如题所述
英国翰思教育曾经看到一句很扎心的话：在“沉默的课堂”成长的中国留学生不会做Presentation。
国外大学和国内大学最大的不同就是学生的课堂参与度。在国外大学，同学们才是课堂上的主角：他们提前做好大量阅读和预习、在课堂上面发言做Presentation，甚至会为了一个观点与老师进行“针锋相对”的辩论。
所以中国学生到了国外之后，首先感到的就是对于国外大学教育模式的不适应。尤其是对需要发表个人看法的Presentation难以适应。
但是，去国外读书，Presentation永远是躲不掉的一关。那么，如何应对国外大学的各种学术挑战，顺利度过Presentation呢？
01.一个好的Presentation的标准
最关键的两点就是清晰和有趣。
· 声音(voice)：演讲流利，发音准确，音量足够让全部观众听清楚
· 内容(content)：对演讲主题和材料充分理解，将演讲内容条理化，运用准确的措辞和表达
· 视觉(visuals)：可以运用视觉效果来辅助自己的演讲，如：Powerpoint, OHP 等
· 观众参与(Audience involvement)：有互动和交流，除了眼神交流，还可以通过提出或回答问题与观众互动
· 信息筛选(Selection of information)：选取对于观众来说比较合适的材料，使观众更好地理解演讲内容
· 生动演讲(Lively speaker)：用丰富的肢体动作来促进语言的表达，语速不要太快，说话要有抑扬顿挫，在关键词用重音突出，并带有适当停顿
· 视觉效果(Varied visuals)：多样化，如图片，音乐，视频，提示文字等
02.Presentation具体的流程
1、Introduction
· 向观众问好 （礼貌到位）
· 自我介绍（若是小组presentation，还需要介绍组员）
· 提出presentation的主题（可以采取各种形式如提问题、讲故事、讲与观众的相关性等引出主题）
· 给观众整个presentation的outline
2、 Main Body
· 详细介绍每部分内容（适当运用一些指引性语言，如first, second等）
· 若使用PPT，上面只需列出关键信息，简要概括 （PPT只是提示作用，看着读是不对的哟）
· 每一部分之间需要运用衔接词句 （后面会列举哦）
3、Conclusion
· 对整体内容的总结
· 对自己的评估以及对未来的展望 （不是必须项）
· 邀请观众提出问题
· 感谢观众
03.制作PPT的9个Tips
1.先在纸上起草每张幻灯片的题目，试着把题目从“是什么(what)”改为“是什么，怎么样(so what)”。
在纸上起草的好处是，不用想要如何设计这张幻灯片，因为同学们往往会被版式设计打断思路。
题目从what改为so what，怎么改？举个栗子，比如一般同学们起标题都是“脱发人群比重”，这说明不了什么，无非就是给大家看看脱发人群的比重是多少；但如果把标题改为“程序猿脱发比重高”，那么它本身就传达了一个信息，下面只要解释、支持这个观点就好了。（栗子是随便举的，各位程序猿不要当真哦）
2.精简幻灯片。
幻灯片是做给观众看的，而不是给演讲者自己看的，不需要把所有内容都体现在幻灯片上，演讲内容必须比幻灯片上的字丰富得多。
3.PPT的内容要做到逻辑通顺，可以自我解释。
幻灯片上的内容不能想到哪写到哪，要做到如果观众只看幻灯片，也可以知道你要讲什么。
4.每页幻灯片只传达一个信息，每个信息下面包括3-5个观点，如果大于5个观点，将它们分组。
观众最多就能记住几个点，讲太多了，会让观众很难跟上你的思路。实在要说很多点，将它们分组会好一些。
5.不要从你写好的文件里，大段复制粘贴到幻灯片上。因为有些内容不太适合口语演讲。
6.别费尽心思用过多好看的图片或动画效果。
因为很多时候幻灯片需要保存为pdf格式，而且这些容易分散观众的注意力，使观众只记得动画，而不记得你传达的信息。也别过度运用图标来显示你的专业，因为图标太多、太小，反而会让观众失去耐心。
7.关于字体大小，把6张幻灯片放在1张A4纸上，字也能被看清楚，最为合适。
8.所有幻灯片的排版尽量保持一致，在需要强调的部分，用不一样的设计（字体大小/颜色等突出显示）。
因为大脑会特别记住那些不一样的东西。想强调时就用点不一样的，其他时候别轻易使用不一样的设计来打乱观众的思路。
9.关于图表，表格用来罗列数据，线性图表用来描述趋势。
04.Presentation 用语大总结
一．开场问候
Good morning/afternoon, ladies and gentlemen.
Hello, everyone. I’m glad to see you. Thank you for coming to my presentation.
二．自我介绍
My name is …, and I come from…
My area of study is …
I have been working in the field of …
三．介绍主题
This morning/afternoon I’m going to talk to you about…
I have entitled my presentation…
My presentation today is entitled…/ is on the subject of …
The title/subject of my presentation is …
四．介绍Presentation目的
I have chosen this topic because…
The reason/ purpose why I chose this topic is …
I have two reasons of this presentation is …
In this presentation I would like to put forward the arguments for…
In this presentation I hope to give you an idea of…
五．与观众互动
As you know, we…
Before I get started, I’d like to show a picture…/ tell you a statistic that may surprise you…
Before going any further, let me ask you a question.
Now that is an important topic because I’m sure that many of you…
六．介绍框架结构
These are the points I’d like to talk about …
I’m going to discuss / look at the following points: …
I have divided my presentation into X main parts / the following parts
I’d like to cover / examine the following points: …
In this section I’ll deal with / describe / explain / focus on …
Firstly,… secondly, … then,… etc. and finally …
七．开始主要部分
OK / Right. Let’s start with… / by looking at…
So let’s get started with the first point…
So let’s think about…
八. 介绍图片，表格等
I’d like to show you…
This map/graph/diagram shows…
This is a map/graph/diagram of…
As you can see here…
I think this map/graph etc. will help you to see… more clearly
I’ve prepared this map/graph etc. to show you…
九．各部分衔接（停顿、换姿势、稍稍提高音量）
Now, .../ Right,…/Ok/So..
What is …?
That brings me to my next point.
So, now let’s look at…/move on to…/turn to…
So far I’ve discussed XXX. Now I’d like to talk about YYY.
Another important aspect of XXX is …
十．总结
In conclusion, then, …
I’d like to conclude by …
So, to sum up …
This brings me to my conclusion.
By way of conclusion, I’d like to remind you…/ leave you with this point/ recommend…
十一. 感谢及邀请问题
Thank you for your attention.
I hope you now have a better understanding of …
I hope you have found the talk interesting / useful
I’d happy to answer any questions.
Has anyone got any questions?
Please don’t hesitate to interrupt if you have any question.
其实，Presentation最重要的就是Present出去的能力，也就是演讲能力。演讲者的语言，节奏，眼神，表演，肢体语言等，占70%。
在台上，大部分同学的肢体，都是不受自己意识控制的，含胸驼背，畏手畏脚，左右摇晃，捏衣角，抓话筒，这些都是很常见的。一定要在平时练习时多多注意，改掉这些问题。
以上总结了pre的流程和技巧，除此之外还有一些“千万不要做”的事情。
1.不要依赖演讲稿。
这一点不是十分绝对的，毕竟如果要讲1个小时，还不允许准备演讲稿就太残忍了。但是对于时长较短的pre，最好不要携带演讲稿，因为一带上去就忍不住想看两眼，而如果照着念就完全失去pre的意义了。
其实有些时候同学们早已把内容记住，带张纸只是图个心里安慰，其实是完全不需要的。如果真的真的需要讲稿，只要写个提纲就好。
2. 双手不要插兜。
有些同学可能觉得双手插兜的都是大佬，但是在做pre时双手插兜是不礼貌的行为，而且显得很不自信。可以提前设计一下手势动作，实在不知道怎么办就像礼仪小姐一样双手交叉放在前面，但是就是不要插兜哦。
3. 不要“嗯…啊…”。
也许是因为紧张忘词，也许纯属个人习惯，有些人喜欢在空白处“嗯…啊…”，这样听起来真的非常糟糕。所以要么多多练习，减少忘词的出现，要么强迫自己改掉这个习惯。当你不知道说什么的时候就闭上嘴巴，然后动脑想想应该怎么说，不用这些“嗯…啊…”做过渡。
4.语速不要太快。
很多人上台一紧张，语速就会不自觉的加快，或者时间快要到了的时候，更是非常慌乱的加快语速。但是，语速太快，台下的听众是跟不上你的速度的，效果反而非常不好。如果确实时间比较有限，发觉剩下的内容讲不完了，可以舍掉一些不太重要的内容，稍微加快一下语速即可。
最后一定要拿出“老娘/老子天下第一”的自信，哪怕你其实没准备好，或者很心虚，都要体现出自信的感觉。要知道，即便你做的再不好，也比台下的听众对这个问题有深入的思考，最最最差的不过是听众里的专业大佬一下子指出你的错误，那又怎样？人家是大佬，就主动承认错误嘛。脸皮厚一点，挺胸抬头，声音洪亮，目光在听众身上停留几秒进行眼神交流。
你要相信，自信是一种会传染的情绪，你表现的越自信，带给听众的感觉就越积极向上。
其实只要多加练习，做好presentation真的是很简单的事情，希望大家都可以腹有诗书，舌灿莲花。
1、早点开始准备
这一点适用于所有专业。那么对于presentation来说，早做准备意味着将在后期拥有充足的时间用来补充和完善内容。
2、ppt要做好
视觉辅助对于presentation来说是至关重要，ppt的内容往往也是评分标准之一。好的ppt并不是一味的堆砌动画效果，而是保持简洁的同时向观众传递有效信息。
3、写一份手稿
有经验的同学应该都很清楚，一个3至5分钟的presentation需要演讲的内容其实并不少。想要保证自己的演讲做到准确流畅的话，提前写好一篇完整的手稿会给自己带来很多帮助，包括最重要的自信心。在真正做presentation的时候，并不需要全文背诵，结合ppt上的关键内容完整的叙述下来就很好。
4、练习
想要在规定时间内将自己的演讲效果最大化，需要至少进行5次完整的模拟练习。练习次数也不必过多，只要学员在练习过后感到足够自信即可。
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或许是所有背井离乡学子在海外课堂的第一个深刻体会，原来老外的教学是从“Presentation”开始。
这是因为西方重视个体表现和的文化背景，几乎所有欧美企业都非常重视Presentation
Skills，不懂得这一点，在国外就读不好MBA;不懂得这一点，许多在外企工作的人就始终会觉得自己怀才不遇!!!
我不敢自称Presentation高手，但我深谙海外课堂和外企的Presentation之道，这不是自吹自擂，而是多年海外学习和工作经验的所得。
所谓Presentation，不一定非是Powerpoint Presentation不可。外企对管理人员的衡量指标之一有一个Selling
Skill，其实大多便是从Presentation里面得来的印象。外企看重的Presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台，不懂得
这个道理便做不好Presentation.
不论是怎样的Presentation，目的都一样——说服别人接受某一个观点，告诉别人他们不了解的事。下面从技术上谈谈几个步骤及要点：
1. Title page或(封面/首页)
以Powerpoint为例，一个好的Presentation的封面页上要有以下几个要素：
(1)演示题目(长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。)
(2)副标题(不一定要有)
(3)演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要与选用的Powerpoint
Template背景配合。
(4)日期
2. Introduction(简介)
演示内容的简要介绍。
3. Agenda(演示专题目录)
这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的
80%，保证页面整体的视觉效果清晰。
4. 演示正文页面
字数最忌太多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要
超过6个字，有一定的道理，但不一定。
5. 目录页插入
根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。
6. Visual Aid
适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。
office的各种图标也尽量不要使用。
7. 动画效果与transition
Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。
以上是Powerpoint页面制作技术层面的要点，更重要的是演示时的理念。
第一，要明确做演示的目的。
如果是培训，要大量使用Visual Aid，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。
如果是工作汇报，要通过各种指标的分析(使用分析图表和图形)，引出分析结果。
第二，语速要变化。这一点不必多说。
第三，不要背对观众。许多做Powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使
观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。
第四，适当发问。这是防止观众跑神的方法，但不能使用过多。
第五，切忌照屏幕念稿。演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字，否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示
人身上，而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果最好，同时加深了演示人的形象。
第六，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。
第七，演示人Body Language
常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念，观众或看屏幕，或看发放的稿子，纯粹是传达文字，效果最差。好的Presentation是
在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。
第八，演示过程中不要加入过多自己的评论。
第九，所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。
掌握了这些要点，每次的Presentation都是你全面展示自己才能的平台了。大多数美国人从幼儿园开始就会做Presentation
了，而国人大多不善于用这种形式表现。我接触的中国企业，没有一个能做出像样的Presentation的，这是他们始终是“不成熟”企业的原因之一。本回答被提问者和网友采纳
