记账凭证的作用

记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：

（一）按其用途分类

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。

（二）按其填列会计科目的数目分类

记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

（1）单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

（2）复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

（三）按其包括的内容分类

记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

（1）单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。

（2）汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

（3）科目汇总表（亦称记账凭证汇总表、账户汇总表），是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 

记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

做好记账凭证的基本要求：

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.必须以审核无误的原始凭证为依据。

3.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

4.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

5.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6.记账凭证上，必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章，以明确经济责任。

对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证，出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生。

7.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

扩展资料

记账凭证有很多种，根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：

1.记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证，收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证；付款凭证，付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证；转账凭证，转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证；

通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。

2.记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

3.记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

单一记账凭证，是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证，均为单一记账凭证。

汇总记账凭证，是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

科目汇总表（亦称记账凭证汇总表、账户汇总表），是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的也是简化总分类账的登记手续。

参考资料来源：

记账凭证指的是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，或者按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号，当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。

扩展资料

填制方法

凭证左上角“借方科目”处，按照业务内容选填“银行存款”或“库存现金”科目；凭证上方的“年、月、日”处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期；凭证右上角的“ 字第 号” 处，填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号；“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明；

“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目；“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额；“合计栏”填写各发生额的合计数；凭证右边“附件 张”处需填写所附原始凭证的张数；凭证下边分别由相关人员签字或盖章；“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号，表示已经入账，以免发生漏记或重记错误。

付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同，只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置；填制时先填写“贷方科目”的“库存现金”或“银行存款”科目，再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

记帐凭证应具备以下几项基本内容:

1、记帐凭证的名称;

2、填制单位的名称;

3、填制凭证的日期和编号

4、经济业务的简要说明;

5、会计科目的名称和金额;

6、所附原始凭证和汇总原始凭证的张数;

7、填制、审核、记帐和会计主管等有关人员签名或盖章。

参考资料来源：

参考资料来源：

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记录经济业务的简要内容，确定会计分录，作为记帐依据的会计凭证。

会计凭证又称记帐凭证，是会计部门根据经审核无误的原始凭证或者原始凭证汇总表，将科目名称、记帐流向（借方、贷方）、金额等记录在案，按照规定编制的。符合登记簿的要求。它们是登记附属分类账和一般分类账的基础。

业务量较大的单位，可以采用“记账凭证编号单”和按本单位对会计凭证编号的方法。当编号单按顺序打印并提前编号时，其中一张被系统见证人取消。在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。

扩展资料：

会计凭证使用方法的基本原则：

（1）双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。

（2）单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内，凭证借记现金账户，贷记非现金账户的，以该凭证记载的金额为现金流入量；未贷记非现金账户的，以该凭证记载的金额为现金流出量。

（3）列表行次的选择。若记账凭证是单金类凭证，则现金流量表中列示的具体行由目标内容优先系统确定，即根据会计凭证汇总的具体内容选择列表中的行。

参考资料来源：

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