如何规范员工的上网行为?

例如不在上班期间聊天、购物等等一些与工作无关的事情

网络在带来办公的便捷性的同时,也带来了一些烦恼,像上述提问的在上班期间聊天、购物、玩游戏等等,严重降低了员工工作的效率,树立不好的工作风气,还可能在上网期间不小心泄露公司文档,直接或间接影响到企业的效益。因此,需要对企业内部用户的上网行为进行规范化管理,针对此需求,天锐绿盾可以提供以下解决方案:
(1)过滤敏感信息
在终端电脑上设置,不能搜索或发送含有该关键字词、正则表达式的敏感信息,有效防止终端用户内部泄密的行为。
(2)禁止访问非法网站和与工作无关的网站
内部用户的网站访问进行限制管理,从而杜绝不良网站和危险资源的访问,降低企业的安全风险。
(3)实时终端桌面监控
对终端用户电脑上所有操作行为进行实时监控并记录,生成审计日志,供管理者查看,一旦有安全事故发生,也有据可循,快速定位安全事故源头。
(4)网络与应用程序限制
结合企业的管理,对终端电脑使用的应用程序进行限制,可以禁止相应的程序或者限制窗口的标题,从而建立企业内部的网络区隔。
(5)打印机设置
为了有效避免员工打印泄密,系统支持对打印机的使用权限进行限制包括禁用、指定打印机、指定程序等。可自定义打印水印内容,支持文字水印和图片水印,保证了文件打印后的安全性。
(6)行为记录
详细记录终端用户上的操作行为,一旦出现违规操作行为,例如将文件通过QQ、钉钉发送给外部人员等,系统会自动发送上级领导查看。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-12-23

推荐两种办法:

一、【网络使用规则】

1、 对在上班期间利用公司网络资源过多处理私生活行为视为严重违纪;

2、 网管有权利监察和控制公司网络运行,并有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何人引入和发出的信息、邮件,都有可能被备份审查;

3、 不允许任何人用任何手段蓄意破坏公司网络运行,或窃取公司网上的保护信息;

4、 公司网上业务由市场或客服负责人监督下实施具体操作;

5、 禁止上班期间在公司电脑上打游戏、下载音视频、下载与工作无关的程序应用软件等与工作无关的内容;

6、 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护,对于需要上网的各类信息,必须保证有严密的授权控制;

7、 公司网络结构由计算机管理人员及总经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护,使用部门无权更改网络结构;

8、 非正常工作时间不允许接入互联网,如因工作之需必须联网时应事先提出书面申请并报人事行政部负责人批准;

9、涉及对市场业务的非保密性资料的网上作业宣传时,依市场管理规则和公司商业保密规定进行;

10、 禁止登陆非法、淫秽网站;

二、 使用网管家电脑管理软件

    1、管控(规范员工上网行为,提高员工工作效率)

    (1)网站过滤

    多达千万条URL数据库,30多分类,精确识别需要过滤的网站分类(定期更新)

    (2)应用过滤

    控制员工在上班时间访问与工作无关的网页、网络视频、网络聊天、网络游戏、炒股、看电影、P2P下载、论坛发帖等;管控QQ游戏,迅雷,PPTV等网络行为,从协议层过滤需要禁止的网络流量,提升企业的整体工作效率。

    2、监控/审计

    (1)网络P2P下载(迅雷,BT,电驴,FTP等)

    (2)电子邮件审计、Webmail网页邮件内容全面记录,包括正文和附件。

网管家协助IT管理者制定合适的策略规则,营造积极的工作氛围,引导员工合理的使用计算机和网络,从而提高工作效率提升企业的核心竞争力。

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