如题所述
一.行政经理：英文翻译：Administration Manager； 1.职业概要： 行政经理：计划、指导和协调机构的支持性服务，如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，行政经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。行政经理要求的教育背景相差很大，多数拥有文科本科学位，心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能，人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。 2.工作任务： 确保设备的安全并对其安全操作，维护良好。 指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。 计划，管理并且控制合同预算、设备和供应。 为部门设定目标和期限。 准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。 监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规。 雇用或者解聘文秘和管理人员。 监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修。 分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。 获取，分配并且储存供给。 二.行政助理：行政助理的工作 1行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。 通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。 作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。 行政助理的技能 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 2.行政助理的教育 初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 3.行政助理的前景 该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。 A.协助行政经理完成公司行政事务管理； B.参与公司绩效管理、考勤等工作； C.参与公司行政、采购事务管理． 4.具体： 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 5.公司考勤主要包括： A记载员工出勤情况； B记载工作时间和加班时间； C考核计算扣假工资和加班工资等；
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