如题所述
在职场中，我们常常忙碌得连轴转，每天都在忙于工作，却感觉成效不高。我们是否应该反思，是工作量真的太大，还是老板的要求过于苛刻，又或者是我们的工作效率低下，工作方法有待改进？ 大多数情况下，可能正是因为我们没有掌握正确的工作方法，才会导致每天疲惫不堪。 木沐特别整理了15种可以优化工作流程和提高效率的方法，帮助你更高效轻松地完成工作。 1.制定日/周工作计划并经常回顾 不管你习惯用哪种办公软件，都应该给自己制定一个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。 针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的部门和同事，以及相关的KPI等。 这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于针对不同情况采取下一步措施。 2.会议前的高效准备 参加会议时，我们常常看到一些人一脸茫然，被问到项目进展，却支支吾吾。为了避免这种尴尬局面，我们需要提前做这些准备： 提前了解会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题； 是否需要对上次未完成事项进行更新； 是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件； 是否需要提前听取有关部门意见等等。 3.学会判断任务优先级 每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。 因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序： 重要性(重要vs.不重要) 紧迫性(紧急vs.不紧急) 根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。 4.多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件 电子邮件已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是通过邮件完成。 但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其重要或紧急的工作。 因为邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。 所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。 5.未完成事项提醒 有的人喜欢将“告示贴”贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这确实是个很好的办法。 小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话，找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都纹丝不动。 一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
