如何制作让人满意的PPT，制作一份合格的PPT应该掌握哪些要领？

在大多数人眼里，做PPT无非就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。

甚至，95%的时间都用来挑模板。

嗯哼，这样是不对滴，本末倒置了。

那么， 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢？

从上面这张高手制作PPT的流程图中可以看到，大多数人其实缺的不是后面几步，而是前面两步，即在确定主题和构思逻辑上的思考。

可以说，大多数人制作PPT是拿过来就做得，而高手最本质的不同就是事先花时间用心思考，再动手去实现。

但还有一种更细分方法，将PPT制作分为9个步骤。

01：确定PPT主题与目标

要做一份PPT，首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题，也就是这份PPT的核心观点。侧重点不同，PPT的主题就不一样。

此外，你还需要确定目标。也就是通过这份PPT，你希望达成什么结果。是让领导支持你，给予你更多资源去完成项目？还是让领导认可你，给你升职加薪？

主题与目标确立了，之后的所有步骤，都应该围绕此而展开。

02：分析听众与演示环境

接下来，你需要确定PPT的听众是谁。是你的领导？还是你的学生？他们是什么样的性格？有什么喜好？是严肃沉稳的？还是活力年轻化的？

在PPT设计美化的时候，就可以投其所好，选择合适的风格。

此外，演示环境也很重要。是投影仪还是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？如果是投影仪，设备的质量怎么样？

了解的越详细越好，这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03：收集资料，整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料，数据图表，产品图片等，尽可能地收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里，而是可以有选择性地使用。

04：确定每页PPT上的内容

根据内容，整理出一条逻辑线。然后，将内容拆分，确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字，哪些图片，哪些图表。你会发现，在打开PPT软件之前，还是有很多工作需要做的。

05：确定PPT设计规范

接下来，就正式进入PPT制作环节了。美化PPT前，确定一个PPT设计规范，是很有必要的。

换句话说，就是确定PPT的整体风格，是青春多彩？还是沉稳商务？选择合适的配色和字体，恰当的排版方式。

挑选PPT模板，是一个捷径。模板本身就帮你规定好了设计规范，你只需要照着做就可以了。

只不过，如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解，即使模板选的再合适，也仍旧做不好PPT。

06：制作美化内容页

剩下的，就是按照每页PPT上的内容，分析其逻辑结构，进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构，单独每页PPT上也是有逻辑结构的。并列？循环？递进？

不同的逻辑结构，意味着内容的排版方式不同。

07：回顾检查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你还需要回顾检查。是否用了特殊字体？字体能不能内嵌到PPT里？如果不能内嵌，是转成图片呢，还是将字体包随带着？

是否用了高版本软件的动画？如果演示的电脑是低版本，是不是要将动画效果改一下？PPT中有没有错别字？……

这些都需要你检查几遍。

如果你最后完成的PPT，只是做到基本的内容表达，演示效果比较单调？该怎么办呢？

你可以使用【演翼】，一键导入传统PPT，转换为各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

它能让PPT瞬间拥有好莱坞电影级别的特效，让参会者有一种身临其境的感受，参加会议就像在电影院！

08：发布演示

在正式上台演示前，自己最好能够提前练几遍。掌控下时间，演讲的节奏。PPT如果做得好，演讲的自信心也会提高。

09：复盘总结

最后这个步骤，很多人都会忽略，但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾，在这次PPT制作中，有哪些地方做得不够好，可以改进？有哪些设计技巧可以复用？等等。

可以从多个角度来分析。复盘一次，才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。

当然，在动手做PPT之前，你应该先问自己一个问题。

是否有必要做PPT？

如果5分钟聊天就能解决的事，何必把事情搞复杂呢？

说起做ppt我有话说。
有几个方法值得的研究。
多看一些ppt设计网站上的ppt，研究ppt的流行趋势。
2.ppt技巧还需要重新学一遍。现在很多人技巧还不是很完善。找各种教程学习。
3.临摹，一些比较漂亮的ppt。
4.ppt设计尽量画风简洁，通俗易懂。颜色搭配要比较舒服的，多参考颜色搭配的网站。配色最好要与企业logo最好配色一致，这是肯定的。排版上整洁大方，注意字号，对齐方式，有些人连对齐都对不好，不同风格排版也不同，如果你选的是中国风的，那么排版很多用竖的完成。图片要选择高清的，这样视觉上会比较轻松。
5.字体选择，尽量跟企业的logo字相同。如果没有就选择一个比较看起来舒服的字体。
6.辅助图形，一般一个公司logo都会有辅助图形的应用方式。要把辅助图形应用在ppt里，这样才符合规范使用。

7.流程图，数据化图。需要有清晰的思维。

8.明确主题，适当调整结构。
9.配图的话选择也不要太花，要有一大片干净的区域，适合我们用来放文字、标题等信息。套图以选用千库网，这样你不需要抠图就可以快速完成。套图时要懂得区分，有些必须是完整的图片，不要弄得缺胳膊少腿的，特别是一些重要的图片这个自己区分。

10.如果特别赶时间，可选用模板制作会快一些。
比如第一ppt,优品ppt网站，PPTSTORE。或者一些设计素材站都会有。