如题所述
仪器设备管理到底应该注意哪些方面?
仪器设备保管工作
实验室的仪器设备是非常重要的实验资源,所以做好仪器设备保管工作是非常重要的,必须有专人负责,并且要做好设备仪器的分类工作,详细内容包括下面这5点:
1、对精密仪器要分类,各仪器要定期标定检测。
2、做好各类仪器的使用、移动及检定记录。
3、没通过正常流程和手续任何仪器不得外借。
4、对仪器设备要规范存放,保持清洁整齐。
5、注意在领用和归还仪器时要检查有否损坏,发现损坏立即上报,并及时修复。
仪器设备维护工作
对实验室仪器设备的日常维护是保证仪器设备性能、量值稳定、可靠的常用手段。特别是对大型仪器设备要注意防尘、防潮、防霉、防晒。要采取相应有效的措施,确保仪器设备不因外来因素的影响而造成损坏。对于仪器设备维护方面,详细的预防性维护内容应包括:
1、对外观检查
首先,外观检查要先看仪器各按钮、开关、接头插座有无松动及错位,插头插座有无氧化、生锈或接触不良,电源线有无老化,散热排风是否正常, 各种接地和管道的连接是否良好。
2、要清洁保养
要定期对仪器表面与内部电气部分、机械部分进行清洁,包括清洗过滤网及有关管道,对仪器有关插头插座进行清洁, 防止接触不良,对必要的机械部分进行加油润滑。
3、更换易损件
对于已或即将达到使用寿命及性能下降、不合要求的元器件或使用说明书中规定的要求定期更换的配件要进行及时地更换,预防可能会发生的故障问题。对电池充电不足的情况要督促有关人员进行定期充电, 排除设备明显的和潜在的各种故障。
4、要功能检查
开机检查各指示灯、指示器是否正常, 通过调节、设置各个开关和按钮,进入各功能设置, 以检查设备的基本功能是否正常。
5、进行安全检查
(1)检查机架是否牢固, 机械运转是否正常,各连接部件有无松动、脱落或破裂现象。
(2)检查各种引线、插头、连接器等有无破损,接地线是否牢靠,接地电阻和漏电电流是否在允许限度内。
对仪器设备周期检定
当实验室仪器设备使用到一定阶段,为了保证仪器设备的准确度和量值可溯源性。要有计划地组织各使用部门对产品质量检验仪器、检测项目做出各检测参数的溯源性测量和不确定度值的评定或进行周期检定加以校准。
1、仪器设备必须制定维修、检定周期时间表。
2、各种仪器设备必须由实验室负责人配合检定人员检定合格后方能使用,并将合格标识贴于仪器设备的明显位置。
3、新购仪器设备在入库前必须检查,库存过期的仪器必须重新检定后方能使用。
4、对于没有合格证的仪器设备,一律禁止使用。
实验室的仪器设备管理是实验室工作中很重要的一部分,只有认真做好仪器设备管理中的每一项工作,才能保障实验仪器设备的正常运行。而实验室仪器设备管理仅靠传统人工管理肯定不够,有时会有事倍功半的情况,必须要结合专业的实验室管理系统才行。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,
2、实验室所有仪器实行分室管理,开放使用。适宜室外的测试仪器由实验室统一管理,对校内外所有科研人员开放服务,进室课题使用(原则上)也不收费,非进室课题使用只收取成本及服务费,其收费用于补偿实验室的仪器维修、仪器消耗性部件补充、配件更新等。
3、各种仪器设备必须有操作使用卡片,便于使用者操作。凡对拟使用的仪器的操作无把握者,务必请教仪器管理员或相关专家;任何使用者在使用任何仪器前必须首先了解仪器设备的性能与操作程序,经实验室仪器管理员考核后,方可上机操作;上机操作一定要严格遵守各仪器的操作规程,强行上机或不按操作规程操作,将视为违章作业,一切后果自负。
4、实验室要配备专职仪器管理人员。作为仪器管理人员,一要熟悉实验室所有仪器的性能及操作规程及注意事项,二要懂得各仪器一般故障的排除,三要熟知实验室所有仪器的校验及维护常识。
5、必须严格执行仪器设备运行记录制度,记录仪器运行状况、开关机时间。凡不及时记录者,一经发现,停止使用资格。
6、发现仪器有故障者,有义务立即向管理员或实验室主任报告,严禁擅自处理、拆卸、调整仪器主要部件,凡自行拆卸者一经发现将给予严重处罚。用后切断电源、水源,各种按钮回到原位,并做好清洁工作、锁好门窗。
7、下次使用者,在开机前,首先检查仪器清洁卫生,仪器是否有损坏,接通电源后,检查是否运转正常。发现问题及时报告管理员,并找上一次使用者问明情况,知情不报者追查当次使用者责任。
8、所有仪器设备的操作手册及技术资料原件一律建档保存,随仪器使用的只能是复印件。
9、保持仪器清洁,仪器的放置要远离强酸、强碱等腐蚀性物品,远离水源、火源、气源等不安全源。
10、各仪器要根据其保养、维护要求,进行及时或定期的干燥处理、充电、维护、校验等,确保仪器正常运转。
(1)操作时必须严格按规程操作,严格执行对注意事项,投用仪器前须事前预热,做好事后散热或清洗。否则,仪器维护再好也不会经久耐用。
(2)维护保养的重点应当是使用者经常接触到的地方,这些接触点很容易出故障,应加强对这些接触点的维护保养。
(3)有光学元器件的分析仪器,严禁用手触摸或擅自调节。
(4)要认真做好分析仪器维修记录,包括维修时间、维修情况简述、更换配件。通过记录可以了解分析仪器维护情况及动态,进而掌握分析仪器故障原因。
(5)对涉及安全的仪器设备,操作时应有必要的隔离措施和警示标志。
仪器设备是企业组织生产的重要物质技术基础,是构成生产力的重要要素之一,是生产企业赖以生存和发展壮大的根本。作为一名企业的仪器管理员,做好企业的仪器管理是极为重要的。目前的仪器管理面临着很多问题:
Ø 仪器设备的采购管理不够细化;
Ø 仪器使用率不高;
Ø 仪器的计量维护难以如期进行;
Ø 仪器管理制度不完善,且执行不到位;
Ø 仪器管理员技术素质不高。
为了更好的体现仪器设备的价值,就必须用互联网思维优化信息资源配置。后来我们找到了纳米软件的EAMS-USER仪器资产管理系统,很好的帮我们解决了仪器管理上的问题。
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