(1)选择【格式】菜单中的【样式】命令,出现【样式】对话框。
(2)在【样式】列表框中选择要删除的样式,如果文档中的某个段落应用了内置标题样式,就无法将其从【样式】列表中删除,此时【删除】按钮变黑。
(3)单击【删除】按钮,Word 将显示一个对话框,询问是否要删除该样式,单击【是】按钮。
(4)单击【关闭】按钮,返回到文档中。
如果删除了用户创建的段落样式,Word 将把正文样式应用于所有用该样式设置格式的段落。如果删除的是内部样式,可单击【样式类型】框中的【所有样式】来重新获得这种样式。