如题所述
1、改字体！
2、调大小，调间距
3、标重点
4、配图标，配图片
举个例子
其实校长还是有一定的免疫力的，毕竟大学里看了那么多老师的PPT，再说了，校长也是从这一阶段慢慢走过来的。
然而还是没招架住，这粗旷豪放的PPT风格，莫非就是传说中的Word版PPT！
然后结合百度翻译...
半个小时后，终于喵的弄懂这段文字的意思了（原谅我用学太极的方式学的英文）
整段文字的中心意思其实就是最后一句：It is better for people to live life at a slower pace than live life in a hurry.
翻译过来就是，慢生活比快生活更好！
所以修改后的PPT是这样的...
不知道这个老师到底是要讲语法还是干嘛，So文本都保留了，同时使用加粗效果突出这段文字的主要内容，方便刚睡醒的童鞋也能一秒钟get到这页PPT的主要信息。
一点小技巧：注意调整行间距，一般1.3-1.5倍左右；加个小横线是不是更有设计感了（蜜汁微笑）。
换个背景纹理，使得背景稍微不那么单调（不过投影时这么淡的纹理一般显示不出来，我就拿出来告诉你，当你觉得背景单调时可以考虑换个背景、纹理啥的）
如果老师要讲一些单词、语法知识点的话，我们还可以...
用红色横线画出要讲的单词，语法等。
并且标注翻译（关爱英语文盲，人人有责），此时配合一些显示动画，效果更好。
这样的PPT课件可以考察学生的英语阅读能力，如果哪天老师心情好，想考察下学生的英语听力，那么就有的玩了。
然后老师疯狂飙英文就行了（记得提前把课文背熟了），保证学生听后蒙蔽30秒，然后是：卧槽！真牛逼！加上热泪盈眶的掌声！
老师要是想装逼，你还真拦不住！
PPT小技巧分享：
上面两页配图我怎么找的？
知道了英文的主要意思是慢生活后，首先，慢字能想到什么？乌龟？蜗牛？树獭？（其实用动物配图也挺有意思，可以制造笑声，吓醒睡觉的童鞋，活跃课堂气氛）。
联想些人能干的事情，例如那些很花费时间的活动。喝咖啡、打高尔夫、泡茶...
于是就去搜咖啡、coffee等，这样就很快能找到合适的图片了（有时候使用其他国家的文字搜索到的结果更准确更合适，例如英文、法文、日文）。
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希望对你有所帮助~
对于大段文字的PPT该如何优化这个问题，我们需要分两种情况看，即文字能删减和文字不能删减
一、文字能删减
1.对大段文字进行内容提炼，整理归类、逐句分析、提炼要点。在不改变原意和信息传达的基础上，我们可以删除以下几类文字：
原因文字：表示因果关系的文字，句式为“因为/由于..."
解释文字：即定义型的文本，只需要留下主体即可，定义部分可以删除；
重复文字：文本中重复的词语
辅助性和铺垫性文字：由介词或连词等没有实际意义的词
例如以下两个个案例：
2.进阶方法：提取关键字并图形化表达，使用这种方法需要把握文字内容内部的逻辑联系，画出能够展现内容逻辑的图示，这样使得原本难以阅读的大段文字可以被轻松的阅读。
二、文字不能删减
1.基本方法：信息分级、调整行距、突出关键信息、善用灰度、妙用动画。同样，我们首先要对大段文字进行整理归类，划分信息层级，组成段落；段落行距设置为1.2-1.3为佳。
紧接着将段落关键信息通过添加项目符号，改变文字大小、粗细、颜色等方法突出关键信息，相对没那么重要的文字使用较浅的灰色拉开视觉差；最后辅以动画使段落依次出现。
例如以下案例：
2.进阶思路：利用色块、图标、图片等进行进一步优化。让文字内容的层次变得可视化，可以让人一眼看见重点内容，并能够依据重点内容找到更加详细的解释。
我们越来越能在高端大气的发布会上，看到简约大气的 PPT，而各种汇报讲演 PPT 也慢慢在向高清大图、文字精炼的方向去发展。
对吧，简约的 PPT，就是好看~
但现实中，蛮多人苦恼自己只能做出这样的……
简直就如广告中的买家秀与买家秀，理想与现实总是有差距。
工作型PPT都有这样的特点：字多，字多，字多！
一页 PPT，有很多字，关键是老板要求还特多：
❶ 一个字都不能少
❷ 一页P都不能加
❸ 高大上
面对这样的难以拒绝的要求，通常我们的做法是：找找找！
找图片！找动画！
找高逼格PPT模板，努力往PPT上怼效果！
但其实，确保文字的可读性才是做 PPT 的首要目标，在满足这个要求之后，PPT 做的更好，是加分。
那么，如何才能做好多文字PPT？
今天秋小叶分享给大家一个简单的思路！只需要简单的三步！：
❶ 去掉特效，统一表现
❷ 区分层次，创造留白
❸ 增加点缀，图文并茂
步骤一，去掉特效，统一表现
去掉用力过猛的特效，使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。
特别注意要对齐！！！
整齐的PPT才有让人阅读的欲望。
使用 Office 自带的模板，统一了字体，是不是感觉清爽了不少。
本文所用字体：思源黑体；文字：两端对齐。
步骤二，区分层次，创造留白
我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落，并空出一定间隔。这样增加层次感，方便阅读。
如何实现？
最简单的方式就是加空格！
留出空白是区分层次最简单的方法。
简单却很容易被忽略的区分层次方法有：按回车键、调行间距、拆文本框。
在文本框内，可以直接按回车键换行，很方便。
另外，将文字的行间距调整为 1.2 倍或 1.3 倍，行距不要那么紧。
但如果只是通过按回车换行分割文本框内容，还是会限制之后的美化操作，很是不方便。
所以，把文本框拆分成3个，排版就能更灵活了。
步骤三，增加点缀，图文并茂
PPT 是用来表达我们的观点的。那么，区分好层次后，还可以加上一些小点缀，方便听众快速定位内容。
所以我们添加项目符号，快速完成基础版制作。
但还不够明显，试试添加大号数字。
数字有先后顺序的暗示，很适合用在多个要点的展示上。
进阶版1：提炼小标题
提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容，并用色块反衬突出。这是进阶方案，很考文字功力啊。
换个模板，换个背景，效果也不错哦。
进阶版2：添加图标。
用几个小图标点缀页面，也能丰富页面的结构。
图标怎么找？怎么用？戳下面链接赶紧学~
❶ 加个图标，PPT就能大不同。
❷ 如何找PPT素材？看这一篇就够了！
最后，案例对比，总结一下
最后再看一个案例修改前后的对比：
你会发现，依次统一字体和颜色；做好对齐；内容分层次；提炼小标题、加图标；另外还可以配上贴近主题的图片，多文字PPT也可以这么专业！
总结一下，多文字PPT处理三步走：
❶ 去掉特效，统一表现
❷ 区分层次，创造留白
❸ 增加点缀，图文并茂
简单三步，立刻让你的多文字PPT变得更清晰。
如果条件允许，你能修改，可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型PPT。
毕竟，PPT演示时，我们并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。
我们都想要做简洁大气的PPT，简单说就是「字少图大」。
可职场中做 PPT 的要求通常是，不得删改、保留全部大段文字！这可让人如何是好？
在工作型 PPT 中，「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象，比如：
这时候，如何「戴着脚镣跳舞」？
下来就给大家介绍 4 个大段文字PPT的优化技巧~
技巧一：提炼重点，弱化辅助
对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。
灰色有个好处，能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。
利用灰色，弱化部分内容，可以让页面看起来更加丰富，更加有重点。
技巧二：利用形状，指引内容
我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。
利用色块作为形状指引，帮助划分层次。
对了，大家要注意。为了保持页面的整洁，色块的选择上，尽量以简单为主，颜色选择主色调或者灰色。
技巧三：页面动画
可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。
利用动画效果，来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。
技巧四：演示者视图
如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，那不妨将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。
使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。
这样的话，既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！
怎么样，这4个技巧是不是很简单？你都学会了吗？
如果有Get到新技能，别忘了点个赞哟~
① 整理文本
首先，很有必要做的是，对文本内容进行整理，对内容分块，每一块提炼简洁的主题，这样，既有主题做引导、做概述，也有详细内容做具体说明。
② 强调处理
整理之后，就要加各种处理效果，来使得主题的详细内容的区分更加明确，更有层次感。
基本的可以调字体大小、改不同的颜色。
高阶一点，可以添加色块或图标。
另外还可以放图片。
- 改字体。一般把小标题的字号加大，换成突出显示的颜色，加粗。加色块。色块一般置于文本底部，来衬托它们，由于添加了色块，文本的颜色一般都要调整，如调成背景色。当然，色块也可以是放在文本旁，来强调小标题。加图标。图标是个很好的视觉化工具，根据每个小主题的内容，寻找合适的图标进行添加，置于文本旁。加图片。图片是很常见的辅助说明的道具。寻找与该页幻灯片主题相关的图片，放在页面一侧，或者置于底部作为背景。为了区分或衔接图片和文本，可适当添加纯色蒙板或渐变蒙板。
