如题所述
从业多年，我只能讲讲我自己的看法：
会务是一个很发杂的动态活动，从立项、策划、筹备、召开、总结，每一个环节所涉及到的人和事都是动态变化的，空间也是。所以说，会务管理其实是一件非常劳神劳力的苦差事，要操心的东西太多了，大到舞台设计、会议流程、演讲内容、嘉宾住宿，小到一个桌牌、一张会议指引、一个背景音乐切换、门口的欢迎牌等等，所以对于一个mice行业的从业人员来讲，我们完全是靠经验来让我们有个条件反射，然后就是工具表格也把控会议节奏和任务完成度。
现在行业里开始有厂商在做会务平台，比如会务云，会小二等等，我们也都有了解和接触，整体上都挺不错的，是一种行业工具的进步，但从专业角度来说，我初步将他们分为了三类：
第一类是酒店会场供应型，要知道，酒店会场是一场活动的核心，找一个合适的场地往往很耗费精力，而且还有异地办会的情况，更是头疼，所以这些平台就从会场入手，整合全国资源与企业进行快速对接，然后附带提供一些策划、现场服务等周边产品。
第二类是现场氛围类，比如说做签到的，各种签到形式，保证客户体验或者会场的绝对保密与安全、再比如说游戏抽奖类的平台，开发各种现场互动的游戏与抽奖形式，活跃现场气氛，让会议办的更出彩；还有就是照片或者视频直播平台，将会议现场的画面与内容实时与其他无法到现场却又十分关注会议的人群共享，扩大会议的影响力和传播效果，等等。
第三类是全流程会务管理平台，像会务云，有立项申请、有资源采购、有筹备任务分工管理、有邀约管理、有签到管理、能自动分座分房，与参会人员信息共享打通，与财务费控系统打通等等，也就是你想办一场会，按照规范操作在这个平台上从头到尾走一遍流程，会议就能正常的开，每个环节做什么做的怎么样，平台都有进度追踪。尤其是会务报销，有预算控制、有采购人控制、有采购权限控制、有报销人控制，在一场会一张报销单的前提下，报销细项又能精准管控，合规报销又能快读算出一场会议的真实成本，不要太省心。
会务云
胜意会务云是武汉市胜意科技发展有限公司（简称“胜意科技”）依托十多年商旅行业的资源积累，通过自身的平台及资源优势开启线上线下相结合的新型经营模式，打造一站式会务管理平台。胜意会务云以费控为基础，引入机票、酒店等多资源供应商，以及多会议服务提供商，实现从会议邀约、报名购票、入场签到、现场互动、会场管理、数据分析等全流程管理，助力企业轻松驾驭会议全流程，提效降本。
第四类是内部会议室管理平台。很多公司都是租用写字楼办公，楼上楼下会议室，还有公用会议室，怎么才能高效利用这些会议室，用一个软件进行资源集中管理，预约标记、到期提醒，不用派人时不时去看、去守，是不是更方便呢？
参考资料：百度百科 胜意会务云
