线上教育行业怎么使用电子合同?

如题所述

电子合同要保障电子合同的法律效力,首先需要有效的电子签名(印章)。根据《电子签名法》的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名,而可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。参见电子签名法第十三条和第十四条。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。

作为国内领先的第三方电子合同平台,在我平台签订有效电子合同的流程如下:

虽说有效的电子合同可以分分钟完成,但其中的技术和服务还是要详细说一下的:

第一步:实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,是保证电子合同有效的首要前提。目前我平台实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。实名认证成功后,我们将为用户向CA机构申请一张数字签名证书,使用户可在我平台上安心进行签名。

第二步:在线签署

要对电子合同进行在线签署,首先需要添加你的专属电子签名。专属电子签名设置完成后,便可在我们官网上传需要签署的合同,填写必要相关信息,然后采用专属电子签名进行签署。为了验证你的电子签名是你专属,我平台采取加密登录,并预留手机随机动态密码以确保签署行为为签署人控制,保证合同签署的安全性。

第三步:发送合同

合同由自己签署后,便可发送给对方等待对方签署。在这个过程中,我们通过先进的第三方取时、防篡改等技术手段,精确记录发送时间,并确保电子合同在运输过程中不被纂改和丢失。

第四步:对方签署

对方在收到提示邮件后,便可登录我们官网或APP,将收到的电子合同进行电子签名,完成有效签署。在这个过程中,我平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。

第五步:合同存储

电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。

第六步:合同管理。

通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。

多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

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第1个回答  2020-05-27
随着技术逐渐成熟以及各项政策不断完善,电子合同被广泛应用各个场景中,主要满足企业的几大需求: 1、信息化转型:有传统行业向互联网化转型,通过电子合同满足企业线上业务签约需求; 2、提升内控力:企业印章的管理水平与风险控制能力息息相关,通过电子合同与电子签章改善传统物理印章的管控力弊端,从而实现合同与印章电子化、一体化管理; 3、提速与降本:以电子合同的应用改善物理印章与纸质合同签约流程在效率和成本上不足。基于以上三种应用场景,电子合同被官方应用于各个行业与企业内各个部门:按行业划分:地产行业、电商平台、采购行业、保险行业、旅游行业、教育行业等;按部门划分:人事部门、采购部门、财务部门、行政部门、市场部门、法务部门等。
第2个回答  2020-05-28
其实很简单。

目前,众多在线教育平台纷纷采用电子合同解决方案替代纸质签署。电子合同服务可以覆盖在线教育机构的教学前、中、后期的各个业务场景,不管是课程购买协议、自考协议,还是保密协议以及重读协议,教育平台可以和学员、网师直接沟通,在线快速签署协议。
电子合同从拟定、发送、查阅、签署、存档、管理等环节都通过在线方式实现,大大降低了打印、运输、仓储、人力等各种成本,在提高管理效率的同时,管理流程也更加规范。以电子签名为基础的电子合同,采用电子签名、时间戳、存证保全等技术的电子合同,同样具备法律效力。并且,因电子合同能够提供更具完整性的闭环证据链,已经被普遍应用在司法实践中。
放心签电子合同能提供覆盖在线教育行业各个业务场景的电子合同解决方案,并全方位保障在线教育行业的需求。
1、确保签约主体身份真实可靠:在线教育平台很看重学员与教师个人信息的真实性,可信身份认证成为在线教育走向更高阶段的关键环节。
2、保护个人信息隐私不泄露:在线教育平台掌握大量学员与教师的个人信息,如何确保个人隐私信息不被泄露也是教育机构关注的重点。
以放心签电子合同为例,放心签可以给客户提供四种签约方式:
1、在线云签。
简单的说,就是直接在放心签平台自行注册,登录放心签在线平台,按照操作步骤验证完身份后,导入合同模板,并发送给要签约的对象,签约的对象在收到签约的邀请后,可以按连接登录放心签官网,完成身份验证后,即可签署。
这种签约方式,双方的签约都是在放心签官网完成。这种签约方式一般适用于没有自己CRM或ERP系统,签约量不大,也不太有意愿下载签约客户端的客户。
2、API/SDK接入。
这种签约方式主要是针对拥有自己CRM、ERP、官网或者云端办公系统的客户,可以吧放心签电子合同对接到客户日常工作软件系统中,通过接口调用的方式引入。
当需要签约时,客户可以在自己的系统中找到“放心签模块”,按照引导操作并发出签约邀请,邀请的帝乡也会收到相应的信息,打开后,验证身份即可签署。
3、电子合同管理系统。
当客户没有自己的官网或办公系统,也不想采取在线云签的方式时,放心签可以提供合同管理系统。这种系统可以通过微信公众号,小程序,APP等形式存在,客户打开后,输入账号密码,验证完身份后,就可以进行合同签署要约。
4、本地化部署。
这类签约方式主要针对大型客户,或者有特定需求的客户,本地化部署简单来说就是把整个放心签程序部署在客户本地的服务器上。这种部署方式相对复杂,需要技术人员上门进行安装调试,部署周期也比较长。

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