如题所述
俗话说，快捷的学习方法，会使自己工作和学习更加便利，那么ppt快捷键就是其中之一，掌握好ppt快捷键，你能更好的完善你的ppt制作。
1.1课件的结构要清晰明了
在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。
要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。
1.2突出课程内容，不要用无关的多媒体素材和动画
很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。
课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时，曾专门做过对比测试，两个水平差不多的班级，A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明，A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明，B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。
在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。
1.3授课过程中注意把握节奏，紧紧抓住学生的注意力
单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。
心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，要有意识的在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。
1.4 PPT忌讳过分“五颜六色”
和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。
教学是学生为主体、以教师为主导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。
任何加强沟通效果的工具，其目的只有一个，那就是降低沟通对象的“认知成本”。所以PPT的设计核心，就应该是降低“认知成本”。
任何好的设计，即便没有任何标注或说明，大家不用动脑去分析，一眼就能看懂这是做什么的。PPT的设也应该如此，表达的意思能让人一目了然。
（好的设计虽然与众不同，但无需说明就知到其作用）
一目了然，就要有对文字的还原能力，文字其实是原始的信息的压缩工具，在使用文字时为了便于保存和传播，会压缩掉很多冗余信息，这些冗余信息看似多余其实对现实场景的还原有定位的作用，让人更容易的理解和代入，例如，语言精炼的公文和逻辑严谨的论文大家读起来都很费力，我们一边看大脑还要一边对信息进行还原，而口水话连篇的小说大家却读得津津有味。所以让人一目了然不是简单是“少”，还要“认知门槛低”。
要让“认知门槛低”就要多调用“系统1”少占用“系统2”，文字、图表、复杂的逻辑图尽量少用，多用主题明确的图片，柱状对比图，强调的地方可用动画或闪烁效果，每一页PPT主要目的是对场景的还原，而不是讲道理或阐述逻辑。例如，表现工作任务重，不是要列举数据多少，而要重点展现忙碌的工作场景，或是一张全身衣服汗湿的的大图，都能胜过千言万语。最好的效果就是观众能一边接电话一边能看懂你的PPT。
吸引注意力方面，视频比静态的图片更有优势，但PPT里边并不适合放置长时间的视频，而对于短视频最重要的就是表现其动态，一个短视频不要出现静态的画面，人物动作也不要过于冗长，对于较长的工作场景展示，可运用快镜头。
背景音乐和模板色调，这两个的设计可以看做是一体的，是对整个发布调性和节奏的控制，主要影响观众的潜意识，所以在设计上不要喧宾夺主，音乐最好控制在两个以内，一个基调音乐一个在高潮时烘托气氛点辍即可。模板的颜色要考虑到输出设备的因素，如果是投影或是LED那么色彩可能会失真，设置的渐变效果也无法展现，在不确定输出设备情况下，一般暖色、亮色表现力比较好。
最后PPT和所有的表达方式一样，对于整体效果最好做到 “多数可遗忘、偶而特漂亮”，既然设计是以调动观众的感性认知为主，那就得有情绪上有起伏，一般在过程中和结束时各设置一个峰值体验的展示，就能收受到较好效果，这符合“峰终体验”的原理。（峰终体验：对一项事物的体验之后，所能记住的只是峰与终时的体验，而在过程中好与不好体验的比重和时间长短对记忆差不多没有影响。）
PPT运用的范围十分广泛，在公司做投标或者宣传时都会用到，而有时为了表明其著作权会给PPT打上logo，如果一个一个添加，既费时间位置又不一定都一样，所以这个时候母版的方便之处就显示出来了。
我们首先找到视图，在下面有幻灯片母版，点击选择插入文本框，在里面打上logo，然后关闭幻灯片母版，这时候就能看到在之前的位置出现了我们打上的logo了。
