如何提高PPT制作水平?

如题所述

一、良好的工作习惯。

结构化思维(以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”)
结构化思维是一种思维方式,需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前,首先要了解的是,你要表达什么内容,起到什么作用;下一步就是如何进行内容拆分;提纲确定了以后,分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富,每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
时间管理
甘特图:甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成项目。
任务分级,优先排序:月有阴晴圆缺,任务有轻重缓急(我这都胡说八道什么……)。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。
合理授权(甩锅):甩锅不一定是贬义词,你身上的锅太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。
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