Word在自动生成的目录中,为什么会有很多正文部分,如何解决呢?谢谢。希望有经验的朋友帮忙,万分感谢!

如题所述

用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
  WORD自动生成目录教程
  假如文章中标题格式为
  第一节……大标题(一级)
  1.1……小标题(二级)
  1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
  ……
  第N节……大标题(一级)
  n.1……小标题(二级)
  n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
  自动生成文章目录的操作:
  一、设置标题格式
  1.选中文章中的所有一级标题;
  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
  仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
  二、自动生成目录
  1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
  友情提示:
  目录页码应该与正文页码编码不同。
  把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
  执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
  执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
  至此完成正文的页码插入。
  目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
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第1个回答  推荐于2017-11-25
把不应该上到目录上的内容改成正文格式,再更新目录区域即可。

word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。再生成目录。 弄好了,前换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。剩下的就没有问题了。 
对你来说,现在要作的是,用普通正文当样板,选中后,双击,刷那些上到目录中的异常格式的正文内容。然后更新目录域。选更新整个目录。本回答被提问者采纳
第2个回答  2012-10-06
这可能就是你在形成段落时,每小点中没有具体标题,因此把整个小点的内容视为目录。本回答被网友采纳
第3个回答  2012-10-06
那是自动备份吧???!!!

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