药厂业务员和采购部的关系

如题所述

公司的请购,采购流程如下:
一、采购价格的确定:
供应部在每月初提出原材料、燃料、包装物的采购价格清单,经部长签字,送生产部副部长审批。其中,涉及到的大宗原材料的价格清单,送总经理审批。价格清单至少一式两联。经负责人签字后,一联供应部留存,一联送财务部存档。
二、供应合同的确定:
1、由供应部起草合同。合同 分标准合同与非标准合同。其中非标准合同需咨询法务部或公司常年法律顾问,并经其签字;
2、起草的合同由供应部长签字,送生产副部长签字审批;
3、大宗原材料以及*万元以上的采购,需经总经理的最终审批;
4、经所有负责人签字审批后,供应部加盖印章(合同专用章,该章不能由供应部保管);
5、合同至少一式三份,一份供应同留存,一份财务部存档,一份送供应商;
6、供应部按合同采购。
三、原材料的采购:
1、仓库,生产车间根据库存需求及生产需求,填写请购单。或者,仓库,生产车间填写原材料进销存日报表,送生产部副部长室。生产副部长室于每月中旬前,根据原材料进销存日报表,库存,生产计划等填制请采购单的请购部分,并由填写请采购单的相关人员签字;
2、供应部根据已确定的原材料价格清单,供应商报价单,请采购单,完成填写请采购单的采购部分,并经供应部长签审。其中:采购金额在*元以上的,要由生产副部长签审。*元以上的,要由总经理签审;
3、供应部根据审批的请采购单,交供应商进货;
4、请采购单至少一式四联,一联供应部留存,一联交仓管部,一联交财务部,一联交供应商。
四、分厂五金采购:
1、分厂的设备部根据需要填写请采购单的请购部分,设备科长审核后,经分厂经理签字审批;后将请采购单交供应部驻分厂采购员;
2、采购员按计划交请采购单分类,其中属于备品备件、外加工的零件、低值易耗品的部分,可根据已确定的价格清单,供应商报价单,请采购单,进行采购。其他归总部负责采购的部分,移交给总部的供应部。
3、分厂五金采购金额*元以上的要经供应部长审批;*元以上的,要经生产副部长审批;*元以上的经总经理最终审批;
4、采购员根据已审批的请采购单,填写请采购单的采购部分,传给供应商发货。
5、请采购单至少一式五联,一联分厂留存,一联供应部留存,一联交仓管部,一联交财务部,一联交供应商。
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