如题所述
8Manage PM现代项目管理软件,它能以集成实时的方式获取时间和可交付成果的进度和成本。
1、实时计算
有些企业习惯使用他们企业的财务会计软件来控制项目成本,最终导致几个月后才发现他们的项目成本超出预算。需要指出的是,财务会计软件使用复式记账法,需要人工来确定涉及哪些账目图表,以及如何对它们进行贷记和借记。而8Manage PM采用单分录的方式,可以实时计算项目财务(根据证明资金、商品等收发的文件,比如收据、账单、凭证、发票)。
系统在整个项目的计划和执行过程中贯彻四眼原则,保持数据的完整和真实,防止人为作伪,确保任务和承诺的清晰。
2、进度跟踪
8Manage PM提供项目进程表格、计划执行图,自动预警项目进度逾期和成本超支等情况,让企业尽可能早地发现和解决问题。你可以通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入,一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况,随时掌握项目成本的去向。
3、与业务互联
8Manage PM以业务交付为核心,实现多个业务部门的端到端全业务流程管理。系统提供业务项目、合同、项目和订单执行的多层级的、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图,助力企业获取动态的盈亏分析数据。
同时,系统从运营损益角度为企业自动实时跟踪每个业务交付项目的收入、成本及实时损益,避免人力因素的不可控,为企业管理者的运营管理提供决策支持。
4、项目绩效评估
衡量项目的绩效将决定你是否按时完成预算。8Manage PM提供工时表计算人力成本,把项目计划与执行连接在一起,实时追踪责任与职责,快速洞悉项目成员的绩效问题,能够有效杜绝借口,提高项目人员绩效。
控制项目成本和进度涉及到很多详细的跟踪,利用实时交易型的的现代项目管理软件来推动项目成功至关重要。
一、合理规划项目进度
根据项目特点和具体情境,选择合适的进度计划。
对于需求范围明确、变化可控,稳定性价值高于灵活性的项目,可以适用瀑布开发方法,制定详细的进度计划、严格执行;
而需求尚不具体且范围多变导致的延期,往往需要保持项目计划设计的灵活性,可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具,合理规划项目进度。
二、规范和控制需求变更
项目需求变更原因多种多样,无论是什么原因所致,我们都需要正确认识变更,规范和控制需求变更。
1. 对项目目标形成统一认知,分析需求变更的背景和内外部原因。
2. 结合具体业务场景,确定严格和正式的需求变更工作流程。
3. 对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录,并按照最新的需求规划更新进度计划。
三、制定更高效的沟通方法
项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。除了传统集中办公、会议、周报等制度之外,也可以借助更多的工具和方法。
1. 可视化工具:如看板、燃尽图等,帮助团队所有成员直观了解项目进度情况。
2. 在线的团队知识库:共享项目计划和文件,文档资源及时共享,帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验。
3. 项目沟通流程规范和会议制度:团队所有成员都按照统一的标准和规范执行,降低沟通成本。
4. 营造团队合作的良好氛围:多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近,从而在工作中更容易合作。