我现在在一家房地产公司任职档案主任,现在有一个难题继续解决,工程结算后所有档案资料如何整理?

譬如,现在一个工程完工,结算完成后。结算资料、整个工程的前期资料和结算资料是否要整理成一套完整的档案?譬如说合同,开工令,签证单、招投标过程中所产生的相关资料是否在工程结算后,全部融合成一套资料。烦请高手尽快回答啊,急啊。先谢啦。或者哪位高手有更好的建议,感激不尽

其实你大不比烦心,如果公司里之前有过类似的档案,那么你最好沿袭前人的方法,因为档案分类的一个原则就是要求分类体系稳定。如果是新开工的工程,没有依据的,管理人员可以自己定夺,比如可以按“前期资料——单位——问题”分类,开工资料、竣工资料、以及后期增补工程,都可以以此类推。也可以按“机构——问题——年度”分,也就是你说的,成套。个人推荐前者,这是工作以来根据人们的查找习惯得来的。希望对你有用。
我现在还是一个档案管理员,你都是主任了,向你看齐,呵呵。
另外,给你推荐一个网站:档案界。这是我们专业同仁聚集的地方,有很多很热心的老师、学着已经各行业的档案管理者。
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第1个回答  2011-02-18
您好!
您可以根据每一个工程都有个工程招标号,按排招标号的工程项目归档整理!如一个工程完工后,会有相关的文件档案,根据相关资料的第一步到最后一步按顺序与分类来归档.一个工程一套档案盒装订起来.个人的小看法,希望能帮到您!

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