我马上要去一家科技公司去上班,工作是档案管理员,好像是负责资料的管理,但是刚开始我什么也不懂啊,不知道自己做什么。。请问谁能告诉我该做些什么,具体点的,谢谢啊
1. 建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;
2. 对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;
3. 及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二).档案的归档、立卷与管理。
1. 区分全宗,确定立档单位。
2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3. 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
5. 整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
6. 对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
7. 每年对档案进行一次清理:
1. 清除不必要保存的材料;
2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三).档案的保管:
1. 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;
2. 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;
3. 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。
(四).档案的鉴定:
1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
2. 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。
公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。
(五).档案的销毁:
1. 对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存;
2. 办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁;
3. 销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。
1. 公司终止、解散时,档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
2. 公司应采取严密管理措施,防止档案失密和泄密。
(六).档案借阅、利用工作
1. 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅
2. 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
3. 借阅期限不得超过枣星期(如三个星期),到期归还;如需再借,应办理续借手续。
4. 借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。
5. 外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
6. 公司内档案利用的方式有:
1).提供档案原件;
2).提供档案复印件;
3).提供文献索引资料。
7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。
9.依据国家档案、统计法律法规,做好企业档案统计工作。
10.政府有关部门依法执行公务,需要查阅公司档案,公司予以配合、协助。
五.附则
1. 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。
2. 本办法由行政部解释、补充,由公司总经理批准颁行。
还有图片发不了了。大概就这样你看看
1、收集、整理、统计和保管本单位的技术档案;
2、积极开展技术档案的利用工作,编制各种查找工具和汇编参考资料;
3、对科技档案的价值进行鉴定,确保科技档案的保管期限,并负责销毁已过保管期限而又无保存价值的技术档案。
4、做好库房管理工作,确保档案的完全、完整。
5、对档案要定期检查,发现问题及时处理,确保档案的完全。
6、 修改科技档案,必须申明理由,底图修改后,必须对蓝图进行修改,这一工作应由原设计者完成。本回答被网友采纳
关于档案管理员工作职责
在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
1)毁损、丢失或私自烧毁公司档案
2)私自向外界提供、抄摘公司档案
3)涂改、伪造档案
4)未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
8.负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
9.完成领导交办的临时性工作任务。
10.年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
以上仅供参考,你也可以参考其他人的,档案员的工作职责跟这个差不多,可以借鉴。
对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全; 3. 及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。 (二).档案的归档、立卷与管理。 1.
区分全宗,确定立档单位。 2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。 3. 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。 4.
案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。 5.
整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。 6.
对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。 7. 每年对档案进行一次清理: 1. 清除不必要保存的材料; 2.
对破损和褪色的材料进行修补和复制。 (三).档案的保管: 1. 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全; 2.
公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案; 3.
做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。 (四).档案的鉴定: 1.
从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。 2.
确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。 (五).档案的销毁: 1.
对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存; 2. 办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁; 3.
销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。 1. 公司终止、解散时,档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。 2.
公司应采取严密管理措施,防止档案失密和泄密。 (六).档案借阅、利用工作 1.
凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅 2.
案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。 3.
借阅期限不得超过枣星期(如三个星期),到期归还;如需再借,应办理续借手续。 4.
借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。 5.
外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。 6.
公司内档案利用的方式有: 1).提供档案原件; 2).提供档案复印件; 3).提供文献索引资料。 7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。 8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。 9.依据国家档案、统计法律法规,做好企业档案统计工作。 10.政府有关部门依法执行公务,需要查阅公司档案,公司予以配合、协助。 五.附则 1.
档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。 2.
本办法由行政部解释、补充,由公司总经理批准颁行。 还有图片发不了了。大概就这样你看看
其实不同单位档案管理制度是不同的,你最好在单位里申请一次由当地档案局组织的培训,结交一些老师及圈内的朋友,这样你工作起来就有底了。
八、积极配合校综合档案室做好移交后的案卷查阅、利用工作,认真完成档案部门临时交办的其它工作