如题所述
首先需要对Word文档中的内容进行必要的精简,如仅保留各种标题和简明的文字说明,然后进行格式设置。在Word 2003中,单击菜单“格式→样式和格式化”,打开“样式和格式”窗格,选择相应类别的标题分别设置为“标题1”和“标题2”等。
然后单击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”,即会将文档内容发送到一个新建的PowerPoint演示文稿中。文档中的“标题1”将被放置到PowerPoint幻灯片的标题占位符中,而“标题2”会放置到副标题占位符中。
在Word 2007/2010中,“发送到Microsoft PowerPoint”命令不在功能区中,可以通过如下设置将其添加到快速访问工具栏,以Word 2010为例,方法如下:
1.右击快速访问工具栏,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”,弹出“Word选项”对话框。
2.在“从下列位置选择命令”下的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,找到“发送到Microsoft PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后确定。
然后单击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”,即会将文档内容发送到一个新建的PowerPoint演示文稿中。文档中的“标题1”将被放置到PowerPoint幻灯片的标题占位符中,而“标题2”会放置到副标题占位符中。
在Word 2007/2010中,“发送到Microsoft PowerPoint”命令不在功能区中,可以通过如下设置将其添加到快速访问工具栏,以Word 2010为例,方法如下:
1.右击快速访问工具栏,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”,弹出“Word选项”对话框。
2.在“从下列位置选择命令”下的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,找到“发送到Microsoft PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后确定。
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