如题所述
康晓钧 丁红
（南京地质矿产研究所情报资料室，南京210016）
摘要 笔者结合地质资料清理实践工作经验，发现了一些问题，提出来探讨，以期不断完善整个数据库系统，最终达到规范管理，资源共享的目的。
关键词 成果地质资料；密级鉴定；保管利用
为了配合全国地质资料馆对涉密成果地质资料的清理工作，我所科技档案室利用4个多月的时间，对全部馆藏468个项目，2706卷的原始地质资料进行了清理。在清理过程中，按照清理工作的要求并结合本所成果地质资料的现实情况，建立起地质资料汇交管理数据库，为今后成果地质资料社会化服务前提保证。整个清理过程中，笔者总结了一些收获和存在的一些问题，提出来讨论。
1 我所地质资料构成
南京地质矿产研究所成立于1962年，从成立至今的46年里，广大科研人员做了大量的地质研究工作，积累了大量的地质研究成果。这些研究成果不仅为经济建设提供重要的依据，还丰富了研究所科技档案的馆藏，为后人进行地质科研提供了宝贵的经验和参考。
资料馆保存有建所以来完成的468项科研项目的原始及成果地质资料。这是全所科研人员的全部心血结晶，是地质科研工作的一笔宝贵财富。在这些归档项目中，基础地质有113项，矿产有108项，环境地质14项，地质科学研究有75项，技术方法和信息技术有165项。作为原地质矿产部的大区研究所，研究内容与研究方向也多以传统地质理论研究为主，在馆藏资料中体现除少量近年来的区调成果资料以外，大部分都是以传统的基础理论研究形成的地质资料。因此，在这次涉密清理过程中，与之提供的资料分类产生了不适应性，这点在后文中详细叙述。
2 成果资料涉密清理是社会化服务工作的基础
2.1 成果资料涉密清理，查清了家底
长期以来，档案管理部门接受了归档的成果地质资料，一般按照科研人员自定的密级进行归档保管。通过这次细致地涉密清查工作，把原先隐含在原先公开密级中的秘密甚至机密级内容逐一清理出来，把原先定密级过高而实际不涉密的资料公开，理顺了长此以往密级设定混乱的局面，查清了家底，为今后更好地提供利用的同时又避免泄密事件的发生提供了必要条件。
比如，《浙江南基底构造格局及其与中生代火山侵入活动关系研究》原定密级为公开，经过重新审查，在报告正文第72、77页，涉及当地的重力场数据，而这些重力数据是属于机密级或绝密级。再比如，《广东省地球物理场特征及基底构造格局研究》项目中，除《广东省剩余布格重力异常平面图》属机密资料外，正文更有4页涉及机密内容。类似这样的例子还很多。
这次通过对全馆藏成果资料进行细致普查，重新鉴定涉密项目36项（档），涉密点121个，核查后解密的有260多项，使得馆藏资料脉络清晰，使用便捷。
2.2 建立成果资料数据库有利于安全管理和利用
原先各个单位自行开发一套管理系统，满足于本单位的一些简单的管理要求，同行之间交流起来都比较困难，更不必说信息的对接了。通过这次清理，建立起统一的数据库，从大环境讲有利于更好地开发利用地质资料资源。从小单位讲，该数据库揭示资料的内容更全面细致，密级界定清晰，这无疑会对资料的科学安全地管理发挥最好的作用。
3 我所成果资料涉密清理工作中存在的问题
在资料清理工作中，针对研究所的实际情况和资料组成内容，主要存在资料类别划分不清晰这一问题。从资料汇交管理系统上的资料类别看，所设类别没有兼顾到传统地质基础理论研究的内容，使得研究所的一些成果资料在分类上套用起来比较笼统。而这一部分成果资料又占全部资料的多数。例如，研究所大量的资料涉及古生物研究、区域构造、岩石学、火山地质、实验测试以及地质测试仪器研发和情报刊物等研究内容，如果按照系统现有分类套用，则会发现大量的资料不得不被归到了“地质科学研究”一类上去，这样势必造成这一类的资料过于庞大，检索利用起来不够精准，从而失去了分类的意义。通过和各大区所的交流，发现这一问题同样存在。建议建立起一套全国统一的科学、规范、完备、能涵盖所有地质研究的分类体系，并据此建立一套数据库系统，真正将全部地质资料统一到一个管理平台上，为今后更好地提高管理和利用水平打好基础。
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