如题所述
如何制作
ppt
课件
ppt
基础知识及使用技巧
PowerPoint
软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了
ppt
的一些
基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考
。
一、
PPT
的启动和退出
1
、打开方法：
方法一
：单击桌面
“
开始
”
按钮，选择
“
程序
”→“Microsoft Office”→“Microsoft
Office PowerPoint 2003”
。这是一种标准的启动方法。
方法二：
双击桌面快捷方式图标
“Microsoft Office PowerPoint ....”
。这是一
种快速的启动方法。
2
、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的
“× ”
。
方法二：
关闭所有演示文稿并退出
PPT
单击菜单
“
文件
”→“
退出
”
。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，
希望能够自己设计模板，这时可采用
“
内容版式
”
中的
“
空白
”
版式，进行自由的创
作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用
PPT
进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这
些幻灯片上插入需要的对象，
最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放
（可以为对
象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在
PPT
设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插
入、删除、移动和复制，这些操作既可以在
“
普通视图
”
下进行，也可以在
“
幻灯片
浏览视图
”
下进行。下面以
“
普通视图
”
为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在
“
普
通视图
”
下，
PPT
主窗口的左侧是
“
大纲编辑窗口
”
，其中包括
“
大纲
”
和
“
幻灯片
”
两
个标签，点击
“
幻灯片
”
标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，
每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，
通过拖动滚动条可显示其余幻
灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1
、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，
对幻灯片的选择包括单选
（选择一张幻
灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张
幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：
（
1
）
单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯
片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作
“
当前幻灯片
”
。
（
2
）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住
Shift
键，单击
最后一张。
（
3
）
非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住
Ctrl
键，单击需要选择的
幻灯片。
2
、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，
就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种
方法，分别是：
方法一：
先选择某张幻灯片，然后单击菜单
“
插入
”→“
新幻灯片
”
，当前幻灯片
之后被插入了一张新幻灯片。
方法二：
先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的
“
新幻灯片
”
按钮，当前幻
灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的
“
新幻灯片
”
项，该张幻灯片
之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按
“
回车
”
键，当前幻灯片之后被插入了一张
新幻灯片。
3
幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分
别是：
方法一
：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的
“Delete”
键，被选幻
灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单
“
编辑
”→“
剪切
”
，被选
幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三
：
右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的
“
删除幻灯
片
”
项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4
、
幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的
顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（
1
）拖动的方法：
选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在
拖动过程中，
有一条黑色横线随之移动，
黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的
位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（
2
）剪切的方法：
选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单
“
编辑
”→“
剪切
”
，被选
幻灯片消失，
单击想要移动到的新位置，
会有一条黑色横线闪动指示该位置，
然
后选择菜单
“
编辑
”→“
粘贴
”
，幻灯片就移动到了该位置。
5
幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
1
）选择需要复制的幻灯片。
2
）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择
“
复制
”
项。
3
）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择
“
粘贴
”
项。
事实上，有关幻灯片的操作在
“
幻灯片浏览视图
”
下进行将更加方便和直观，大
家可以自己尝试。
PPT
主窗口左下角有三个视图按钮，分别为
“
普通视图
”
、
“
幻灯片浏览视图
”
和
“
幻灯片放映
”
，点击它们可以在不同视图之间切换。
6
、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，
PPT
默认的幻灯片背景为白色。为了
提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，
PPT
提供了多种方法
允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、
图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（
1
）
“
背景
”
对话框
通过
“
背景
”
对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种
方法：
方法一
：选择菜单
“
格式
”→“
背景
”
，弹出
“
背景
”
对话框。
方法二
：右击幻灯片空白区，弹出
“
背景
”
对话框。
在
“
背景
”
对话框中，左半部
“
背景填充
”
显示了当前背景，左下部下拉按钮可
以选择
“
其他颜色
”
或
“
填充效果
”
，右半部
“
应用
”
按钮指将背景应用到当前幻灯片，
“
全部应用
”
按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击
“
全部应用
”
后，新建的幻灯
片自动应用该背景。
（
2
）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，
也称纯色，
默认的白色背景就是一种单色
背景。在
“
背景
”
对话框中，单击背景填充下拉键头，选择
“
其他颜色
”
，弹出
“
颜色
”
对话框，该对话框有两个标签：
“
标准
”
和
“
自定义
”
。
标准：提供了
256
种标准色和
16
种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，
确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1
）
单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确
定。
2
）
直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
3
）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，
渐变色会给人一种眩目的感
觉。在
“
背景
”
对话框中，单击背景填充下拉键头，选择
“
填充效果
”
，弹出
“
填充效
果
”
对话框，该对话框有四个标签：
“
渐变
”
、
“
纹理
”
、
“
图案
”
和
“
图片
”
，选择
“
渐变
”
标签。
在
“
渐变标签
”
的下部是
“
底纹样式
”
和
“
变形
”
，
“
底纹样式
”
决定了渐变的方向，
共
6
类；
“
变形
”
决定了渐变颜色所处的位置，共
4
类，两者配合，可产生
24
种
渐变效果。
在
“
渐变标签
”
的上部是
“
颜色
”
，包括
“
单色
”
、
“
双色
”
和
“
预设
”
，它们决定了参
与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：
指某种颜色到黑色或白色的渐变，
颜色
1
可为任意颜色
（单击下拉箭头
选择颜色）
，
颜色
1
下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，
“
深
”
指黑色，
“
浅
”
指白色，拖动滑块调整黑白。
②
双色：通过选择颜色
1
和颜色
2
指定参与渐变的两种颜色。
③预设：
PPT
预设了
24
种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供
用户快速选择。
(4)
纹理、图案和图片背景的设置
纹理指
PPT
预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背
景，
以前景色作为线条色所构成的图案背景；
图片指可以采用外部图像文件作为
背景。
1
）
纹理背景的设置：在
“
纹理
”
标签下，单击某个纹理，确定。
2
）
图案背景的设置：在
“
图案
”
标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，
确定。
3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。 (5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1） 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4） 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。 7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。 （1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增
4
。
减小字号：点击后使被选文字字号减
4
。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移
3
个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移
3
个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选
颜色。
使用
“
格式
”
工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖
动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（
2
）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，
PPT
可识别的图片文件非
常多，包括
emf
、
wmf
、
jpg
、
png
、
bmp
、
gif
、
tif
等，图片可以从网络下载，也
可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，
在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1
）单击
“
绘图
”
工具栏
“
插入图片
”
按钮。
2
）在弹出的
“
插入图片
”
对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有
8
个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作
“
控
点
”
。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小
圆称旋转控点，
用鼠标拖动可以旋转图片。
将鼠标移到图片上，
鼠标指针会变成
十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它
表示图片移动的目的位置，
当虚框到达目的位置。
松开鼠标左键，
图片即可定位。
“
图片
”
工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、
颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转
90°
、
线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片：与
“
绘图
”
工具栏
“
插入图片
”
按钮相同。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提
高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减
小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击
后，
图片四周出现类似控点的短横线，
拖动确定保留区域，
再单击图片外空白区
生效。
向左旋转
90°
：单击一次图片向左旋转
90°
。
线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色：用于去除图片背景，也称
“
抠图
”
。单击该按钮，然后单击图
片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。
重设图片：
单击后，
图片回到刚插入时的状态，
对图片做的一切修改都不
起作用。
只有当选中图片后，
“
图片
”
工具栏才会出现，若选中图片后
“
图片
”
工具栏仍
未出现，可右击图片，选择
“
显示图片工具栏
”
。
（
3
）
插入剪贴画
剪贴画是
Office
提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用
户直接选用。插入剪贴画的方法是：
1
）单击
“
绘图
”
工具栏
“
插入剪贴画
”
按钮。
2
）出现了
“
剪贴画
”
任务窗格，点击
“
搜索
”
按钮，任务窗格中会出现所有
的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。
3
）
Office
默认显示所有剪贴画，通过选择
“
搜索范围
”
和
“
结果类型
”
可以
减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，
只不过大部分剪贴画为矢量图，
矢量图的优
点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用
“
图片
”
工具栏修饰。
（
4
）
插入自选图形
自选图形是
Office
系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的
组合，
用户可以自己创作复杂的矢量图。
在
“
绘图
”
工具栏有
4
个常用的自选图形：
直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片
上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office
还提供了一个自选图形集，
内含几十种自选图形供用户选用，
单击
“
绘
图
”
工具栏
“
自选图形
”
按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，
然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即
“
线条
”
类的
“
曲线
”
和
“
任意多边形
”
。
“
曲线
”
用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：
在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，
在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；
“
任
意多边形
”
用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单
击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线
曲线
曲边封闭图形
折线
多边形
当形状绘制完毕后，
有时需要改变形状，
这就需要编辑顶点，
顶点指在绘制
过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击
“
绘图
”
工具
栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。 位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。 （5） 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。 4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。 插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。 艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。 艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。 （6） 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，
在表示隶属、
分类时经常用到。
插
入组织结构图的方法是：
1
）单击
“
绘图
”
工具栏
“
插入组织结构图或其他图示
”
按钮。
2
）在
“
图示库
”
对话框中选择
“
组织结构图
”
。
3
）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。
“
组织结构图
”
工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别
为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事
指同级图框，
助手指本图框与下级图框之间的图框。
此按钮需要下拉箭头进行选
择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。
在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择
：
可以对各种元素进行选择，
选择后可以更改填充色、
线条色或文本色。
该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了
17
种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（
7
）
插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。
PPT
支持的视频文件种类非常多，
包括
asf
、
avi
、
mpg
、
wmv
等，影片可从网络下载，也可从
VCD
截取，或者通
过视频采集卡从视频源获取，
在插入影片前，
由于视频文件容量较大，
为提高效
率，
应使用视频处理软件把有用部分截取出来，
然后将截取出的视频文件拷贝到
与
PPT
文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：
选择菜单
“
插入
”→“
影片和声音
”→“
文件中的影片
”
。
希望能帮到你
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ppt
课件
ppt
基础知识及使用技巧
PowerPoint
软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了
ppt
的一些
基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考
。
一、
PPT
的启动和退出
1
、打开方法：
方法一
：单击桌面
“
开始
”
按钮，选择
“
程序
”→“Microsoft Office”→“Microsoft
Office PowerPoint 2003”
。这是一种标准的启动方法。
方法二：
双击桌面快捷方式图标
“Microsoft Office PowerPoint ....”
。这是一
种快速的启动方法。
2
、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的
“× ”
。
方法二：
关闭所有演示文稿并退出
PPT
单击菜单
“
文件
”→“
退出
”
。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，
希望能够自己设计模板，这时可采用
“
内容版式
”
中的
“
空白
”
版式，进行自由的创
作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用
PPT
进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这
些幻灯片上插入需要的对象，
最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放
（可以为对
象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在
PPT
设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插
入、删除、移动和复制，这些操作既可以在
“
普通视图
”
下进行，也可以在
“
幻灯片
浏览视图
”
下进行。下面以
“
普通视图
”
为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在
“
普
通视图
”
下，
PPT
主窗口的左侧是
“
大纲编辑窗口
”
，其中包括
“
大纲
”
和
“
幻灯片
”
两
个标签，点击
“
幻灯片
”
标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，
每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，
通过拖动滚动条可显示其余幻
灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1
、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，
对幻灯片的选择包括单选
（选择一张幻
灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张
幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：
（
1
）
单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯
片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作
“
当前幻灯片
”
。
（
2
）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住
Shift
键，单击
最后一张。
（
3
）
非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住
Ctrl
键，单击需要选择的
幻灯片。
2
、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，
就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种
方法，分别是：
方法一：
先选择某张幻灯片，然后单击菜单
“
插入
”→“
新幻灯片
”
，当前幻灯片
之后被插入了一张新幻灯片。
方法二：
先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的
“
新幻灯片
”
按钮，当前幻
灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的
“
新幻灯片
”
项，该张幻灯片
之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按
“
回车
”
键，当前幻灯片之后被插入了一张
新幻灯片。
3
幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分
别是：
方法一
：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的
“Delete”
键，被选幻
灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单
“
编辑
”→“
剪切
”
，被选
幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三
：
右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的
“
删除幻灯
片
”
项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4
、
幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的
顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（
1
）拖动的方法：
选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在
拖动过程中，
有一条黑色横线随之移动，
黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的
位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（
2
）剪切的方法：
选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单
“
编辑
”→“
剪切
”
，被选
幻灯片消失，
单击想要移动到的新位置，
会有一条黑色横线闪动指示该位置，
然
后选择菜单
“
编辑
”→“
粘贴
”
，幻灯片就移动到了该位置。
5
幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
1
）选择需要复制的幻灯片。
2
）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择
“
复制
”
项。
3
）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择
“
粘贴
”
项。
事实上，有关幻灯片的操作在
“
幻灯片浏览视图
”
下进行将更加方便和直观，大
家可以自己尝试。
PPT
主窗口左下角有三个视图按钮，分别为
“
普通视图
”
、
“
幻灯片浏览视图
”
和
“
幻灯片放映
”
，点击它们可以在不同视图之间切换。
6
、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，
PPT
默认的幻灯片背景为白色。为了
提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，
PPT
提供了多种方法
允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、
图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（
1
）
“
背景
”
对话框
通过
“
背景
”
对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种
方法：
方法一
：选择菜单
“
格式
”→“
背景
”
，弹出
“
背景
”
对话框。
方法二
：右击幻灯片空白区，弹出
“
背景
”
对话框。
在
“
背景
”
对话框中，左半部
“
背景填充
”
显示了当前背景，左下部下拉按钮可
以选择
“
其他颜色
”
或
“
填充效果
”
，右半部
“
应用
”
按钮指将背景应用到当前幻灯片，
“
全部应用
”
按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击
“
全部应用
”
后，新建的幻灯
片自动应用该背景。
（
2
）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，
也称纯色，
默认的白色背景就是一种单色
背景。在
“
背景
”
对话框中，单击背景填充下拉键头，选择
“
其他颜色
”
，弹出
“
颜色
”
对话框，该对话框有两个标签：
“
标准
”
和
“
自定义
”
。
标准：提供了
256
种标准色和
16
种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，
确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1
）
单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确
定。
2
）
直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
3
）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，
渐变色会给人一种眩目的感
觉。在
“
背景
”
对话框中，单击背景填充下拉键头，选择
“
填充效果
”
，弹出
“
填充效
果
”
对话框，该对话框有四个标签：
“
渐变
”
、
“
纹理
”
、
“
图案
”
和
“
图片
”
，选择
“
渐变
”
标签。
在
“
渐变标签
”
的下部是
“
底纹样式
”
和
“
变形
”
，
“
底纹样式
”
决定了渐变的方向，
共
6
类；
“
变形
”
决定了渐变颜色所处的位置，共
4
类，两者配合，可产生
24
种
渐变效果。
在
“
渐变标签
”
的上部是
“
颜色
”
，包括
“
单色
”
、
“
双色
”
和
“
预设
”
，它们决定了参
与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：
指某种颜色到黑色或白色的渐变，
颜色
1
可为任意颜色
（单击下拉箭头
选择颜色）
，
颜色
1
下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，
“
深
”
指黑色，
“
浅
”
指白色，拖动滑块调整黑白。
②
双色：通过选择颜色
1
和颜色
2
指定参与渐变的两种颜色。
③预设：
PPT
预设了
24
种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供
用户快速选择。
(4)
纹理、图案和图片背景的设置
纹理指
PPT
预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背
景，
以前景色作为线条色所构成的图案背景；
图片指可以采用外部图像文件作为
背景。
1
）
纹理背景的设置：在
“
纹理
”
标签下，单击某个纹理，确定。
2
）
图案背景的设置：在
“
图案
”
标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，
确定。
3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。 (5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1） 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4） 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。 7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。 （1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增
4
。
减小字号：点击后使被选文字字号减
4
。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移
3
个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移
3
个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选
颜色。
使用
“
格式
”
工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖
动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（
2
）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，
PPT
可识别的图片文件非
常多，包括
emf
、
wmf
、
jpg
、
png
、
bmp
、
gif
、
tif
等，图片可以从网络下载，也
可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，
在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1
）单击
“
绘图
”
工具栏
“
插入图片
”
按钮。
2
）在弹出的
“
插入图片
”
对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有
8
个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作
“
控
点
”
。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小
圆称旋转控点，
用鼠标拖动可以旋转图片。
将鼠标移到图片上，
鼠标指针会变成
十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它
表示图片移动的目的位置，
当虚框到达目的位置。
松开鼠标左键，
图片即可定位。
“
图片
”
工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、
颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转
90°
、
线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片：与
“
绘图
”
工具栏
“
插入图片
”
按钮相同。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提
高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减
小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击
后，
图片四周出现类似控点的短横线，
拖动确定保留区域，
再单击图片外空白区
生效。
向左旋转
90°
：单击一次图片向左旋转
90°
。
线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色：用于去除图片背景，也称
“
抠图
”
。单击该按钮，然后单击图
片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。
重设图片：
单击后，
图片回到刚插入时的状态，
对图片做的一切修改都不
起作用。
只有当选中图片后，
“
图片
”
工具栏才会出现，若选中图片后
“
图片
”
工具栏仍
未出现，可右击图片，选择
“
显示图片工具栏
”
。
（
3
）
插入剪贴画
剪贴画是
Office
提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用
户直接选用。插入剪贴画的方法是：
1
）单击
“
绘图
”
工具栏
“
插入剪贴画
”
按钮。
2
）出现了
“
剪贴画
”
任务窗格，点击
“
搜索
”
按钮，任务窗格中会出现所有
的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。
3
）
Office
默认显示所有剪贴画，通过选择
“
搜索范围
”
和
“
结果类型
”
可以
减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，
只不过大部分剪贴画为矢量图，
矢量图的优
点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用
“
图片
”
工具栏修饰。
（
4
）
插入自选图形
自选图形是
Office
系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的
组合，
用户可以自己创作复杂的矢量图。
在
“
绘图
”
工具栏有
4
个常用的自选图形：
直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片
上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office
还提供了一个自选图形集，
内含几十种自选图形供用户选用，
单击
“
绘
图
”
工具栏
“
自选图形
”
按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，
然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即
“
线条
”
类的
“
曲线
”
和
“
任意多边形
”
。
“
曲线
”
用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：
在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，
在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；
“
任
意多边形
”
用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单
击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线
曲线
曲边封闭图形
折线
多边形
当形状绘制完毕后，
有时需要改变形状，
这就需要编辑顶点，
顶点指在绘制
过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击
“
绘图
”
工具
栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。 位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。 （5） 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。 4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。 插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。 艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。 艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。 （6） 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，
在表示隶属、
分类时经常用到。
插
入组织结构图的方法是：
1
）单击
“
绘图
”
工具栏
“
插入组织结构图或其他图示
”
按钮。
2
）在
“
图示库
”
对话框中选择
“
组织结构图
”
。
3
）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。
“
组织结构图
”
工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别
为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事
指同级图框，
助手指本图框与下级图框之间的图框。
此按钮需要下拉箭头进行选
择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。
在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择
：
可以对各种元素进行选择，
选择后可以更改填充色、
线条色或文本色。
该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了
17
种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（
7
）
插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。
PPT
支持的视频文件种类非常多，
包括
asf
、
avi
、
mpg
、
wmv
等，影片可从网络下载，也可从
VCD
截取，或者通
过视频采集卡从视频源获取，
在插入影片前，
由于视频文件容量较大，
为提高效
率，
应使用视频处理软件把有用部分截取出来，
然后将截取出的视频文件拷贝到
与
PPT
文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：
选择菜单
“
插入
”→“
影片和声音
”→“
文件中的影片
”
。
希望能帮到你
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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