如题所述
通用报表系统采用接近财会人员工作习惯的非过程或引导式对话方法定义报表的格式和表内数据的生成方式。根据现有系统数据，如账簿数据库，向用户提供利用已有数据库定义报表的功能，用户不必使用计算机高级语言编制程序，就可以生成需要的报表，即通过报表定义的通用，实现报表处理的通用。
报表中的数据只有处于特定的位置，才表示一定的信息，才能被人们理解，这种特定的位置是由会计报表的结构(格式)表达的。通用报表系统中的报表一般由表头、表体、表尾三个部分组成，不同报表的区别主要体现为表头、表体、表尾的内容不同。
(1)表头。表头是报表中描述报表整体性质的部分，位于每张表的前端，一般填列报表的标题、报表编号、编制单位、编制日期及计量单位、栏目等。表头体现了报表的框架，表达了报表横向有哪些数据项目、每个数据项目的文字说明以及具有特定格式的位置和宽度。栏目中的文字内容用于说明报表填制的方法和各项数据的含义。
(2)表体。报表中的数据及分隔线，是报表的主体。将报表中不同行和列的相交处称为表元或单元，表元是表体中填写数据的基本单位。表内数据的来源称为数据源，数据源可以是一个常数或字符，也可以是账表数据文件中的数据或经过处理后的结果，还可以是运算公式或函数。好的报表软件还能将其他软件中的数据作为自己的数据源。
(3)表尾。报表下部的附注、说明，既有固定的文字说明，也有少量的数值数据。
报表中的数据只有处于特定的位置，才表示一定的信息，才能被人们理解，这种特定的位置是由会计报表的结构(格式)表达的。通用报表系统中的报表一般由表头、表体、表尾三个部分组成，不同报表的区别主要体现为表头、表体、表尾的内容不同。
(1)表头。表头是报表中描述报表整体性质的部分，位于每张表的前端，一般填列报表的标题、报表编号、编制单位、编制日期及计量单位、栏目等。表头体现了报表的框架，表达了报表横向有哪些数据项目、每个数据项目的文字说明以及具有特定格式的位置和宽度。栏目中的文字内容用于说明报表填制的方法和各项数据的含义。
(2)表体。报表中的数据及分隔线，是报表的主体。将报表中不同行和列的相交处称为表元或单元，表元是表体中填写数据的基本单位。表内数据的来源称为数据源，数据源可以是一个常数或字符，也可以是账表数据文件中的数据或经过处理后的结果，还可以是运算公式或函数。好的报表软件还能将其他软件中的数据作为自己的数据源。
(3)表尾。报表下部的附注、说明，既有固定的文字说明，也有少量的数值数据。
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