上传吗？发电子文件要各部门签名的分发记录吗？如果是设计文件用电子档如何分发给各部门，如何进行有效的控制？如果只发电子文件，只有一份原文件，这样原件要盖受控章吗？采购发给供应商的图纸是要受控的还是未受控的？之前公司都是发纸质的，所以原件未盖受控章，只是副本盖章，现在想改革大部分不发纸质的，怎么控制？
1、当公司质量体系文件只发电子档，不发纸质文控，所以只有一份签署的原件，这种情况是否盖受控章，是否还需要各部门签名的分发记录，如果上传了平台是否还需要把电子档单独发放到各部门？
2、设计技术文件部份发放纸档，这样原件需要盖受控章吗？发放电子档的是否也得给各部门签字确认？
3、以上情况怎么控制比较好，请高手回答
公司的文件较多不方便管理的时候可以做一个公司内部的网站,把所有文件都链接到网站上,之前的文控对网站上的文件进行维护,确保网站 上的文件都是最新版的,这样就可以做到不用纸档就可以给有权限的人来查看文件
当然发放到各个部门的纸档都要有副本章和受控章的,
建立网站 上的文档只要原始档始签署OK的就可以,电子档的下载 是有权限的,技术部门 的文件是不可以上传网站 的,
当然发放到各个部门的纸档都要有副本章和受控章的,
建立网站 上的文档只要原始档始签署OK的就可以,电子档的下载 是有权限的,技术部门 的文件是不可以上传网站 的,
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第1个回答 2012-08-03
电子版发到OA平台上，没必要盖“受控”章，因为，你“控”不了；纸面文件是防复印的（彩印也失去了防护作用）。
分发记录可以证明了件管理部门的发放行为，并有通知的作用。
采购发给供应商的必须是“受控”的，更改和撤换都要严格执行。
原件是不加受控章的。
技术文件建议用纸面文件控制。
分发记录可以证明了件管理部门的发放行为，并有通知的作用。
采购发给供应商的必须是“受控”的，更改和撤换都要严格执行。
原件是不加受控章的。
技术文件建议用纸面文件控制。
第2个回答 2015-09-05
公司的文件较多不方便管理的时候可以做一个公司内部的网站,把所有文件都链接到网站上,之前的文控对网站上的文件进行维护，确保网站上的文件都是最新版的,这样就可以做到不用纸档就可以给有权限的人来查看文件
当然发放到各个部门的纸档都要有副本章和受控章的，建立网站上的文档只要原始档始签署OK的就可以,电子档的下载 是有权限的，技术部门的文件是不可以上传网站 的。
当然发放到各个部门的纸档都要有副本章和受控章的，建立网站上的文档只要原始档始签署OK的就可以,电子档的下载 是有权限的，技术部门的文件是不可以上传网站 的。
第3个回答 2012-07-26
ISO9001：2008 质量体系文件的 ）问题补充：公司目前还没有实施软件管理,现在a）泰啤文控员在发放电子文件时，须发通知给相关的电脑终端。 b)按文件
第4个回答 2012-07-28
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