如题所述
第1个回答 2016-06-30
第一步、定义目录
1、打开需要添加目录的文章,将文章切换到“大纲视图”下,
2、找到文章的章节标题,“一、用户软硬件最低配置”,并将光标定位到该标题的标题前(或标题中、标题后),点击“大纲工具栏”上“大纲级别”选择框右侧的的小三角,选择“1级”,
3、依次按如上办法,给其它的章节标题,定义标题的级别,如下图为二级标题
4、标题定义完后,切换到“页面视图”,
第二步、插入目录
1、切换到“页面视图”后,点击要插入目录的区域,然后点击菜单栏“插入”→“引用”→“索引和目录”,弹出“索引和目录”对话框,点击“目录”选项卡,
2、点击上图中的“确定”命令按钮,插入刚才定义过的文章标题,即文章目录,
3、至此,目录已自动插入完毕。从插入的目录来观察,章节标题、标题与页码之间的虚线,以及页码都是自动生成的,无需人工编辑,避免了人工带来的如页码、标题名称错误,也极大提高了工作效率。
第三步、更新目录
有时候我们写完文章后,文章要多次修改才能发表,这就造成了原目录和文章正文页的面页码不一致的情况,所以这就要求我们要去更新页码。Word 2003提供了这样的一个功能,不需要我们手动的去更新。以下是操作步骤:
1、鼠标左键点击目录部分,即为选择目录部分,
2、点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”,
3、弹出“更新目录”对话框,在“更新目录”对话框中选择“更新整个目录(E)”,
4、点击“确定”命令按钮,完成对目录的更新任务。本回答被提问者采纳
1、打开需要添加目录的文章,将文章切换到“大纲视图”下,
2、找到文章的章节标题,“一、用户软硬件最低配置”,并将光标定位到该标题的标题前(或标题中、标题后),点击“大纲工具栏”上“大纲级别”选择框右侧的的小三角,选择“1级”,
3、依次按如上办法,给其它的章节标题,定义标题的级别,如下图为二级标题
4、标题定义完后,切换到“页面视图”,
第二步、插入目录
1、切换到“页面视图”后,点击要插入目录的区域,然后点击菜单栏“插入”→“引用”→“索引和目录”,弹出“索引和目录”对话框,点击“目录”选项卡,
2、点击上图中的“确定”命令按钮,插入刚才定义过的文章标题,即文章目录,
3、至此,目录已自动插入完毕。从插入的目录来观察,章节标题、标题与页码之间的虚线,以及页码都是自动生成的,无需人工编辑,避免了人工带来的如页码、标题名称错误,也极大提高了工作效率。
第三步、更新目录
有时候我们写完文章后,文章要多次修改才能发表,这就造成了原目录和文章正文页的面页码不一致的情况,所以这就要求我们要去更新页码。Word 2003提供了这样的一个功能,不需要我们手动的去更新。以下是操作步骤:
1、鼠标左键点击目录部分,即为选择目录部分,
2、点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”,
3、弹出“更新目录”对话框,在“更新目录”对话框中选择“更新整个目录(E)”,
4、点击“确定”命令按钮,完成对目录的更新任务。本回答被提问者采纳
第2个回答 2020-06-17
Word中怎么自动生成目录