如题所述
第1个回答 2016-07-27
怎么把PPT做得很好
注意几点就可以,1、背景,背景不好看很影响观众的情绪,你可以下载一个比较好看的图片,插入做背景,点击置于底层即可,2、文字效果,这个能够增加ppt的动态情景,可以在幻灯片放映中选择自定义动画,右侧会出现一个设置框,选定一些文字,然后添加效果或者幻灯片切换,就可以设置。
一、目标明确 在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!” 那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查,发现维基百科词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。 演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。 直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”,理解你的意思。三、逻辑清晰 如前文所述,“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就“看不懂”。 想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方 演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。 日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”,结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。 其实不必追求“漂亮”,只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。 Office软件的调色板里面有“标准色”,其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。 如
果你觉得自己根本没有“艺术细胞”,那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版!本回答被网友采纳
注意几点就可以,1、背景,背景不好看很影响观众的情绪,你可以下载一个比较好看的图片,插入做背景,点击置于底层即可,2、文字效果,这个能够增加ppt的动态情景,可以在幻灯片放映中选择自定义动画,右侧会出现一个设置框,选定一些文字,然后添加效果或者幻灯片切换,就可以设置。
一、目标明确 在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!” 那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查,发现维基百科词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。 演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。 直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”,理解你的意思。三、逻辑清晰 如前文所述,“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就“看不懂”。 想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。 二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方 演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。 日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”,结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。 其实不必追求“漂亮”,只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。 Office软件的调色板里面有“标准色”,其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。 如
果你觉得自己根本没有“艺术细胞”,那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版!本回答被网友采纳
第2个回答 2021-02-04
有一个软件就能轻松制作PPT,Focusky你可以了解一下,去官网下载就能使用。
Focusky是一个简单易用的PPT制作工具,使用界面整洁,可以轻松上手,而且它自带大量精美动画模板,支持一键套用,快速制作,应用很方便。
用Focusky制作PPT,你可以轻松实现以下几点:
(1)快速制作,直接套用模板编辑替换内容即可;
(2)轻松自定义图表,它提供多种图表类型,可自定义图表数据生成您需要的图表;
(3)设置炫酷动画效果,包括手绘动画、对象动画、还能自定义动作路径等等;
(4)添加字幕配音;
(5)输出多种格式,包括HTML/*.EXE/*.ZIP/*.APP/视频/PDF/H5等;
第3个回答 2021-07-19
1、明确风格
不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些, PPT中的内容更多是关键词以及介绍类图片。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字,这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。
2、注重场合
在明确了PPT要做什么以后,还要分清楚PPT使用的场合,都知道,设计感强的PPT好看,但不是每一个场合的PPT都需要高大上,一般来说在注重视觉冲击力的场合,比如发布会,PPT的设计感就要强一些,而在注重内容的场合,如毕业答辩、报告会,由于要突出内容,反而要简化形式越平实越好。
3、善用模板
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些, PPT中的内容更多是关键词以及介绍类图片。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字,这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。
2、注重场合
在明确了PPT要做什么以后,还要分清楚PPT使用的场合,都知道,设计感强的PPT好看,但不是每一个场合的PPT都需要高大上,一般来说在注重视觉冲击力的场合,比如发布会,PPT的设计感就要强一些,而在注重内容的场合,如毕业答辩、报告会,由于要突出内容,反而要简化形式越平实越好。
3、善用模板
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
第4个回答 2016-07-26
那你得学习一下设计方面的东西!!追问
就是为了工作需要,没时间去学设计