Word 有什么好用的技巧,让你相见恨晚

如题所述

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第1个回答  2020-09-19

就个人体验来说,我认为以下几个比较常用,也很好用——

极简写作模式(ctrl+F1)

之前有人抱怨说,早不用word了,而用了另一个界面简洁的软件。

其实word也可以变得瘦瘦的,只要按下ctrl+f1组合,功能区都缩起来了。界面也是极其精简的。

如果你之前有看过我写的《word也有“纹眉术”》,这个场景下,那些“眉”上的功能能派上用场,这条“眉”在极简写作状态下依然存在。

全选(ctrl+a)

有时候通篇文章需要从头选到尾,是为了选中后统一调整行距什么的。

你可别拿着鼠标,从开头按住,一起拖选到结束啊,那真是吃力不讨好。

而且,手不小心一松,之前选的可能全部没了。又得重新开始。

所以全选ctrl+a这个快捷方式很实用,

撤销(ctrl+z)

这个快捷键也是非常好用,被我称为“后悔药”!

世上不卖后悔药,但word里有,就是这个快捷键组合。

当我们尝试了某个操作后,发现不合适,只需要手指同时按这么一下,就变回原样了,是不是很神奇!

选定文字(shift+Home)

非常常用的选定文字快捷键!

可以轻松地从光标处选至本行的行头。如果再配以上和下的箭头按钮,还可以大段大段地选中。

保存(ctrl+s)

2007版有自动保存的功能,但是,机器还是不比自己可靠,时不时按一下保存的快捷键是很有必用的。

曾经码了很多字,突然出现问题后,后悔莫及,从此把这个快捷键牢牢记住。

这是教训换来的快捷键。

另存为(ctrl+shirt+s)

有时,我们需要在某个文档做一点文字上修改,把它变成另一份新的文档。

修改完以后,不能选“保存”的功能,需要用到“另存为”,不然原来那篇文档就被你毁了模样。

替换(ctrl+h)

从网页上复制到word的资料,经常空行还特别多。

段与段之间存在两个空行,如果打印起来,页数多了是一回事,也浪费纸。

这时候,可以启用替换的功能,把两行替换成一行(把两行替换成一行的方法提示:变找内容为^p^p,替换内容为^p)。

另外,如果老板说,这篇内容里某个词没用对,要全部规范为另外一种表述。如果你知道“替换”的快捷键,也是分分钟搞定的事。

定位到文档末尾(ctrl+End)

长篇大作写到后面,每次打开就需要找到上一次成文的最后位置。

用上这个快捷键,灵感来了,打开word能够立刻迅速GPS到正确的位置上。

加粗功能(ctrl+b)

文档中有些需要强调的内容,只需要鼠标轻轻选中,按下这个快捷键就可以了。

轻松快捷实现重点突出。

重复上一步操作(F4)

这不是流星花园那个f4,是单纯一个键的f4。

这个键如何灵活运用,就靠大家自己在实际上用上,才知道好。

除此之外,我还经常中用到——

新建:ctrl+n

居中:ctrl+e

打印:ctrl+p

字号逐号调整: ctrl+shift+>

选中某个句子: 鼠标单击+ctrl (连标点都会选中!)

复制与粘贴:ctrl+c 和ctrl+v(这个太常用了,太熟悉,以至于我差点忘了把它们写出来,所以补在这最后了。)

还有几个我觉得不错,但用得不多——

垂直选中一小块文字:Alt+鼠标垂直拖动

复制存入剪贴板:ctrl+f3

将剪贴板的内容全部粘贴出来:ctrl+shift+f3

设置1倍行距:ctrl+1

——

发愤的草莓,著有干货新书《现在就干》,

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第2个回答  2018-07-23
Word 插入Word
打开第一个文档,需要另外一个文档的内容合并到第一个文档里。那么在第一个文档里,光标放到你要合并文档到此处位置,你光标放到哪里,那么合并的文字就是在哪里;
1、然后看到上面菜单栏里有个“插入”选项;
2、在插入的文本模块,有个“对象”按钮;
3、点击一下对象按钮,会出来两个选项,我们选择“文件中的文字”;
4、然后就出来一个对话框,在里面选择你要插入的文件,再点击插入
5、文档内容合并成一个文档里了;本回答被网友采纳

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