如题所述
情况说明的格式内容包括标题-、抬头、内容、落款、日期。具体如下:
1、标题。居中写标题。如“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。
2、抬头。情况说明请假对象的称呼,如某某老师、领导等。
3、内容。请根据自己的具体情况填写
4、落款。就是自己的名字。
5、日期。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。根据新的《党政机关公文处
理工作条例》,成文日期要用阿拉伯数字,如果某公文的成文日期出现在公文正文当中,也要用
阿拉伯数字。
注意事项:
1、处理前说明:该类说明主要以介绍事情经过为主。
2、调查中期说明:此类说明主要以介绍处理经过为主。
3、调查结束后说明,主要以介绍处理流程和后续长效机制为主。
情况说明可以按照称呼、正文、表态、落款四个步骤来完成,具体如下:
1、先写称呼,这个非常之重要,称呼是谁代表要把这个情况向谁说明。在称呼对应的下方位置写“您好”,向对方打招呼表示尊敬。
2、直奔主题,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
3、之后对第二段正文进行总结,把事情发生后来带的影响和后果,以及自己想要表达的思想情感写清楚,比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。让读者跟着自己的思维走,不会看了半天不清楚在说什么,想解释说明什么。
4、写下“特此说明”等类似词语。
5、正文写完后空两行,写下自己的落款,一定要字迹清晰,时间也是必须注明的,到时候也可以更好的查明白。
注意事项:
1、情况说明是比较严肃的文体,表达的态度需要认真的、端正的。
2、情况说明具有一定的法律效力。
3、言简意赅,不需要啰啰嗦嗦,准确清晰地表达情况。
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