PPT如何自定义工作界面学习PPT从这里开始

本节课给大家分享的是PPT自定义工作界面，让我们重新认识和规划我们的PPT界面。

将会讲到的知识点：快速访问工具栏，文件选项卡，功能区

快速访问工具栏：

文件选项卡：

功能区：（每个文件选项卡，对应一个功能区）

第一个知识点：快速访问工具栏。

这个工具包含了我们一些常用的功能，技巧，如撤销，恢复，播放，保存，是里面最常用的。

撤销：就是在发现自己步骤做错时，可以返回到之前的PPT。

恢复：就是发现撤销的是自己想要的，那就点击恢复就可以还原之前的步骤。

播放：就是让我们的PPT全屏反映，进行演讲所需要的状态。

保存：如果不点击保存，那么我们所做的内容，将全部消失，所以建议每做完一部分内容，就进行保存，而不要等全部做完再保存，因为不排除有意外发生，如断电，病毒入侵，洒水到电脑等。

那么，除了这几个功能，我还能给这个快速访问工具栏添加新的功能，就是点击每个文件选项卡里面的功能区，你觉得哪个功能是你最常用的，你就可以把它添加到快速访问工具栏中。

例：

选中要的功能“插入”-“图片”，点击鼠标右键，选“添加到快速访问工具栏”那么这个“图片”功能就添加上去了，以后我们直接在快速访问工具栏中选它，来插入图片会更加快速。（其他功能的添加，都是用这个方法添加的）

同时，我们也可以把快速访问工具栏放于功能区下方，这样更加便于我们的操作，点击旁边的下三角

出现一些选项，选择“在功能去下方显示”。

第二个知识点：文件选项卡，里面包含非常多选项和功能，最常用的有“开始”，“插入”，“切换”，“动画”，“幻灯片放映”等等。

第三知识点：功能区，每个选项卡，对应一系列功能。

（这两个知识点要放在一起讲解）

那么有时我们会看到其他人的文件选项卡跟我们不一样，是什么原因呢？

其实，是他们插入了一些外部插件，或是在PPT里面选择了本来有的隐藏选项添加上去的。

第一：插件的添加

这个需要我们去百度下载插件：如美化大师，slide插件，OK插件，等等，然后下载好它们到自己的电脑，按照里面提示的步骤按照就好，这个我就不过多介绍了，因为很简单的。

安装好后，需要关闭掉所有办公软件，然后再打开办公软件，如PPT，就可以看到安装的插件了。

第二，添加PPT隐藏的已有功能到选项卡上。

点击“文件”-“选项”

就会出来一个对话框，在对话框中选择“自定义功能区”

左边框出的是PPT已有的全部功能，包括一些你不知道的功能；

右边框出的是PPT文件选项卡，我们能看到，并且再用的功能；

所以我们需要把左边的一些功能添加到右边，这样我们就能自定义一些新的功能出来使用了。

添加方法：

首先新建一个选项卡

新建好后，对其重命名，如：燕燕PPT与Excel

对下面的组也可以重命名：燕燕组

新建好组后，就可以开始添加新的功能了，选中左边的新功能，也选中我们刚新建的燕燕组，点击添加。

最后点击确定，就完成了。

同样，PPT里所有的选项卡的名字，我们都是可以改的，就是点击“重命名”，如果你觉得有些你不想要的功能，也可以删除。

同样在“文件”-“选项”，弹出的对话框中操作。

选中不要的选项，点击旁边的删除，然后确定，即可