如题所述
现代化办公中,员工不可避免会出现摸鱼行为。作为企业管理者要从为什么摸鱼、怎么处理、未来怎么规避三方面来思考如何解决。
第一、员工为什么摸鱼
1.要查看工作是否适合员工:把合适的人放在合适的岗位上,比制定合适战略还要重要。作为公司管理层既要了解员工的能力与特性,要适当为员工安排合适的工作;2.要思考是不是工作量安排不合适:最好是员工工作量处于接近于饱和状态;3.要观察公司环境如何:是不是存在大批量摸鱼情况。领导也要做到以身作则,积极营造良好的办公环境,做到上行下效。
第二、员工摸鱼怎么处理
这个要情况处理,切不可一刀切。
如果员工初次被发现消极怠工,那么可以和员工私聊,了解员工对这份工作的真实想法,通过旁敲侧击的方法来警示员工。
如果员工屡教不改,那么可以当众做出批评惩罚,或者直接以违反公司管理规定为由,开除员工。借此达到杀鸡儆猴的效果,净化公司环境。
第三、如何规避员工摸鱼
规避员工摸鱼是一个技术活。
可以通过一些规章制度来规避,也可以通过部署域之盾软件来处理。假如安装域之盾软件后,可以实时查看公司员工的电脑画面,禁止员工浏览非工作网站、禁装某些软件程序等,当然也能智能化分析出员工的工作效率、离职风险、员工加班、终端电脑使用率等情况。
1.人尽其才,物尽其用。韦尔奇说,把合适的人放在合适的岗位比制定一条战略还要重要的多。了解员工的能力与特性,并为其安排合适的工作。
2.管理人员做好自己的工作,监督员工的工作进度。将分发下去的工作制定一个期限,避免出现前期摸鱼,后期粗制滥造,工作完成质量差劲的现象。
3.检查工作安排是否合理,工作安排是否有重合的部分,避免重复工作,推卸责任;工作分配量是否合理,员工是否既能做到每日有事可忙,而又不会忙不过来。
4.领导起一个好的带头作用,做到上行下效,领导每日认真工作,也会影响员工有好的工作态度。
以上这些可以通过域之盾的上网行为审计、实时监控、应用程序管控等功能对员工摸鱼现象进行改善
其实公司可以从建立规范的绩效考核方案和在员工电脑上部署域智盾来减少摸鱼行为,通过绩效考核任务来明确员工每天必须完成的工作任务以及kpi,让员工工作更有压力与动力。
一、聊天记录审计:
对于员工在电脑上登陆微信后发送的文字、图片、文件、语音撤回等记录都可以审计到,甚至撤回了什么内容都可以记录。还能查看选中的聊天对象微信号、备注、昵称从而识别到员工到底是在回复客户消息还是在摸鱼,同时提前告知员工审计行为,以此来警示员工不要在工作时间闲聊浪费工作时间。
二、浏览器审计
对于员工利用公司电脑浏览过的网址均可记录到,包含访问时间、终端搜索记录,只要是在百度、360、搜狗、淘宝、京东等门户网站上的任意浏览记录都能记录下来。还可以按照需求,设置员工可使用软件的白名单以及可访问的网址,并记录客户端浏览网页被拦截的记录。
三、员工工作效率分析
可以自定义设置员工工作相关的网址,在上班时间(8:00-12:00或14:00-18:00)访问如访问到非工作需要网址,将会被记录到消极怠工数据。设置规定的时间内不可访问黑名单里的程序如:游戏、视频、炒股、等程序。保护员工注意力不被其他软件分散,从而提升员工工作效率。
最后当员工出现摸鱼情况时,公司要根据这种情况及时的进行调整,不然只会让员工工作积极性越来越差,工作效率越来越低,从而影响到公司经营业绩。
同时还有一键禁止功能:
禁止网页:
禁止应用程序: