我有个excel文件,总共到了1900行。文件大小却达到了100M。 再也写不进去了?

打开已经变得巨慢了。高分求瘦身办法,或怎么样能打开的快点。
事实上,我把该文件的“共享”取消之后,文件大小就变成了600K。
夸张哈。现在已经很快了。多谢各位。

我在公司做网管几年,现用自己的一点经验,本来是作为公司的培训资料。现在分享出来,让绿软的朋友一起分享。因此制作EXCEL文件压缩和终极瘦身录像,可以Excel文件缩少几十倍根本不是问题,这也是解决Excel文件打开很慢的现象。由于我的录像是Flash格式,而这里不能上传Flash格式,所以上传到我朋友网站上了。

一、平时正规化操作EXCEL,制作规范文件小尺寸的EXCEL文件
一般EXCEL档正常是70KB左右,而有些人制作出来竟有500KB 或者更多,即使是200KB也是偏大了。

为此,下面讨论一下如何来制作小尺寸的EXCEL文件:
1、尽量少地插入图片。必要时,应将图片缩少尺寸后再插入(不是插入后收缩图像大小,而是先用ACDSee,photoshop等软件缩小图像文件尺寸)。如果未缩少尺寸就插入了,可以在EXCEL中选中该图片,然后点右键-->设定图片格式-->图片标签页-->压缩即可(详细见下面示例录像)。
2、尽量少地使用多样的艺术字体和不必要的装饰、尽量不要使用绘图的线条或文本框之类工具。
3、一般新建EXCEL文件时它会自动创建3个工作表(Sheet1/Sheet2/Sheet3),不必要时将其它两个工作表(Sheet2/Sheet3)删掉。
4、不要整行或整列选取区域,这样文件会增大,应单独选取要修改的区域.
5、用打印预览检查:做好一个表后,应多次使用
打印预览来检查,所做的表是否同自己想做的要求相同,是否有多页,有多余的页。这些通过调整页边距都可以解决。或者删除不必要的内容。
6、不要给非工作区域定义行高或字体等格式或其它样式,否则文件也会因此而增大。
7、强制法:先新建一个EXCEL档,删除多余的两个表(Sheet2/Sheet3),输入一般性的文字和内容,然后保存(此时档只有20多KB)。然后再打开修改或插入图片。
这样制作出来的文件应该不会太大了。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-06-15
1900行的excel文件应该不至于这么大啊。你每行有多少列来着?
我以前遇到过一次,我的文件只有几百行,每行十几列,但文件有十几M。后来我发现里面有一些看不见的“Shape”,这些Shape是病毒程序创建的。于是我自己写了如下代码:
************************************
Public Sub kill()

Dim x As Shape
Dim I As Double
For Each x In ActiveSheet.Shapes

x.Delete
I = I + 1

Next
MsgBox I
End Sub
************************************
如果你的Excel中,本身没有自己创建的图形符号,那你可以用这段程序试着清除一下。清除前要备份你的文件,怕万一把你的文件搞坏了。
BYT,那段时间,我们公司均遇到这个问题:遇到病毒的Excel文件,每开启一次,就“胖”一些。这段程序解决了大家的烦恼。

如有需要,留下QQ。下周上班联系。
如上,祝好!本回答被网友采纳
第2个回答  2012-06-15
1900行纯字符的话不可能那么大。内容中是否有图片之类的文件?请补充
第3个回答  2012-06-15
按日期或年份分开,把它重新存一下本回答被提问者采纳

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