如题所述
开会是很多公司都必不可少的一个项目,有一些公司每天都会开会,比如说每天早上开会,这样就叫做晨会,还有一些公司每个月或者是每周开会,那么这些会议就叫做例会,开会是非常有必要的,能够去将这一周或者是这一个月的工作做完一个总结,并且展望一下日后的工作状态,这个时候有很多的领导在问,那么对于周例会到底要怎么开才更好呢?需要参照哪些标准会议的内容才能够真正的落实到位呢?下面就和小编一起了解一下吧。
小编认为对于周例会的话,其实想要开好,需要注意一下几个方面。第一个方面就是一定要定时,就比如说可以将每一周的例会都定在一个相同的时间,早上8点这样如果这样的话,就能够让很多员工形成一些习惯,在每周的某一天的早上8点开会,让员工有一个重视的意识。第二个方面就是在例会的时候需要去对周的工作进行一个总结,同时要对下一周的工作进行一些展望,在开会的过程中不要吝啬对员工的表扬和批评,这样的话才能够激起员工的工作动力。
如果想要让会议的内容真正的落实到位,那么就需要在日常的工作中多进行监督,因为很多员工在开会的时候非常认真,但是真正工作的时候反而不会认真的贯彻会议中的一些内容,这个时候就需要领导者来进行监督,如果出现了员工不遵守会议内容的情况,要及时的进行批评。
总的来说,周例会如果想要开好的话,最好是定时来进行开,这样的话就会让员工有一个比较种植的意识,而且如果想要让会议内容更加落实到位的话,那么就需要在日常的工作中多进行一些监督。
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第1个回答 2022-06-08
1.组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导。2.前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善。3.宣布开始:会议召集人准时宣布会议开始。领导不要相信例会可以解决所有问题。 例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。领导不要把例会当成追究责任的会议。 例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。
第2个回答 2022-06-08
周例会需要员工尽量的参加,可以让员工先把自己手头重要的工作汇报一遍,然后把上周出现的问题分析一下,以免再次犯错。需要参照公司已经制定的规章制度,同时也可以参考国家已经颁布的一些技术指导。
第3个回答 2022-06-09
一定要有具体的目标,也要抓住会议的核心内容,合理的制定时间,同时也要定制参会人员的名单。一定要以实际为主,同时也要根据一周的工作情况进行制定。